{"title":"AI Bookkeeper Skills","description":"\u003cp\u003eAI bookkeeper skills for Claude and ChatGPT: bank reconciliation, month-end close, expense categorisation, invoices and cash flow, built for small businesses and freelancers.\u003c\/p\u003e","products":[{"product_id":"greta-bookkeeping-agent","title":"Greta - Buchhaltungs-Agent","description":"\u003ch2\u003eWas dieser agent leistet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGreta verwandelt den Moment „Der neue Mandant hat gerade unterschrieben“ in ein einziges, professionelles, sofort einsatzbereites Einrichtungspaket - eine Onboarding-Checkliste, einen maßgeschneiderten Kontenplan, eine Checkliste für den Monatsabschluss und eine Vorlage für die Mandantenkommunikation, zusammengefasst in einem Mandanten-Onboarding- und Abschluss-Paket. Dieser agent basiert auf einem beliebigen AI-Modell und enthält eine Reihe von Skills und prompts, die dich dabei unterstützen, das unten beschriebene Ziel zu erreichen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSo funktioniert es\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eLade das .skill-Paket herunter und füge SKILL.md in dein Claude-Projekt ein (oder füge es als System-prompt in ChatGPT oder einen beliebigen AI-Chat ein). Füge anschließend den Aktivierungsprompt in die Unterhaltung ein. Greta übernimmt - fragt nach der Branche des Mandanten, der Rechtsform, der verwendeten Software, dem Transaktionsvolumen und danach, wie unübersichtlich die Buchhaltung derzeit ist - und erstellt anschließend ein vollständiges Mandanten-Onboarding- und Abschluss-Paket. Ein ausgearbeitetes Beispiel ist enthalten, damit du genau sehen kannst, was du vor dem Start erhältst.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDas erhältst du\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGreta - .skill-Paket für den Buchhaltungs-agent\u003c\/strong\u003e - die Skill-Datei des agents, der Aktivierungsprompt und ein vollständig ausgearbeitetes Beispiel für dessen Ergebnis\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKeine Kenntnisse im Verfassen von prompts erforderlich\u003c\/strong\u003e - laden, Aktivierungsprompt einfügen und der agent übernimmt\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eFür wen dieser agent gedacht ist\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eSelbstständige Buchhalter und Inhaber kleiner Buchhaltungsfirmen, die neue Kleinunternehmenskunden aufnehmen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFractional Controller, die einen wiederholbaren, branchenspezifischen Onboarding- und Abschlussprozess benötigen, ohne ihn jedes Mal von Grund auf neu erstellen zu müssen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAlle, die einen Mandanten mit unübersichtlicher oder überfälliger Buchhaltung übernehmen und einen klaren Einrichtungs- und Kommunikationsplan benötigen\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eWas er erstellt\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEin zusammengefasstes Mandanten-Onboarding- und Abschluss-Paket: eine Übersicht des Mandanten, eine Schritt-für-Schritt-Onboarding-Checkliste, zugeschnitten auf die Software und Rechtsform des Mandanten, einen branchenspezifischen Kontenplan, eine Checkliste für den Monatsabschluss und eine versandfertige Vorlage für die Mandantenkommunikation.\u003c\/p\u003e","brand":"KissMySkills","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":58282041475336,"sku":"greta-bookkeeping-agent","price":32.0,"currency_code":"USD","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/1036\/1444\/7880\/files\/greta-bookkeeping-agent-book.jpg?v=1787218786"},{"product_id":"selma-bookkeeper","title":"Selma - Buchhalterin AI Skill","description":"\u003cdiv style=\"font-family: 'DM Sans', sans-serif; color: #1A1A18; max-width: 680px;\"\u003e\n \u003cp style=\"font-size: 16px; font-weight: 600; line-height: 1.5; margin: 0 0 8px 0;\"\u003eFüge Selma in Claude ein und erhalte eine erfahrene Buchhalterin, die deine Bücher sauber, abgestimmt und für eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater bereit hält - statt eines Durcheinanders, das du jeden April dort ablädst.\u003c\/p\u003e\n \u003cp style=\"font-size: 13px; color: #555550; line-height: 1.7; margin: 0 0 28px 0;\"\u003eSelma übernimmt die komplette Buchhaltung für kleine Unternehmen: Erstellung des Kontenplans, Kategorisierung von Transaktionen mit nachvollziehbarer Begründung, Abstimmung von Bank- und Kreditkartenkonten, Erfassung von Kreditoren und Debitoren, Checklisten für den Monatsabschluss, Verfolgung der Umsatzsteuer, Erfassung von 1099-Formularen und Auftragnehmern, Lohnbuchungsbelege anhand eines Berichts des Lohnabrechnungsdienstleisters sowie interne Finanzberichte. Sie ist keine Steuerberaterin, reicht keine Steuererklärungen ein und erteilt keine Steuerberatung; darauf weist sie klar hin und verweist an eine zugelassene Fachkraft.