AI HR prompts gir team innen personal en rask og konsistent måte å produsere dokumentene HR baserer seg på — stillingsbeskrivelser, intervjuguider, onboarding-planer, vurderingsrammeverk og tilbakemeldingsmeldinger. Forskjellen mellom generisk output og noe du faktisk kan bruke, er prompten: fortell Claude eller ChatGPT hvilken rolle de skal ta, konteksten til selskapet og rollen, én klar oppgave, og formatet du trenger, så får du et utkast verdt å redigere i stedet for å starte med en blank side.
Denne guiden samler 15 HR prompts for ansettelse, onboarding og personalarbeid. Hver fungerer med Claude, ChatGPT eller hvilken som helst AI-chat — kopier den, fyll inn i klammeparentesene, og lim den inn. En merknad før du starter: HR-arbeid har juridisk og menneskelig tyngde, så behandle hvert output som et førsteutkast for en person å gjennomgå, ikke en endelig beslutning.
Hva som gjør en HR prompt effektiv
En svak HR prompt ber om et generisk artefakt: "skriv en stillingsbeskrivelse." En sterk gir AI en rolle, den spesifikke konteksten, én oppgave og et format — og legger til de begrensningene som er viktige i HR, som lesernivå, tone og å unngå språk som introduserer skjevheter. Behold denne strukturen når du tilpasser promptene nedenfor, så holder kvaliteten seg på tvers av roller og selskapsformer.
Ansettelsesprompts
Ansettelse er der mesteparten av HR-tiden forsvinner. Disse promptene produserer artefaktene en ansettelsesprosess trenger uten vanlig fyllstoff.
Skriv en stillingsbeskrivelse for en [ROLE TITLE] i et [COMPANY TYPE]. Senioritet: [LEVEL]. De tre tingene denne personen må levere i løpet av det første året: [OUTCOMES]. Må-ha-krav: [REQUIREMENTS]. Skriv det i klart, inkluderende språk under 400 ord, og unngå klisjeer som "raskt tempo" og "engasjert lagspiller."
Lag 10 intervjuspørsmål for en [ROLE TITLE]. Bland kompetansespørsmål om tidligere atferd, situasjonsspørsmål og ett eller to verdibaserte spørsmål. For hvert, noter den spesifikke kompetansen det vurderer og hvordan et sterkt svar ser ut.
Bygg en screeningsmatrise for en [ROLE TITLE]. Skill må-ha-utlukkere fra ønskelige differensierere, gi hver en én-linjers definisjon av hva "god" ser ut som, og gjør det om til et enkelt poengskjema jeg kan bruke konsekvent på alle CV-er.
Onboarding-prompts
En god onboarding-plan reduserer tidlig frafall. Disse promptene gjør en vag "kom i gang" til en strukturert første 90 dager.
Lag en 30-60-90 dagers onboarding-plan for en ny [ROLE TITLE] som begynner i et [COMPANY TYPE]. For hver fase sett opp læringsmål, relasjonene de bør bygge, forventede leveranser, og hvordan suksess skal måles. Formater det som en tidslinje jeg kan dele med den nye ansatte og deres leder.
Skriv en varm, praktisk velkomstmelding for første uke fra en leder til en ny [ROLE TITLE]. Dekke hvordan deres første dag ser ut, hvem de vil møte, hva de bør lese først, og én setning som får dem til å føle at de tok riktig valg. Hold det under 150 ord.
Vurderings- og tilbakemeldingsprompts
Tilbakemeldinger og vurderinger er der ledere trenger mest hjelp. Disse promptene gjør output spesifikk og rettferdig i stedet for generisk.
Bygg et vurderingsrammeverk for en [ROLE TITLE]. Inkluder fem evalueringsdimensjoner relevante for rollen, en firepunkts skala med atferdsankre for hvert nivå, tre utviklingsspørsmål, og en struktur som oppfordrer til konkrete eksempler fremfor vage vurderinger.
Hjelp meg å skrive tilbakemelding til et teammedlem om [SITUATION]. Gjør det spesifikt for én situasjon, klart om virkningen, og handlingsrettet om hva jeg ønsker å se endret. Tone: direkte men støttende. Hold det under 150 ord og unngå å pakke det inn i tom ros.
Utarbeid en utviklingsplan for en ansatt som er sterk på [STRENGTH] men trenger å vokse innen [DEVELOPMENT AREA]. Inkluder to konkrete mål, støtten de vil trenge, og hvordan vi begge vil vite at de gjør fremgang innen 90 dager.
Personalarbeid og policy-prompts
Det gjentakende personalarbeidet — undersøkelser, retningslinjer, kunngjøringer — er lett å standardisere med prompts.
Design en kort medarbeiderundersøkelse om [TOPIC, f.eks. arbeidsmengde, ledereffektivitet, tilhørighet]. Gi meg seks til åtte spørsmål på en fempunkts skala, to åpne tekstspørsmål, og en én-linjers merknad om hva hvert spørsmål faktisk måler. Hold hele undersøkelsen under fem minutter å fullføre.
Utarbeid en klar, vennlig intern policy om [POLICY TOPIC] for et [COMPANY TYPE]. Dekke formålet, hva den gjelder for, praktiske do’s and don’ts, og hvem man kan spørre ved spørsmål. Klart språk, ingen juridisk sjargong, under 350 ord. Merk alt som bør sjekkes av en arbeidsrettsadvokat.
Skriv en intern kunngjøring om [CHANGE]. Forklar hva som endres, hvorfor, hva det betyr for folk i hverdagen, og hva som skjer videre. Vær ærlig om de delene folk ikke vil like. Hold det rolig og klart, under 200 ord.
En merknad om vurdering
HR-beslutninger påvirker folks levebrød, så hver prompt over produserer et utkast, ikke en beslutning. Screeningmatriser bør sjekkes for rettferdighet, policyer bør gjennomgås av kvalifiserte, og tilbakemeldinger bør høres ut som deg. Brukt på denne måten fjerner AI problemet med blank side og formateringsarbeid, og lar deg beholde vurderingen som virkelig betyr noe.
Fra prompts til et komplett personalarbeidssystem
Enkeltprompts løser enkeltoppgaver. Teamene som får mest ut av AI laster inn konteksten sin én gang — selskapsverdier, tone, rollebibliotek og policystandarder — slik at hvert dokument kommer ut på merkevaren og konsistent fra første utkast. Hvis du heller vil starte med et testet sett enn å bygge ditt eget, dekker KissMySkills HR- og People prompt-pakker ansettelse, onboarding, prestasjon og personalarbeid, klare til bruk med Claude, ChatGPT eller hvilken som helst AI-chat.
Ansettelse, onboarding, prestasjonsvurderinger og personalarbeid — rolle-spesifikke HR prompt-pakker som går utover generiske maler. Fungerer med Claude, ChatGPT eller hvilken som helst AI-chat.
Utforsk HR prompts →Utforsk alle prompts →