تقدم prompts HR المدعومة بالذكاء الاصطناعي لفِرَق الموارد البشرية طريقة سريعة ومتسقة لإنتاج المستندات التي تعتمد عليها الموارد البشرية — مثل أوصاف الوظائف، وأدلة المقابلات، وخطط الانضمام، وأُطُر التقييم، ورسائل التغذية الراجعة. الفرق بين مخرجات عامة وأخرى يمكنك استخدامها فعليًا هو الـ prompt: أخبر Claude أو ChatGPT بالدور الذي يجب أن يتولاه، وسياق الشركة والدور، ومهمة واحدة واضحة، والصيغة التي تحتاجها، وستحصل على مسودة تستحق التعديل بدلاً من البدء من صفحة فارغة.
يجمع هذا الدليل 15 prompt للموارد البشرية للتوظيف، والانضمام، وعمليات الأفراد. كل منها يعمل مع Claude أو ChatGPT أو أي دردشة ذكاء اصطناعي — انسخه، واملأ الأقواس، والصقه. ملاحظة قبل البدء: عمل الموارد البشرية يحمل أبعادًا قانونية وإنسانية، لذا اعتبر كل مخرج مسودة أولية لمراجعة شخص، وليس قرارًا نهائيًا.
ما الذي يجعل prompt الموارد البشرية فعالًا
الـ prompt الضعيف يطلب قطعة عامة: "اكتب وصف وظيفة." أما القوي فيعطي الذكاء الاصطناعي دورًا، والسياق المحدد، ومهمة واحدة، وصيغة — ويضيف القيود المهمة في الموارد البشرية، مثل مستوى القراءة، والنبرة، وتجنب اللغة التي تُدخل تحيزًا. حافظ على هذا الهيكل عند تعديل prompts أدناه وستظل الجودة ثابتة عبر الأدوار وأنواع الشركات.
prompts التوظيف
التوظيف هو المكان الذي يختفي فيه معظم وقت الموارد البشرية. هذه prompts تنتج القطع التي يحتاجها عملية التوظيف بدون الحشو المعتاد.
اكتب وصف وظيفة لـ [ROLE TITLE] في [COMPANY TYPE]. المستوى الوظيفي: [LEVEL]. ثلاثة أشياء يجب أن يحققها هذا الشخص في السنة الأولى: [OUTCOMES]. المتطلبات الأساسية: [REQUIREMENTS]. اكتبها بلغة بسيطة وشاملة لا تتجاوز 400 كلمة، وتجنب العبارات المبتذلة مثل "بيئة سريعة الوتيرة" و"عضو فريق شغوف".
أنشئ 10 أسئلة مقابلة لـ [ROLE TITLE]. اخلط بين أسئلة الكفاءة حول السلوك السابق، وأسئلة المواقف، وسؤال أو اثنين عن القيم. لكل سؤال، اذكر الكفاءة المحددة التي يقيسها وما هو شكل الإجابة القوية.
ابنِ جدول تقييم للفرز لـ [ROLE TITLE]. فصل المعايير الأساسية للإقصاء عن المميزات المرغوبة، وقدم لكل منها تعريفًا من سطر واحد لما يعنيه "جيد"، وحولها إلى بطاقة تقييم بسيطة يمكنني تطبيقها باستمرار على كل سيرة ذاتية.
prompts الانضمام
خطة انضمام جيدة تقلل من التسرب المبكر. هذه prompts تحول "ابدأهم" الغامض إلى أول 90 يومًا منظمة.
أنشئ خطة انضمام لمدة 30-60-90 يومًا لـ [ROLE TITLE] جديد ينضم إلى [COMPANY TYPE]. لكل مرحلة حدد أهداف التعلم، والعلاقات التي يجب بناؤها، والنتائج المتوقعة، وكيف سيتم قياس النجاح. صغها كجدول زمني يمكنني مشاركته مع الموظف الجديد ومديره.
اكتب رسالة ترحيب دافئة وعملية من المدير إلى [ROLE TITLE] الجديد في الأسبوع الأول. غطِ ما سيبدو عليه يومهم الأول، من سيقابلون، ما الذي يجب قراءته أولاً، وسطر واحد يجعلهم يشعرون أنهم اتخذوا القرار الصحيح. اجعلها أقل من 150 كلمة.
prompts الأداء والتغذية الراجعة
التغذية الراجعة والتقييمات هي حيث يحتاج المديرون إلى المساعدة أكثر. هذه prompts تجعل المخرجات محددة وعادلة بدلًا من عامة.