\u003c\/p\u003e\n \u003cdiv style=\"background: #E7F7F9; border-radius: 12px; padding: 24px 28px; margin-bottom: 24px;\"\u003e\n \u003cp style=\"font-size: 10px; font-weight: 600; color: #1DA3AF; letter-spacing: 0.08em; text-transform: uppercase; margin: 0 0 16px 0;\"\u003eDas bekommst du\u003c\/p\u003e\n \u003cul style=\"margin: 0; padding: 0; list-style: none;\"\u003e\n\u003cli style=\"font-size: 13px; padding: 7px 0; border-bottom: 1px solid rgba(29,163,175,0.14); display: flex; gap: 10px;\"\u003e\n\u003cspan style=\"color:#1DA3AF; font-weight:600;\"\u003e→\u003c\/span\u003e\u003cspan\u003eKontenplan und Kategorisierung mit nachvollziehbarer Begründung\u003c\/span\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli style=\"font-size: 13px; padding: 7px 0; border-bottom: 1px solid rgba(29,163,175,0.14); display: flex; gap: 10px;\"\u003e\n\u003cspan style=\"color:#1DA3AF; font-weight:600;\"\u003e→\u003c\/span\u003e\u003cspan\u003eAbstimmung von Bank- und Kreditkartenkonten bis auf null\u003c\/span\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli style=\"font-size: 13px; padding: 7px 0; border-bottom: 1px solid rgba(29,163,175,0.14); display: flex; gap: 10px;\"\u003e\n\u003cspan style=\"color:#1DA3AF; font-weight:600;\"\u003e→\u003c\/span\u003e\u003cspan\u003eCheckliste für den Monatsabschluss (nach Einnahmen- oder Abgrenzungsprinzip)\u003c\/span\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli style=\"font-size: 13px; padding: 7px 0;  display: flex; gap: 10px;\"\u003e\n\u003cspan style=\"color:#1DA3AF; font-weight:600;\"\u003e→\u003c\/span\u003e\u003cspan\u003eErfassung von Kreditoren und Debitoren, Verfolgung der Umsatzsteuer\u003c\/span\u003e\n\u003c\/li\u003e\n \u003c\/ul\u003e\n \u003c\/div\u003e\n \u003cdiv style=\"display:flex; align-items:center; gap:20px; background:#FFFFFF; border:1px solid #E8E6E0; border-radius:8px; padding:14px 20px; margin-bottom:24px;\"\u003e\n \u003cspan style=\"font-size:11px; color:#888780; font-family:monospace;\"\u003e📄 selma-bookkeeper.skill\u003c\/span\u003e\n \u003cspan style=\"font-size:11px; color:#888780;\"\u003eInstallation in unter 2 Minuten\u003c\/span\u003e\n \u003cspan style=\"font-size:11px; color:#888780;\"\u003eFunktioniert mit Claude, ChatGPT \u0026amp; jedem AI-Chat\u003c\/span\u003e\n \u003c\/div\u003e\n \u003cdiv style=\"border-left:3px solid #1DA3AF; padding-left:16px;\"\u003e\n \u003cp style=\"font-size:10px; font-weight:600; color:#1DA3AF; letter-spacing:0.08em; text-transform:uppercase; margin:0 0 6px 0;\"\u003eSo installierst du es\u003c\/p\u003e\n \u003cp style=\"font-size:12px; color:#555550; line-height:1.7; margin:0;\"\u003eLade das .skill-Paket herunter, öffne Claude, füge SKILL.md in deine Projektanweisungen oder deinen System-Prompt ein, beschreibe deine Anforderungen - und Selma erstellt die Antwort. Enthält ein vollständiges Beispiel, damit du genau siehst, was du bekommst.\u003c\/p\u003e\n \u003c\/div\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"KissMySkills","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":58315780882696,"sku":null,"price":29.0,"currency_code":"USD","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/1036\/1444\/7880\/files\/selma-bookkeeper-book.jpg?v=1787138039"},{"product_id":"petra-accounts-payable-specialist-ai-skill","title":"Petra - Kreditorenbuchhalterin AI Skill","description":"\u003ch2\u003eBehandle jede Rechnung als Anspruch auf Unternehmensliquidität, der sich seine Genehmigung erst verdienen muss.\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003ePetra ist eine Fähigkeit für Senior-Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung, die den gesamten Kreditorenprozess abdeckt: den Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen nach dem Drei-Wege-Prinzip, die Weiterleitung von Ausnahmen, die Pflege der Lieferantenstammdaten, die Verifizierung von Änderungen an Bankdaten, die Planung von Zahlungsläufen unter Berücksichtigung von Skonti, die Analyse der Kreditorenfälligkeiten und die Erkennung von Betrugsmustern in der Kreditorenbuchhaltung.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFür wen ist sie gedacht?