Paul — AI projektledelsesagent

Hvad du får

• → Projektbrief — mål, omfang med hvad der eksplicit er inkluderet og udelukket, leverancer, succeskriterier og begrænsninger defineret, før nogen tidsplan laves, så planen baseres på virkelighed og ikke antagelser
• → Arbejdsnedbrydningsstruktur — faser opdelt i arbejdsstrømme, arbejdsstrømme i opgaver, opgaver i underopgaver, hver med tidsestimeringer og afhængigheder, så teamet præcist ved, hvad der skal ske i hvilken rækkefølge
• → Projekt tidsplan — milepælsbaseret tidsplan med fremhævet kritisk vej, buffer og beredskab indbygget samt en realistisk vurdering af, om den angivne deadline er opnåelig
• → RACI-matrix — hver større leverance kortlagt til Ansvarlig, Regnskabspligtig, Konsulteret og Informeret, så ejerskabets uklarhed elimineres, før det får projektet til at gå i stå
• → Risikooversigt — risici identificeret før de opstår, hver med sandsynlighed, konsekvens, afbødende handling og ansvarlig, så teamet er forberedt frem for reaktivt, når ting går galt
• → Plan for interessentkommunikation — hvem får hvilken opdatering, hvor ofte og i hvilket format, så interessenter holdes informerede, og ledelsens overraskelser elimineres
• → Projektgenopretningsplan — for projekter, der allerede er i problemer, diagnosticerer Paul, hvor det gik galt, og bygger en struktureret genopretningsplan med revideret omfang, tidsplan og ansvar, før tingene bliver værre

Sådan installeres

Download begge filer → åbn Claude → indsæt indholdet af paul-project-management-agent.md i dine Projektinstruktioner eller systemprompt → indsæt aktiveringsprompten i samtalen → Paul stiller sine spørgsmål ét ad gangen og leverer en komplet projektstyringsramme. Fungerer med Claude (anbefalet), ChatGPT eller enhver AI-chat, der accepterer systemprompter.