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Qu’est-ce qu’un générateur d’énoncés de mission pour organisation à but non lucratif ?

Un générateur d’énoncés de mission pour organisation à but non lucratif est un outil gratuit qui transforme votre cause en un énoncé de mission clair et inspirant en quelques secondes. Saisissez le nom de votre organisation, la cause pour laquelle vous œuvrez et les personnes que vous servez ; ce générateur gratuit d’énoncés de mission pour organisation à but non lucratif rédige trois versions — une courte phrase, un énoncé standard et un paragraphe plus complet — prêtes à être utilisées sur votre site web, dans vos demandes de subvention et dans votre rapport annuel.

Il fonctionne comme un générateur d’énoncés de mission pour les organisations à but non lucratif, les associations caritatives et les entreprises sociales, ainsi que comme point de départ pour les conseils d’administration qui affinent leur raison d’être. Un énoncé de mission solide aligne votre équipe, vos donateurs et vos bénévoles autour d’une raison d’être claire.

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Votre objet juridiquement contraignant figure dans les statuts, pas dans l’énoncé de mission

Une organisation à but non lucratif a généralement deux textes définissant son objet, et un seul d’entre eux a une valeur juridique. L’énoncé de mission figure sur le site web. La clause relative à l’objet figure dans les statuts constitutifs, et c’est elle que lit l’IRS.

Le règlement du Trésor 1.501(c)(3)-1(b)(1)(i) dispose qu’une organisation est constituée exclusivement à des fins exonérées « uniquement si ses statuts » limitent ses objectifs à une ou plusieurs fins exonérées et ne l’habilitent pas expressément à exercer une activité non exonérée autrement que comme une part négligeable de ses activités. La section 1.501(c)(3)-1(b)(1)(iv) supprime ensuite toute échappatoire : « En aucun cas une organisation ne sera considérée comme constituée exclusivement à une ou plusieurs fins exonérées si, aux termes de ses statuts, les objectifs pour lesquels elle est créée sont plus larges que ceux spécifiés à la section 501(c)(3). Le fait que les activités réelles d’une telle organisation aient été exclusivement consacrées à la réalisation d’une ou plusieurs fins exonérées ne suffit pas. » Exercer les bonnes activités ne corrige pas une clause d’objet mal rédigée.

La publication 557 de l’IRS est tout aussi directe quant à l’endroit où la restriction doit figurer : le test organisationnel « n’est pas satisfait si la restriction figure uniquement dans les règlements intérieurs ou d’autres règles ou réglementations », ni par les déclarations des dirigeants concernant leur intention, ni par les activités réelles de l’organisation. Elle donne également des exemples détaillés qui ressemblent à une liste de clichés de déclarations de mission. Les statuts énonçant des objectifs « charitables, philanthropiques et bienveillants » échouent, car les termes philanthropique et bienveillant « n’ont pas de signification juridique généralement admise ». Les statuts constituant une organisation « pour promouvoir les idéaux américains, ou favoriser les meilleurs intérêts de la population, ou accroître le bien-être et la prospérité généraux de la collectivité » échouent en raison de leur caractère vague. Même « exploiter un hôpital » échoue, car l’exploitation d’un hôpital « n’est pas nécessairement charitable ».

Le vocabulaire légal est limité. La section 501(c)(3) couvre les organisations constituées et exploitées exclusivement à des fins « religieuses, charitables, scientifiques, de contrôle de la sécurité publique, littéraires ou éducatives, ou visant à favoriser la compétition sportive amateur nationale ou internationale… ou à prévenir la cruauté envers les enfants ou les animaux ». L’IRS publie sa propre formulation sûre dans les statuts types de la publication 557, et l’exigence de dissolution prévue au 1.501(c)(3)-1(b)(4) est distincte : les actifs doivent être affectés à une fin exonérée, et les statuts autorisant leur distribution aux membres ou aux actionnaires échouent d’emblée au test.

Là où l’IRS demande effectivement votre mission

Deux endroits, et ils veulent des choses différentes.

Le formulaire 990 pose la question deux fois. La ligne 1 de la partie I est la version souple — « Décrivez brièvement la mission ou les activités les plus importantes de l’organisation » — et les instructions vous permettent de décrire « la mission de l’organisation ou ses activités les plus importantes de l’année, selon ce que l’organisation souhaite mettre en avant ». La ligne 1 de la partie III, dans l’État des réalisations des services programmatiques, est la version stricte : « Décrivez brièvement la mission de l’organisation. » L’instruction qui l’accompagne mérite d’être relue deux fois : décrivez la mission « telle qu’elle est formulée dans son énoncé de mission ou telle qu’elle a été adoptée d’une autre manière par l’organe directeur de l’organisation », et « si l’organisation n’a pas de mission adoptée ou ratifiée par son organe directeur, inscrivez “Aucune”. »

Cette seule instruction recadre tout l’exercice. La ligne 1 de la partie III n’est pas l’endroit où placer votre meilleure formule marketing. C’est le compte rendu de ce que votre conseil d’administration a officiellement adopté — ce qui signifie que la phrase publiée et celle figurant dans le procès-verbal du conseil devraient être identiques ; si elles ne le sont pas, c’est la déclaration qui est erronée.

