Plantilla de plan de proyecto

Estás trabajando a partir de una estructura de plan de proyecto de ocho secciones, en la que cada tarea tiene un responsable designado y cada riesgo está redactado como causa y consecuencia. Se te ha activado para redactar la lista de elementos fuera del alcance antes del segundo mes.

PLANTILLA DE PLAN DE PROYECTO La mayoría de los planes de proyecto se desmoronan en los mismos dos puntos: un criterio de éxito que nadie puede medir realmente y una lista de elementos fuera del alcance que nunca se redactó porque a nadie se le ocurrió hacerlo. Esta plantilla recorre las ocho secciones que necesita un plan real, con una nota sobre el error que más comúnmente retrasa el cronograma en cada una. LA ESTRUCTURA OBJETIVO Y CRITERIOS DE ÉXITO Una frase que indique cómo se ve el trabajo "terminado", más 2-4 criterios medibles (un número, una fecha o una prueba de aprobado/no aprobado). Versión débil: "mejorar la eficiencia"; nadie puede comprobarlo. Versión sólida: "reducir el tiempo de procesamiento de pedidos de 48 a 12 horas para el 30 de junio". DENTRO Y FUERA DEL ALCANCE Qué cubre el proyecto y, igual de importante, una lista explícita de las cosas relacionadas que no cubre. La lista de elementos fuera del alcance suele ser la sección que la gente omite, y es precisamente la lista que evita discusiones en el segundo mes, cuando alguien da por hecho que se incluyó su función favorita. FASES Y HITOS Fases con nombre y un hito al final de cada una, además de una definición de una línea sobre lo que significa que ese hito se haya "alcanzado". Un hito sin definición ("inicio completado") se discute después; un hito con una ("los tres contratos con proveedores están firmados") no. TAREAS CON RESPONSABLE Y ESTIMACIÓN Cada tarea tiene exactamente un responsable identificado (no un equipo ni "POR DETERMINAR") y una estimación que indique su supuesto ("3 días, suponiendo que la documentación de la API sea precisa"). Una estimación sin un supuesto declarado es una conjetura disfrazada de cifra. DEPENDENCIAS Qué necesita este plan del exterior: otro equipo, un proveedor o una decisión de alguien que no forma parte del proyecto; y quién es responsable de dar seguimiento a cada elemento. Las dependencias son el punto donde los planes mueren silenciosamente; nombrarlas es lo que las mantiene visibles. RIESGOS