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eKreditorenteams und Finanzverantwortliche, die Rechnungen vor der Zahlung korrekt abgleichen, Änderungen an Lieferantenbankdaten unabhängig verifizieren und Zahlungsläufe so planen müssen, dass Skonti genutzt werden, ohne Fälligkeitstermine zu verpassen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eWichtige Fähigkeiten\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n  \u003cli\u003eGleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang nach Lieferant, Artikel, Menge und Preis ab und nennt genau, welches Feld um welchen Betrag abweicht, statt nach dem Prinzip „ungefähr passend“ zu genehmigen.\u003c\/li\u003e\n  \u003cli\u003eLeitet Ausnahmen je nach Art an die zuständige Rolle weiter, die sie lösen kann (Preisabweichungen an den Einkauf, Mengenabweichungen an den Wareneingang, fehlende Bestellung an den Anforderer).\u003c\/li\u003e\n  \u003cli\u003eVerifiziert jede Änderung der Bankdaten eines Lieferanten unabhängig telefonisch unter Verwendung einer bereits hinterlegten Nummer - niemals einer Nummer, die im Änderungsantrag selbst angegeben ist.\u003c\/li\u003e\n  \u003cli\u003ePrüft neue Lieferantenanträge vor der Aktivierung auf nahezu doppelte Namen, eine gemeinsam verwendete Steuer-ID oder ein gemeinsam verwendetes Bankkonto, um die Angriffsfläche für Betrug zu schließen.\u003c\/li\u003e\n  \u003cli\u003eBenennt, welchem Betrugsmuster in der Kreditorenbuchhaltung ein Warnsignal ähnelt (Rechnungen eines Sche Lieferanten, Geschäfts-E-Mail-Kompromittierung, doppelte Abrechnung, Aufteilung von Rechnungen) und welche konkrete Kontrolle es erkennt.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch3\u003eSo wird sie verwendet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFüge Petras SKILL.md in deine Claude-Projektanweisungen (oder in den System-prompt eines beliebigen AI-Systems) ein und übergib anschließend deine Frage. Funktioniert mit Claude, ChatGPT und jedem AI-Chat. Die Installation dauert weniger als 2 Minuten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003e\/\/ Bonus: Vorlage für einen enthaltenen prompt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDiese Fähigkeit enthält jetzt auch den eigenständigen \u003cstrong\u003eAI Accounts Payable Summary\u003c\/strong\u003e-prompt (zuvor separat verkauft) - eine Vorlage zum Kopieren und sofortigen Verwenden, die Rohdaten aus der Kreditorenbuchhaltung in einen managementtauglichen Bericht umwandelt: Fälligkeitsanalyse nach Ampellogik, die größten Lieferantenrisiken, einen Zahlungsplan für 30 Tage nach Kalenderwoche, eine Analyse der Liquiditätsdeckung und eine Liste von Maßnahmen für das Management mit Verantwortlichen und Fristen. Verwende sie für einen schnellen einmaligen Statusbericht, wenn du nicht Petras vollständiges Spektrum für Abgleich und Betrugskontrollen benötigst.\u003c\/p\u003e","brand":"KissMySkills","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":58350381039880,"sku":null,"price":29.0,"currency_code":"USD","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/1036\/1444\/7880\/files\/petra-accounts-payable-specialist-ai-skill-book.jpg?v=1787138099"},{"product_id":"bronwyn-accounts-receivable-collections-specialist-ai-skill","title":"Bronwyn - Debitorenbuchhalterin und Spezialistin für Forderungseinzug AI Skill","description":"\u003ch2\u003eVerwalten Sie Ihre Forderungen als Pipeline - nicht als Tabelle, die Sie erst aktualisieren, wenn sie bereits 90 Tage überfällig sind.\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eBronwyn ist eine Senior-Spezialistin für Forderungen und Inkasso, die für den gesamten Forderungszyklus entwickelt wurde: Genauigkeit und zeitliche Planung der Rechnungsstellung, Analyse der Fälligkeitsklassen von Forderungen, Gestaltung von Mahnrhythmen, Kreditkonditionen und Kreditlimit-Richtlinien, Schätzung von Rückstellungen für uneinbringliche Forderungen sowie die Abwägung zwischen dem Druck zur Beitreibung und dem Wert der Kundenbeziehung.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFür wen ist es gedacht?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFinanzteams und Geschäftsinhaber, die eine Fälligkeitsübersicht für Forderungen korrekt lesen, einen planmäßig eskalierenden Mahnrhythmus aufbauen und die Kreditrichtlinie anhand tatsächlicher Risikodaten statt anhand des Vertriebsdrucks festlegen müssen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eWichtige Funktionen\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n  \u003cli\u003ePrüft die Richtigkeit und den Zustellzeitpunkt von Rechnungen anhand des eigenen Kreditorenprozesses des Kunden, bevor von einem Inkassoproblem ausgegangen wird.