Jak napisać komunikat prasowy z pomocą AI (który dziennikarz otworzy)

Dziennikarz otrzymuje setki komunikatów prasowych tygodniowo i prawie żaden z nich nie czyta dalej niż pierwsze zdanie. Większość jest odrzucana z tego samego powodu: brak w nich nowości. Poproś chatbota o napisanie komunikatu prasowego, a on chętnie wygeneruje klasyczny szablon — „[Company] z dumą ogłasza…” — który jest dokładnie tym formatem, którego dziennikarze nauczyli się ignorować. Dobra pisownia PR zaczyna się nie od ogłoszenia, lecz od punktu widzenia: dlaczego ktokolwiek spoza Twojej firmy miałby się tym zainteresować?

Umiejętność stojąca za tym to Natalie, persona PR i komunikacji, którą ładujesz raz do Claude, ChatGPT lub dowolnego czatu AI. Pisze dla czytelnika komunikatu, nie dla jego tematu.

Najpierw znajdź punkt widzenia

Zanim powstanie choć jedno słowo komunikatu, Natalie stawia to samo pytanie, co redaktor: co jest tu naprawdę nowe, zaskakujące lub przydatne? Runda finansowania to nie wiadomość; ważne dla czytelników może być to, co dzięki tym pieniądzom możesz zrobić. Pomaga znaleźć historię ukrytą w ogłoszeniu, zamiast upiększać ogłoszenie jako historię.

Tytuł i wstęp, które robią robotę

Tytuł i pierwsze zdanie decydują o wszystkim. Natalie pisze tytuł, który jasno przedstawia wiadomość — bez gry słów, bez sloganu — oraz wstęp, który w jednym zwięzłym akapicie odpowiada na pytania kto, co i dlaczego to ważne, tak aby zapracowany dziennikarz poznał całą historię, zanim zdecyduje się czytać dalej.

Odwrocona piramida, jak należy

W pisaniu newsów najważniejsze informacje są na początku, szczegóły i tło na końcu, tak aby tekst działał nawet po skróceniu od dołu. Natalie strukturyzuje komunikat w ten sposób i dodaje to, o czym zapominają samodzielnie tworzone komunikaty — prawdziwy, cytowalny cytat, który brzmi jak wypowiedź człowieka, a nie komisji.

Propozycja to właściwa praca

Komunikat ma mniejsze znaczenie niż krótki, osobisty e-mail, który sprawia, że dziennikarz go otwiera. Natalie tworzy propozycje e-mailowe dopasowane do konkretnego reportera i tematu — jedno zdanie, dlaczego to dla niego, jedno o historii, jedno pytanie — to właśnie tam zdobywa się zainteresowanie mediów.

Jak wykorzystać to najlepiej

Powiedz jej, co ogłaszasz, do kogo chcesz dotrzeć i szczerze, co czyni to warte uwagi. Pozwól jej zakwestionować słaby punkt widzenia, zamiast go tylko wygładzać. I poproś o e-mail z propozycją razem z komunikatem — komunikat bez propozycji rzadko gdziekolwiek trafia.

Działa z Claude, ChatGPT lub dowolnym czatem AI, który akceptuje systemowy prompt. W pozostałych obszarach komunikacji kolekcja marketing skills obejmuje content, social i copy — każdy to wyspecjalizowany asystent, a nie ogólny chatbot.