Generador gratuito de fórmulas de Excel

¿Qué es un generador de fórmulas de Excel?

Un generador de fórmulas de Excel es una herramienta gratuita que convierte una descripción en lenguaje natural en la fórmula exacta que necesitas para tu hoja de cálculo — sin memorizar sintaxis ni rebuscar en la documentación de ayuda. Describe lo que quieres (suma, recuento, promedio, búsqueda, lógica IF, texto o fechas), y este generador gratuito de fórmulas de Excel te devuelve una fórmula lista para pegar, junto con una breve explicación de lo que hace.

Funciona como generador de fórmulas tanto para Excel como para Google Sheets, y cubre tareas habituales como SUMIF, COUNTIF, XLOOKUP, VLOOKUP, funciones IF y DATEDIF. Pega la fórmula, sustituye los rangos de celdas por los tuyos y listo — la explicación hace que realmente la entiendas, en lugar de limitarte a copiarla.

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Cómo describir la fórmula que necesitas

El generador es tan preciso como tu descripción: indica las columnas y la condición, no el resultado.

“Suma mis ventas” no es suficiente. “Suma la columna D cuando la columna B diga Pagado y la fecha de la columna C sea del 1 de enero de 2026 en adelante” produce =SUMIFS(D:D, B:B, "Paid", C:C, ">="&DATE(2026,1,1)) — con la fecha construida mediante DATE() en lugar de escribirlo como texto, que es lo que evita que deje de funcionar en un equipo con una configuración regional diferente. Del mismo modo, «buscar el precio» se convierte en algo útil si se especifica: «buscar el SKU de A2 en la columna A de la hoja Products, devolver la columna C y mostrar “Not found” si no hay coincidencia»: =XLOOKUP(A2, Products!$A:$A, Products!$C:$C, "Not found").

Indica también si las celdas vacías deben contarse como cero o ignorarse: COUNTA(E2:E500) trata como rellenada una celda que contiene una fórmula cuyo resultado es una cadena vacía, mientras que COUNTBLANK(E2:E500) trata esa misma celda como vacía.

Cinco errores que hacen que una fórmula pegada deje de funcionar

1. Intercambiar el orden de los argumentos de SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. SUMAR.SI coloca el rango que vas a sumar al final — SUMIF(range, criteria, [sum_range]) — mientras que SUMAR.SI.CONJUNTO lo coloca al principio: SUMIFS(sum_range, criteria_range, criteria, …). La propia documentación de Microsoft señala que esta inversión es una fuente habitual de problemas: si transformas una en la otra sin reordenar los argumentos, la fórmula devuelve cero sin avisar.

2. Contar las columnas de BUSCARV desde el lugar equivocado. El índice de columna se cuenta desde la columna situada más a la izquierda del rango que has indicado, no desde la columna A de la hoja: si el rango empieza en C, el índice 2 corresponde a la columna D. BUSCARV tampoco puede buscar a la izquierda de su columna de búsqueda: es una limitación estructural y la razón por la que BUSCARX o INDICE/COINCIDIR son la opción adecuada cuando la clave está a la derecha del valor.

3. Números que en realidad son texto. Los datos importados de otro sistema suelen llegar como texto, y =SUMIF(B:B, ">100", C:C) entonces no encuentra ninguna coincidencia, sin mostrar un error. Excel marca estas celdas con un pequeño triángulo verde; convertir la columna a números lo soluciona, y reescribir la fórmula no.

4. El separador de argumentos incorrecto. Excel toma el separador de listas de la configuración regional, así que en las regiones donde la coma es el separador decimal, el separador de argumentos es un punto y coma. Por eso, una fórmula copiada de un sitio en inglés se rechaza en cuanto pulsas Intro. Sustituye las comas entre argumentos por puntos y comas antes de asumir que la lógica es incorrecta.

5. Usar una función que no existe en tu versión. XLOOKUP, FILTER, UNIQUE, SORT y LET no están disponibles en Excel 2016 ni 2019; LAMBDA llegó aún más tarde y tampoco está en Excel 2021. Excel antepone _xlfn. a cualquier función que no reconoce y devuelve #NAME?. En una licencia perpetua antigua, pide la alternativa equivalente con VLOOKUP o INDEX/MATCH en lugar de depurar la versión más reciente.

Lo que te indica el error de la celda

Los valores de error de Excel son diagnósticos y cada uno apunta a un problema diferente. #N/A significa que la búsqueda se ejecutó correctamente y no encontró nada; normalmente por espacios finales, un tipo de datos distinto o una clave que realmente falta. #VALUE! significa que un argumento es del tipo incorrecto, normalmente texto donde debería haber un número. #REF! significa que se ha eliminado una celda de la que dependía la fórmula, por lo que la propia fórmula necesita repararse. #NAME? es un error ortográfico o una función que no existe en tu versión. #DIV/0! es una división entre una celda vacía o con valor cero. #SPILL! significa que una fórmula que devuelve varias celdas no puede escribirlas, normalmente porque ya hay algo en medio.

El impulso de envolverlo todo en IFERROR conviene evitarla: captura los siete valores de error clásicos, así que un error tipográfico en el nombre de una función queda oculto tras el mismo mensaje amigable que una búsqueda legítimamente sin coincidencias. Usa IFNA cuando solo quieres detectar «no encontrado», o XLOOKUP if_not_found argument. Oculta el error que esperas; deja visibles los que no esperas.

Cuándo una fórmula es la respuesta equivocada

Un generador escribe a partir de una descripción, así que no puede ver tus datos. No puede decirte que las fechas están almacenadas de forma incoherente, que una columna contiene dos formas de escribir la misma categoría o que una celda combinada está a punto de romper el rango. Esos problemas parecen problemas de fórmulas, pero no lo son.

También es la herramienta equivocada cuando la solución real es estructural. Repetir la misma búsqueda en doce hojas normalmente significa que necesitas una tabla consolidada. Los datos organizados con un mes en cada columna nunca quedarán tan limpios como al convertirlos primero en formato tabular en Power Query. Y averiguar qué hace un libro heredado es una tarea de auditoría, no de creación; empieza con Trace Precedents y Evaluate Formula. Todo lo que requiera juzgar los números en sí es análisis, y ahí entra el Financial Analyst Skill.