Le formulaire 990-EZ ne demande pas du tout de mission. La partie III commence par « Quel est l’objet principal exonéré de l’organisation ? » — la catégorie prévue par la loi, et non le récit. Ses instructions demandent ensuite de présenter les réalisations « au moyen d’indicateurs tels que le nombre de bénéficiaires servis, de jours de prise en charge, de séances ou d’événements organisés, ou de publications diffusées ».

Au stade de la demande, la séparation est explicite. Les instructions relatives au formulaire 1023, partie IV, demandent aux candidats de « décrire complètement et en détail leurs activités passées, présentes et prévues », puis ajoutent : « Ne faites pas référence aux objets figurant dans votre document constitutif et ne les répétez pas ; ne spéculez pas non plus sur d’éventuels programmes futurs. » L’IRS vous dit clairement que la clause relative à l’objet et le descriptif des activités sont deux documents qui remplissent des fonctions différentes. Sur le formulaire 1023-EZ, la mission est encore davantage condensée : un code NTEE à trois caractères, des cases à cocher correspondant aux objets prévus par la loi, ainsi que des attestations confirmant que le document constitutif contient les clauses requises de limitation et de dissolution.

Rédiger un énoncé qui résiste à l’examen d’un évaluateur de subvention

Le critère utile pour évaluer l’énoncé de mission d’une organisation à but non lucratif est de savoir si un inconnu peut comprendre, à partir de la seule phrase, ce que vous faites, pour qui et où votre action s’arrête.

Prenez un élément d’entrée : alphabétisation, adultes, région du Grand Bristol, cours du soir et tutorat individuel. Un générateur proposera quelque chose comme « donner à notre communauté les moyens de réaliser pleinement son potentiel grâce au pouvoir transformateur de l’apprentissage ». La phrase est grammaticalement correcte, mais elle est vide : elle ne désigne ni bénéficiaires, ni activité, ni limite, et, selon les critères de la Publication 557, une formulation équivalente dans les statuts ne suffirait même pas à établir un objet limité.

La version efficace est plus banale et plus courte : « Nous enseignons la lecture et l’écriture aux adultes dans la région de Bristol grâce à des cours du soir gratuits et à un accompagnement individuel. » Bénéficiaires, activité, zone géographique. Un bailleur de fonds peut immédiatement déterminer si votre organisation entre dans son champ d’action. Il en va de même pour un bénévole qui décide de s’inscrire et pour un membre du conseil d’administration qui cherche à déterminer si un nouveau programme proposé relève de la mission.

Deux autres contraintes méritent d’être appliquées. Limitez-vous à une seule phrase qu’une personne puisse répéter de mémoire, car la fonction pratique d’un énoncé de mission est d’être correctement cité par des personnes qui ne sont pas vous. Et évitez les mots dont le sens varie selon le public — autonomisant, holistique, transformateur, piloté par la communauté — non parce qu’ils seraient passés de mode, mais parce qu’ils ne transmettent aucune information sur laquelle un lecteur puisse agir.

Ce que ce générateur ne peut pas faire

Il ne peut pas rédiger votre clause d’objet. Les statuts constitutifs doivent limiter vos objets aux catégories prévues par la loi et affecter les actifs en cas de dissolution. Il s’agit d’une rédaction juridique fondée sur une réglementation comportant des exemples concrets d’erreurs, et ce n’est pas ce que produit cet outil.

Il ne peut rien adopter. La partie III, ligne 1, du formulaire 990 demande la mission adoptée ou ratifiée par votre organe dirigeant. Tant que votre conseil d’administration n’a pas voté, le texte produit reste un brouillon — et la réponse correcte à inscrire sur le formulaire est « None ».

Il ne peut pas connaître les obligations d’enregistrement de votre État. Les États diffèrent quant à l’exigence d’une présentation de l’objet et au moment où celle-ci est demandée. En Californie, l’enregistrement initial CT-1 vous demande de décrire l’activité principale de l’organisation ; le renouvellement annuel RRF-1 ne demande que des données financières. Les règles relatives à la sollicitation de dons diffèrent également : la loi exécutive de New York, article 174-b(2)(a), exige par exemple que les sollicitations comportent une description claire des programmes et activités pour lesquels les contributions sont demandées, ou indiquent qu’une telle description est disponible sur demande.

Il ne peut pas vous dire si la mission correspond toujours aux activités. La dérive est le mode d’échec normal : les programmes évoluent, la formulation reste inchangée et, au bout du compte, la déclaration décrit une organisation qui n’existe plus. C’est une question à examiner par le conseil d’administration une fois par an, pas une réécriture.

Ce n’est ni un conseil fiscal ni un conseil juridique. Les citations ci-dessus correspondent à la réglementation et aux instructions des formulaires en vigueur ; les numéros de ligne des formulaires changent d’une année fiscale à l’autre, vérifiez donc l’année de déclaration concernée.

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