AI HR Komutları: İşe Alım, Oryantasyon ve İnsan Kaynakları Operasyonları için 15 Komut

AI HR prompts, insan kaynaklarının kullandığı belgeleri — iş tanımları, mülakat rehberleri, işe alıştırma planları, değerlendirme çerçeveleri ve geri bildirim mesajları — hızlı ve tutarlı bir şekilde üretmek için ekiplerin elinde güçlü bir araçtır. Genel çıktılar ile gerçekten kullanabileceğiniz bir şey arasındaki fark, prompttur: Claude veya ChatGPT’ye hangi rolü üstleneceğini, şirket ve rolün bağlamını, net bir görevi ve ihtiyacınız olan formatı söyleyin, böylece boş bir sayfadan başlamaktansa düzenlemeye değer bir taslak elde edersiniz.

Bu rehber, işe alım, işe alıştırma ve insan kaynakları operasyonları için 15 HR promptunu bir araya getirir. Her biri Claude, ChatGPT veya herhangi bir AI sohbet aracıyla çalışır — kopyalayın, köşeli parantezleri doldurun ve yapıştırın. Başlamadan önce bir not: İnsan kaynakları çalışmaları yasal ve insani ağırlık taşır, bu yüzden her çıktıyı son karar değil, bir kişinin gözden geçirmesi gereken ilk taslak olarak değerlendirin.

Bir HR promptunun işe yaramasını sağlayan nedir

Zayıf bir HR promptu genel bir belge ister: "bir iş tanımı yaz." Güçlü olan ise AI’ya bir rol, spesifik bağlam, tek bir görev ve bir format verir — ayrıca insan kaynaklarında önemli olan kısıtlamaları ekler; örneğin okuma seviyesi, ton ve önyargı yaratabilecek dilin önlenmesi. Aşağıdaki promptları uyarlarken bu yapıyı koruyun, kalite roller ve şirket türleri arasında tutarlı kalır.

İşe alım promptları

İşe alım, insan kaynakları zamanının çoğunun harcandığı alandır. Bu promptlar, işe alım sürecinin ihtiyaç duyduğu belgeleri gereksiz dolgu olmadan üretir.

[COMPANY TYPE] şirketinde [ROLE TITLE] için bir iş tanımı yazın. Kıdem seviyesi: [LEVEL]. Bu kişinin ilk yıl içinde teslim etmesi gereken üç şey: [OUTCOMES]. Olmazsa olmaz gereksinimler: [REQUIREMENTS]. 400 kelimenin altında, sade ve kapsayıcı bir dille yazın, "hızlı tempolu ortam" ve "tutkulu takım oyuncusu" gibi klişelerden kaçının.

[ROLE TITLE] için 10 mülakat sorusu oluşturun. Geçmiş davranışa yönelik yetkinlik soruları, durumsal sorular ve bir veya iki değer sorusunu karıştırın. Her biri için değerlendirilen spesifik yetkinliği ve güçlü bir cevabın nasıl göründüğünü not edin.

[ROLE TITLE] için bir eleme kriterleri tablosu oluşturun. Olmazsa olmaz elenme kriterlerini, tercih edilen farklılaştırıcı özelliklerden ayırın, her biri için "iyi"nin ne anlama geldiğine dair tek satırlık tanım verin ve her CV’de tutarlı şekilde uygulayabileceğim basit bir puan kartına dönüştürün.

İşe alıştırma promptları

İyi bir işe alıştırma planı erken işten ayrılmaları azaltır. Bu promptlar, belirsiz "başlat" talimatını yapılandırılmış ilk 90 güne dönüştürür.

Yeni bir [ROLE TITLE] için [COMPANY TYPE] şirketinde 30-60-90 günlük bir işe alıştırma planı oluşturun. Her aşama için öğrenme hedeflerini, kurulması gereken ilişkileri, beklenen teslimatları ve başarının nasıl ölçüleceğini belirtin. Bunu yeni çalışan ve yöneticisiyle paylaşabileceğim bir zaman çizelgesi formatında hazırlayın.