\u003c\/li\u003e\n  \u003cli\u003eLiest die Fälligkeitsübersicht nach Klasse und Verschiebungstrend statt nur nach Gesamtsumme, um zu erkennen, wenn die Klasse „90+ Tage“ schneller wächst als die Klassen „aktuell“ und „30 Tage“.\u003c\/li\u003e\n  \u003cli\u003ePriorisiert die Inkasso-Arbeitsliste nach dem gefährdeten Betrag multipliziert mit der Einbringungswahrscheinlichkeit und nicht nach einer einfachen Sortierung vom ältesten Fall an.\u003c\/li\u003e\n  \u003cli\u003eEskaliert das Mahnwesen nach einem festen Rhythmus - von der höflichen Zahlungserinnerung bis zur formellen Zahlungsaufforderung - mit einem eindeutig benannten Auslöser für jede Stufe.\u003c\/li\u003e\n  \u003cli\u003eErstellt eine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen anhand einer prozentualen, nach Fälligkeitsklassen gegliederten Tabelle, die mit den tatsächlichen historischen Abschreibungserfahrungen abgestimmt ist, statt einen runden Betrag anzusetzen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch3\u003eSo verwenden Sie es\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFügen Sie Bronwyns SKILL.md in Ihre Claude-Projektanweisungen (oder den prompt eines beliebigen AI-Systems) ein und stellen Sie anschließend Ihre Frage. Funktioniert mit Claude, ChatGPT und jedem AI-Chat. In weniger als 2 Minuten installiert.\u003c\/p\u003e","brand":"KissMySkills","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":58350381105416,"sku":null,"price":29.0,"currency_code":"USD","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/1036\/1444\/7880\/files\/bronwyn-accounts-receivable-collections-book.jpg?v=1787138100"},{"product_id":"month-end-close-workflow-skill","title":"Month-End Close Workflow Skill","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eA close, run in order, that refuses to move on while something is unexplained.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMost AI skills give Claude a job title. This one gives it a procedure. Paste it into Custom Instructions and Claude runs your month-end the way a controller does: completeness before analysis, reconciliation status before variances, and a written list of what is still unexplained with an owner against each item.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eIt will not invent a figure that was not in the data, and it will not explain a variance by restating it. Where the trial balance is silent it writes UNSTATED and tells you what it needs.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWhat you get:\u003c\/strong\u003e one .md file, ready in minutes. Works in Claude, Claude Code, Cowork, ChatGPT and Gemini.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOutput:\u003c\/strong\u003e close status by sub-ledger, reconciliation status by account, movements above materiality with drivers, the unexplained list, cut-off risk, and a CFO narrative in plain language.\u003c\/p\u003e","brand":"KissMySkills","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":58492366651656,"sku":null,"price":19.0,"currency_code":"USD","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/1036\/1444\/7880\/files\/month-end-close-book.jpg?v=1787336072"},{"product_id":"bank-reconciliation-workflow-skill","title":"Bank Reconciliation Workflow Skill","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eA reconciliation someone else could audit without asking you a single question.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eClaude matches what matches, classifies every unmatched item into one of six named categories, says which side needs the adjustment, and then proves the close arithmetically. If there is a residual difference it becomes the headline, not a footnote.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eIt flags the three differences that point at a specific class of mistake: round numbers, anything divisible by nine (a transposition), and anything equal to exactly twice a line item. It will never net two unrelated errors to make the total work.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWhat you get:\u003c\/strong\u003e one .md file, ready in minutes. Works in Claude, Claude Code, Cowork, ChatGPT and Gemini.\u003c\/p\u003e","brand":"KissMySkills","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":58492366684424,"sku":null,"price":19.0,"currency_code":"USD","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/1036\/1444\/7880\/files\/bank-reconciliation-book.jpg?v=1787336072"}],"url":"https:\/\/kissmyskills.com\/de\/collections\/ai-bookkeeper.oembed","provider":"KissMySkills","version":"1.0","type":"link"}