Paul|Đại lý quản lý dự án AI

Bạn nhận được gì

• → Tóm tắt dự án — mục tiêu, phạm vi với những gì được bao gồm và loại trừ rõ ràng, sản phẩm bàn giao, tiêu chí thành công và các giới hạn được xác định trước khi xây dựng dòng thời gian để kế hoạch dựa trên thực tế chứ không phải giả định
• → Cấu trúc phân chia công việc — các giai đoạn được chia thành các luồng công việc, luồng công việc thành các nhiệm vụ, nhiệm vụ thành các nhiệm vụ con, mỗi phần có ước lượng công sức và phụ thuộc để đội ngũ biết chính xác việc gì cần làm theo thứ tự nào
• → Dòng thời gian dự án — lịch trình dựa trên các mốc quan trọng với đường dẫn quan trọng được làm nổi bật, có đệm và dự phòng, cùng đánh giá thực tế về khả năng hoàn thành đúng hạn đã đề ra
• → Ma trận RACI — mỗi sản phẩm chính được phân định rõ Người chịu trách nhiệm, Người chịu trách nhiệm cuối cùng, Người được tham khảo ý kiến và Người được thông báo để loại bỏ sự mơ hồ về quyền sở hữu trước khi dự án bị đình trệ
• → Đăng ký rủi ro — các rủi ro được xác định trước khi xảy ra, mỗi rủi ro có xác suất, tác động, hành động giảm thiểu và người chịu trách nhiệm để đội ngũ chuẩn bị thay vì phản ứng khi sự cố xảy ra
• → Kế hoạch truyền thông với các bên liên quan — ai nhận cập nhật gì, tần suất bao nhiêu và theo định dạng nào để các bên liên quan luôn được thông báo và loại bỏ các bất ngờ với lãnh đạo
• → Kế hoạch phục hồi dự án — dành cho các dự án đang gặp khó khăn, Paul chẩn đoán điểm sai lệch và xây dựng kế hoạch phục hồi có cấu trúc với phạm vi, thời gian và quyền sở hữu được điều chỉnh trước khi tình hình trở nên tồi tệ hơn

Cách cài đặt

Tải cả hai tệp → mở Claude → dán nội dung của paul-project-management-agent.md vào Hướng dẫn Dự án hoặc prompt hệ thống của bạn → dán prompt kích hoạt vào cuộc trò chuyện → Paul sẽ hỏi từng câu một và cung cấp một khung quản lý dự án hoàn chỉnh. Hoạt động với Claude (khuyến nghị), ChatGPT hoặc bất kỳ AI chat nào chấp nhận prompt hệ thống.