Bir yöneticiden yeni bir [ROLE TITLE] için sıcak ve pratik bir ilk hafta karşılama mesajı yazın. İlk günün nasıl geçeceğini, kimlerle tanışacaklarını, önce ne okumaları gerektiğini ve doğru kararı verdiklerini hissettirecek bir cümleyi kapsasın. 150 kelimenin altında tutun.

Performans ve geri bildirim promptları

Geri bildirim ve değerlendirmeler, yöneticilerin en çok yardım istediği alanlardır. Bu promptlar çıktıyı spesifik ve adil yapar, genel değil.

[ROLE TITLE] için bir performans değerlendirme çerçevesi oluşturun. Role uygun beş değerlendirme boyutu, her seviye için davranışsal göstergelerle dört puanlı bir derecelendirme ölçeği, üç gelişim sorusu ve belirsiz puanlamalar yerine spesifik örnekler isteyen bir yapı içersin.

[SITUATION] hakkında bir ekip üyesine geri bildirim yazmama yardım edin. Tek bir duruma özgü, etkisi net ve görmek istediğim değişiklikler konusunda uygulanabilir olsun. Ton: doğrudan ama destekleyici. 150 kelimenin altında tutun ve boş övgülerle çevirmeyin.

[STRENGTH] konusunda güçlü ancak [DEVELOPMENT AREA] alanında gelişmesi gereken bir çalışan için bir gelişim planı taslağı hazırlayın. İki somut hedef, ihtiyaç duyacağı destek ve 90 gün içinde ilerleme kaydettiğini nasıl anlayacağımızı içersin.

İnsan kaynakları operasyonları ve politika promptları

Tekrarlayan insan kaynakları işleri — anketler, politikalar, duyurular — promptlarla standartlaştırılması kolaydır.

[TOPIC, örn. iş yükü, yönetici etkinliği, aidiyet] hakkında kısa bir çalışan nabız anketi tasarlayın. Beş puanlı ölçekle altı ila sekiz soru, iki açık uçlu soru ve her sorunun neyi ölçtüğüne dair tek satırlık not verin. Anketin tamamı beş dakikadan kısa sürsün.

[POLICY TOPIC] hakkında [COMPANY TYPE] için net, samimi bir iç politika taslağı hazırlayın. Amacı, kapsamı, pratik yapılacaklar ve yapılmayacaklar ile sorulacak kişiyi kapsasın. Basit İngilizce, yasal jargon yok, 350 kelimenin altında. İş hukuku avukatının kontrol etmesi gerekenleri işaretleyin.

[CHANGE] hakkında bir iç duyuru yazın. Ne değişiyor, neden, insanların günlük hayatını nasıl etkiliyor ve sonraki adımlar neler açıklayın. İnsanların hoşlanmayacağı kısımlar konusunda dürüst olun. Sakin ve net tutun, 200 kelimenin altında.

Karar verme hakkında bir not

İnsan kaynakları kararları insanların geçim kaynaklarını etkiler, bu yüzden yukarıdaki her prompt bir taslak üretir, karar değil. Eleme kriterleri adil olup olmadığı açısından kontrol edilmeli, politikalar yetkili biri tarafından gözden geçirilmeli ve geri bildirim sizin sesiniz gibi olmalıdır. Bu şekilde kullanıldığında, AI boş sayfa sorununu ve biçimlendirme işini ortadan kaldırır, geriye gerçekten önemli olan karar verme kalır.

Promptlardan tam bir insan kaynakları sistemine

Bireysel promptlar bireysel görevleri çözer. AI’dan en çok faydalanan ekipler, bağlamlarını bir kez yükler — şirket değerleri, ton, rol kütüphanesi ve politika standartları — böylece her belge ilk taslaktan itibaren markaya uygun ve tutarlı olur. Kendi setinizi oluşturmak yerine test edilmiş bir paketten başlamak isterseniz, KissMySkills HR ve İnsan Kaynakları prompt paketleri işe alım, işe alıştırma, performans ve insan kaynakları operasyonlarını kapsar, Claude, ChatGPT veya herhangi bir AI sohbet aracıyla kullanıma hazırdır.