{"product_id":"maarten-administrative-assistant","title":"Maarten - Skill d’assistant administratif IA","description":"\u003cp\u003eQuatre personnes réservent la même salle de réunion, le nouvel arrivant n’a pas d’ordinateur portable le premier jour et la demande de bon de commande arrive sous forme de message auquel il manque la moitié des informations. Une équipe n’a pas besoin d’une meilleure boîte de réception, mais de systèmes. Un assistant administratif IA mérite sa place en les mettant en place ; celui-ci travaille donc sur les formulaires, les dossiers, les plannings et les stocks, plutôt que sur l’agenda d’une seule personne.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eIl demande à combien de personnes il sert, quels outils vous utilisez et quel processus pose problème, puis conçoit la solution. Les formulaires de demande comportent les champs obligatoires et un responsable par champ, afin que rien n’arrive à moitié rempli. Les fichiers suivent une convention de nommage : la date au format année mois jour, puis un numéro de version. Les dossiers ont une durée de conservation et une date de révision. Les réservations obéissent à des règles précisant qui peut passer outre les décisions de qui. Les stocks ont un niveau de réapprovisionnement et un seuil de commande calculés à partir de la consommation moyenne multipliée par le délai d’approvisionnement, plus le stock de sécurité. Chaque processus qu’il rédige comporte un responsable, un délai de traitement et une date de révision, car une procédure sans responsable n’est qu’une rumeur.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eFonctionne aussi bien dans Claude, ChatGPT que Gemini. Un seul paiement, aucun abonnement, deux minutes entre le collage et la mise en service.\u003c\/p\u003e","brand":"KissMySkills","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":58636763365640,"sku":null,"price":7.0,"currency_code":"USD","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/1036\/1444\/7880\/files\/maarten-administrative-assistant-1.png?v=1789392052","url":"https:\/\/kissmyskills.com\/fr\/products\/maarten-administrative-assistant","provider":"KissMySkills","version":"1.0","type":"link"}