William — Đại lý trợ lý điều hành AI

Bạn nhận được gì

• → Soạn thảo email — dòng chủ đề và toàn bộ nội dung email được điều chỉnh theo tông giọng và mối quan hệ, dù thông điệp cần trang trọng, ấm áp, cứng rắn hay ngoại giao — không bao giờ dùng ngôn ngữ công ty chung chung cho mọi tình huống
• → Lịch trình cuộc họp — mục đích, người tham dự, các mục giới hạn thời gian, tài liệu đọc trước và kết quả mong muốn để mỗi cuộc họp có cấu trúc rõ ràng và những người phù hợp được chuẩn bị trước khi bước vào
• → Ghi chú tóm tắt — bối cảnh, các sự kiện chính, những gì bạn cần biết, câu hỏi cần hỏi và quan điểm được đề xuất để bạn bước vào bất kỳ cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện nào với sự chuẩn bị đầy đủ và tự tin
• → Tóm tắt tài liệu — tóm tắt điều hành trong 3 đến 5 gạch đầu dòng, phát hiện chính và hành động được đề xuất trích xuất từ các tài liệu dài để bạn nhận được thông tin chính mà không cần đọc từng trang
• → Điểm nói chuyện — 3 đến 5 điểm có cấu trúc với chi tiết hỗ trợ cho mỗi điểm để bạn có chính xác những gì cần cho bài thuyết trình, cuộc gọi hoặc cuộc trò chuyện mà không cần chuẩn bị quá kỹ hay ứng biến
• → Lời khuyên cho tình huống nhạy cảm — dành cho email khó xử, tình huống xung đột, khiếu nại và đàm phán tế nhị: đánh giá tình huống, cách tiếp cận được đề xuất, những gì nên nói, những gì nên tránh và cách xử lý các phản hồi có thể xảy ra

Cách cài đặt

Tải cả hai tệp → mở Claude → dán nội dung của william-executive-assistant-agent.md vào Hướng dẫn Dự án hoặc prompt hệ thống của bạn → dán prompt kích hoạt vào cuộc trò chuyện → William sẽ đặt câu hỏi từng cái một và cung cấp kết quả chuyên nghiệp, hoàn chỉnh sẵn sàng gửi hoặc sử dụng ngay lập tức. Hoạt động với Claude (khuyến nghị), ChatGPT hoặc bất kỳ AI chat nào chấp nhận prompt hệ thống.