I prompts HR offrono ai team people un modo rapido e coerente per produrre i documenti su cui si basa il lavoro HR - descrizioni del lavoro, guide ai colloqui, piani di onboarding, framework per le valutazioni e messaggi di feedback. La differenza tra un risultato generico e qualcosa che puoi davvero usare sta nel prompt: indica a Claude o ChatGPT quale ruolo assumere, il contesto dell'azienda e del ruolo, un'unica attività chiara e il formato di cui hai bisogno, e otterrai una bozza che vale la pena modificare invece di partire da una pagina bianca.
Questa guida raccoglie 15 prompts HR per selezione, onboarding e people ops. Ognuno funziona con Claude, ChatGPT o qualsiasi chat AI: copialo, compila le parentesi quadre e incollalo. Una nota prima di iniziare: il lavoro HR comporta responsabilità legali e umane, quindi considera ogni risultato una prima bozza da far esaminare a una persona, non una decisione definitiva.
Cosa rende efficace un prompt HR
Un prompt HR debole chiede un materiale generico: "scrivi una descrizione del lavoro". Uno efficace fornisce all'AI un ruolo, il contesto specifico, un'unica attività e un formato, aggiungendo i vincoli importanti in ambito HR, come il livello di lettura, il tono e l'evitare espressioni che introducono pregiudizi. Mantieni questa struttura quando adatti i prompts qui sotto e la qualità resterà elevata per ruoli e tipologie di aziende diverse.
Invece di ricostruire ogni prompt qui sopra uno alla volta, Claire carica una volta sola tutto il contesto delle attività people ops - selezione, onboarding, valutazioni e policy - così Claude produce bozze HR in linea con il brand fin dal primo messaggio.
Visualizza Claire →Prompts per la selezione
La selezione del personale è il settore in cui scompare la maggior parte del tempo di HR. Questi prompts producono i materiali di cui ha bisogno un processo di selezione, senza i soliti riempitivi.
Scrivi una descrizione del lavoro per un [ROLE TITLE] presso una [COMPANY TYPE]. Seniority: [LEVEL]. Le tre cose che questa persona deve realizzare nel primo anno: [OUTCOMES]. Requisiti indispensabili: [REQUIREMENTS]. Scrivila con un linguaggio semplice e inclusivo, in meno di 400 parole, ed evita cliché come "ambiente dinamico" e "persona appassionata e capace di lavorare in squadra".
Crea 10 domande di colloquio per un [ROLE TITLE]. Alterna domande sulle competenze relative ai comportamenti passati, domande situazionali e una o due domande sui valori. Per ciascuna, indica la competenza specifica che valuta e come si presenta una risposta eccellente.
Crea una griglia di screening per un [ROLE TITLE]. Separa i requisiti indispensabili che determinano l'esclusione dai criteri preferenziali distintivi, fornisci per ciascuno una definizione in una riga di come si presenta un buon profilo e trasformala in una semplice scheda di valutazione che possa applicare in modo coerente a ogni CV.
Prompts per l'onboarding
Un buon piano di onboarding riduce l'abbandono nei primi mesi. Questi prompts trasformano un vago "aiutarli a iniziare" in una struttura per i primi 90 giorni.
Crea un piano di onboarding di 30-60-90 giorni per un nuovo [ROLE TITLE] che entra in una [COMPANY TYPE]. Per ogni fase, definisci gli obiettivi di apprendimento, le relazioni da costruire, i risultati attesi e come verrà misurato il successo. Formattalo come una timeline che possa condividere con la nuova persona assunta e il suo manager.
Scrivi un messaggio di benvenuto caloroso e pratico per la prima settimana, da parte di un manager a un nuovo [ROLE TITLE]. Spiega come si svolgerà il primo giorno, chi incontrerà, cosa leggere per prima cosa e aggiungi una frase che lo faccia sentire certo di aver preso la decisione giusta. Mantienilo sotto le 150 parole.
Prompts per performance e feedback
Il feedback e le valutazioni sono gli ambiti in cui i manager desiderano più aiuto. Questi prompts rendono l'output specifico ed equo anziché generico.
Crea un framework per la valutazione delle performance di un [ROLE TITLE]. Includi cinque dimensioni di valutazione pertinenti al ruolo, una scala di valutazione a quattro livelli con indicatori comportamentali per ciascun livello, tre domande di sviluppo e una struttura che spinga a fornire esempi specifici invece di valutazioni vaghe.
Aiutami a scrivere un feedback per un membro del team riguardo a [SITUATION]. Rendilo specifico per una sola situazione, chiaro sull'impatto e concreto riguardo a ciò che vorrei vedere cambiare. Tono: diretto ma di supporto. Mantienilo sotto le 150 parole ed evita di inserirlo tra elogi vuoti.
Prepara un piano di sviluppo per un dipendente che eccelle in [STRENGTH] ma deve migliorare in [DEVELOPMENT AREA]. Includi due obiettivi concreti, il supporto di cui avrà bisogno e come capiremo entrambi che sta facendo progressi entro 90 giorni.
Prompts per la gestione del personale e le policy
Il lavoro ricorrente di gestione del personale - sondaggi, policy, annunci - è facile da standardizzare con i prompts.
Progetta un breve sondaggio sul clima aziendale per i dipendenti su [TOPIC, e.g. workload, manager effectiveness, belonging]. Includi da sei a otto domande su una scala di cinque punti, due domande a risposta aperta e una nota di una riga su ciò che ogni domanda misura effettivamente. Fai in modo che l’intero sondaggio richieda meno di cinque minuti per essere completato.
Prepara una policy interna chiara e amichevole su [POLICY TOPIC] per una [COMPANY TYPE]. Includi lo scopo, a chi si applica, le indicazioni pratiche su cosa fare e non fare e a chi rivolgersi per eventuali domande. Usa un italiano semplice, senza gergo legale, sotto le 350 parole. Segnala tutto ciò che dovrebbe essere verificato da un avvocato del lavoro.
Scrivi un annuncio interno su [CHANGE]. Spiega che cosa sta cambiando, perché, che cosa significa per le persone nella vita quotidiana e che cosa succede dopo. Sii onesto sulle parti che non piaceranno a tutti. Mantieni un tono calmo e chiaro, sotto le 200 parole.
Una nota sul giudizio
Le decisioni HR incidono sul sostentamento delle persone, quindi ogni prompt qui sopra produce una bozza, non una decisione. I criteri di valutazione dovrebbero essere verificati per garantire l’equità, le policy dovrebbero essere esaminate da una persona qualificata e i feedback dovrebbero rispecchiare il tuo stile. Usata in questo modo, l’AI elimina il problema della pagina bianca e il lavoro di formattazione, lasciandoti il giudizio che conta davvero.
Dai prompt a un sistema completo per la gestione del personale
I singoli prompt risolvono singole attività. I team che ottengono il massimo dall’AI inseriscono il proprio contesto una volta sola - valori aziendali, tono di voce, libreria dei ruoli e standard delle policy - così ogni documento risulta coerente con il brand fin dalla prima bozza. Se preferisci partire da un set testato invece di crearne uno da zero, i pacchetti di prompt HR e per la gestione del personale di KissMySkills coprono assunzioni, inserimento, performance e gestione del personale, pronti all’uso con Claude, ChatGPT o qualsiasi chat AI.
Assunzioni, inserimento, valutazioni delle performance e gestione del personale - pacchetti di prompt HR specifici per ruolo che vanno oltre i modelli generici. Funzionano con Claude, ChatGPT o qualsiasi chat AI.
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