AI shrnutí závazků k úhradě
Instant download · 30-day money-back guarantee. Pay once, keep forever — no subscription. Refund policy
Přeměňte surová data o závazcích na přehlednou správu financí — s přehledem po splatnosti, nadcházejících položek a přesně kdo musí jednat.
- Analýza stáří s klasifikací podle semaforu a vlajkami kritičnosti dodavatele
- 30denní pokrytí hotovosti — odhalte nedostatek dříve, než vás překvapí
- Týdenní plán plateb na následujících 30 dní
- Seznam vlastních úkolů: kdo volá kterému dodavateli, o čem a do kdy
- Nastavitelný pro malé a střední podniky, více subjektů, týdenní běh hotovosti a závěrku/audit
Pro finanční manažery, kontrolory a majitele malých a středních podnikůLevnější než hodina práce účetního — a znovu použitelný každý měsíc.
Právní a finanční prompty
Přeměňte data o závazcích na použitelnou manažerskou zprávu — opožděné, nadcházející, pokrytí hotovosti, konkrétní úkoly s odpovědnými.
Tento AI prompt pro závazky generuje strukturované zprávy o stavu závazků — analýzu stáří s klasifikací podle semaforu, největší expozici vůči dodavatelům, opožděné položky vyžadující akci, týdenní plán plateb na následujících 30 dní, analýzu pokrytí hotovosti, sledování sporů, označení vztahů s dodavateli a seznam manažerských úkolů s odpovědnými osobami a termíny. Vložte do Claude, ChatGPT nebo jakéhokoli AI chatu, zadejte svá data o závazcích a získejte použitelnou zprávu připravenou pro finanční vedení.
Většina malých a středních podniků nemá formální reporting závazků, což vede k nepříjemným překvapením v hotovosti a poškození vztahů s dodavateli. Tento prompt zajišťuje dvě věci, které dělají reporty závazků použitelné — analýzu pokrytí hotovosti (závazky bez kontextu hotovosti jsou zajímavé, ale nepoužitelné) a konkrétní přidělené úkoly („Finanční manažer má zavolat [Supplier] ohledně sporu o fakturu [Ref] do [date]“ místo „vyřešit spory“). Funguje s Claude, ChatGPT nebo jakýmkoli AI chat modelem.
Co získáte
- Jeden produkčně připravený AI prompt pro závazky (650+ slov)
- Kompletní struktura zprávy o závazcích — přehled, analýza stáří, největší expozice vůči dodavatelům, opožděné úkoly, plán plateb
- Stav pohledávek podle semaforu s označením kritičnosti dodavatelů — rozlišení kritických dodavatelů od méně důležitých
- Analýza pokrytí hotovosti — 30denní závazky vůči aktuální hotovosti, identifikace nedostatku a možnosti řešení
- Přizpůsobení pro malé a střední podniky, velké více-subjektové firmy, týdenní cash flow, sezónní nedostatek hotovosti a závěr roku/audit
Vytvořeno pro
ai-accounts-payable-summary-prompt.txt · Funguje s Claude, ChatGPT a dalšími · Okamžité použití
| Supplier | Invoice Number | Due Date | Amount (CZK) | Status | Notes | |----------------|----------------|------------|--------------|------------|------------------------| | ABC Supplies | INV12345 | 2024-04-25 | 15,000 | Due this week | | | XYZ Electronics| INV67890 | 2024-04-20 | 22,500 | Overdue | | | Global Textiles| INV54321 | 2024-05-05 | 10,000 | Upcoming | | | ABC Supplies | INV12346 | 2024-04-25 | 15,000 | Due this week | Possible duplicate invoice number | | Fresh Foods | INV98765 | 2024-04-30 | 8,000 | Upcoming | Missing invoice date | **Summary for Finance Lead:** - Total outstanding amount is 70,500 CZK, with 22,500 CZK overdue. - Prioritize payment to XYZ Electronics (22,500 CZK, overdue) and ABC Supplies (30,000 CZK due this week). - Review ABC Supplies for possible duplicate invoice INV12346 and verify missing data for Fresh Foods invoice.
Excerpt from the actual file you'll download.
Four steps. Any AI chat.
- 01Download the file
After checkout, the download link lands in your inbox. Save the file anywhere on your device.
- 02Open your AI chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, or Copilot — whichever one you already use.
- 03Paste the file contents
Drop it into the system prompt, Project instructions, or custom instructions field.
- 04Start working
Your AI is now configured as a specialist. Ask it anything inside its domain.
No technical knowledge required. No subscription. Pay once, keep forever.
Works with every major AI chat.
Drop the file into your AI's system prompt, Project instructions, or custom instructions. No setup. No code. No vendor lock-in.
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
- Copilot
Works with any AI chat that accepts a system prompt or custom instructions.
Ready to specialise your AI?
One drop-in file. Pay once, keep forever — works with Claude & ChatGPT.