ابنِ إطار تقييم أداء لـ [ROLE TITLE]. ضمن خمسة أبعاد تقييم ذات صلة بالدور، ومقياس تقييم من أربع نقاط مع مؤشرات سلوكية لكل مستوى، وثلاثة أسئلة تطوير، وهيكل يدفع للحصول على أمثلة محددة بدلًا من تقييمات غامضة.
ساعدني في كتابة تغذية راجعة لعضو فريق حول [SITUATION]. اجعلها محددة لحالة واحدة، واضحة حول التأثير، وقابلة للتنفيذ حول ما أود رؤيته يتغير. النبرة: مباشرة ولكن داعمة. اجعلها أقل من 150 كلمة وتجنب وضعها بين مدح فارغ.
صغ خطة تطوير لموظف قوي في [STRENGTH] لكنه يحتاج للنمو في [DEVELOPMENT AREA]. ضمن هدفين ملموسين، والدعم الذي سيحتاجه، وكيف سنعرف معًا أنه يحرز تقدمًا خلال 90 يومًا.
prompts عمليات الأفراد والسياسات
العمل المتكرر في عمليات الأفراد — مثل الاستطلاعات، والسياسات، والإعلانات — سهل التوحيد باستخدام prompts.
صمم استطلاع نبض موظفين قصير حول [TOPIC، مثل عبء العمل، فعالية المدير، الانتماء]. أعطني من ستة إلى ثمانية أسئلة على مقياس من خمس نقاط، وسؤالين مفتوحين، وملاحظة من سطر واحد عن ما يقيسه كل سؤال فعليًا. اجعل الاستطلاع كاملاً لا يتجاوز خمس دقائق لإكماله.
صغ سياسة داخلية واضحة وودية حول [POLICY TOPIC] لـ [COMPANY TYPE]. غطِ الغرض، وما ينطبق عليه، والإرشادات العملية، ومن يمكن سؤالهم. لغة بسيطة، بدون مصطلحات قانونية، أقل من 350 كلمة. أشر إلى أي شيء يجب مراجعته من قبل محامي توظيف.
اكتب إعلانًا داخليًا عن [CHANGE]. اشرح ما الذي يتغير، ولماذا، وماذا يعني ذلك للناس يوميًا، وما الخطوات التالية. كن صريحًا حول الأجزاء التي قد لا يحبها الناس. اجعله هادئًا وواضحًا، وأقل من 200 كلمة.
ملاحظة حول الحكم
قرارات الموارد البشرية تؤثر على معيشة الناس، لذا كل prompt أعلاه ينتج مسودة، وليس قرارًا. يجب مراجعة جداول الفرز للإنصاف، والسياسات من قبل شخص مؤهل، ويجب أن تبدو التغذية الراجعة وكأنها منك. باستخدام الذكاء الاصطناعي بهذه الطريقة، يُزال مشكلة الصفحة الفارغة وعملية التنسيق، ويبقى لك الحكم الذي يهم فعلاً.
من prompts إلى نظام كامل لعمليات الأفراد
تحل prompts الفردية مهامًا فردية. الفرق التي تستفيد أكثر من الذكاء الاصطناعي تُحمّل سياقها مرة واحدة — قيم الشركة، النبرة، مكتبة الأدوار، ومعايير السياسات — بحيث تخرج كل وثيقة متسقة ومتوافقة مع العلامة التجارية من المسودة الأولى. إذا كنت تفضل البدء من مجموعة مختبرة بدلًا من بناء مجموعتك الخاصة، فإن حزم prompts الموارد البشرية وعمليات الأفراد من KissMySkills تغطي التوظيف، والانضمام، والأداء، وعمليات الأفراد، جاهزة للاستخدام مع Claude، ChatGPT، أو أي دردشة ذكاء اصطناعي.
التوظيف، والانضمام، وتقييمات الأداء، وعمليات الأفراد — حزم prompts مخصصة للموارد البشرية تتجاوز القوالب العامة. تعمل مع Claude، ChatGPT، أو أي دردشة ذكاء اصطناعي.
تصفح prompts الموارد البشرية →تصفح كل prompts →