I prompts HR basati sull'AI offrono ai team HR un modo rapido e coerente per produrre i documenti fondamentali delle risorse umane - descrizioni del lavoro, guide ai colloqui, piani di onboarding, framework per le valutazioni e messaggi di feedback. La differenza tra un risultato generico e qualcosa che puoi davvero utilizzare sta nel prompt: indica a Claude o ChatGPT quale ruolo assumere, il contesto dell'azienda e del ruolo, un'unica attività chiara e il formato di cui hai bisogno, e otterrai una bozza da modificare invece di partire da una pagina bianca.
Questa guida raccoglie 15 prompts HR per recruiting, onboarding e people ops. Ognuno funziona con Claude, ChatGPT o qualsiasi chat AI: copialo, completa le parti tra parentesi quadre e incollalo. Una nota prima di iniziare: il lavoro HR comporta responsabilità legali e umane, quindi considera ogni risultato una prima bozza da far esaminare a una persona, non una decisione finale.
Cosa rende efficace un prompt HR
Un prompt HR debole chiede un materiale generico: «scrivi una descrizione del lavoro». Uno efficace fornisce all'AI un ruolo, il contesto specifico, un'unica attività e un formato, aggiungendo i vincoli importanti in ambito HR, come il livello di lettura, il tono e l'evitare formulazioni che introducono pregiudizi. Mantieni questa struttura quando adatti i prompts qui sotto e la qualità resterà elevata in tutti i ruoli e i tipi di azienda.
Invece di ricostruire uno alla volta ciascun prompt qui sopra, Claire carica una sola volta tutto il contesto people ops - recruiting, onboarding, valutazioni e policy - così Claude produce bozze HR coerenti con il brand fin dal primo messaggio.
Visualizza Claire →Prompts per il recruiting
È nel recruiting che scompare la maggior parte del tempo di HR. Questi prompts producono i materiali necessari a un processo di selezione senza i soliti riempitivi.
Scrivi una descrizione del lavoro per un/una [ROLE TITLE] presso una [COMPANY TYPE]. Seniority: [LEVEL]. Le tre cose che questa persona deve realizzare nel primo anno: [OUTCOMES]. Requisiti indispensabili: [REQUIREMENTS]. Scrivila in un linguaggio semplice e inclusivo, in meno di 400 parole, ed evita cliché come «ambiente dinamico» e «persona appassionata e capace di lavorare in squadra».
Crea 10 domande di colloquio per un [ROLE TITLE]. Alterna domande sulle competenze relative ai comportamenti passati, domande situazionali e una o due domande sui valori. Per ciascuna, indica la competenza specifica valutata e come sarebbe una risposta eccellente.
Crea una griglia di screening per un [ROLE TITLE]. Separa i requisiti indispensabili che determinano l'esclusione dai requisiti preferenziali che fanno la differenza, fornisci per ciascuno una definizione di una riga di ciò che significa «buono» e trasformala in una semplice scheda di valutazione che possa applicare in modo coerente a ogni CV.
Prompts per l'onboarding
Un buon piano di onboarding riduce il turnover iniziale. Questi prompts trasformano un vago «farlo entrare nel ruolo» in un percorso strutturato per i primi 90 giorni.
Crea un piano di onboarding di 30-60-90 giorni per un nuovo [ROLE TITLE] che entra in una [COMPANY TYPE]. Per ciascuna fase, indica gli obiettivi di apprendimento, le relazioni da costruire, i risultati attesi e come verrà misurato il successo. Formattalo come una timeline che possa condividere con la nuova risorsa e il suo manager.
Scrivi un messaggio di benvenuto caloroso e pratico per la prima settimana, da parte di un manager a un nuovo [ROLE TITLE]. Spiega come si svolgerà il primo giorno, chi incontrerà, cosa leggere per prima cosa e aggiungi una frase che lo faccia sentire certo di aver preso la decisione giusta. Mantienilo sotto le 150 parole.
Prompts per performance e feedback
Il feedback e le valutazioni sono gli ambiti in cui i manager desiderano maggiormente ricevere aiuto. Questi prompts rendono il risultato specifico ed equo anziché generico.
Crea una struttura per la valutazione delle performance di un [ROLE TITLE]. Includi cinque dimensioni di valutazione pertinenti al ruolo, una scala di valutazione a quattro livelli con indicatori comportamentali per ciascun livello, tre domande di sviluppo e una struttura che incoraggi esempi specifici invece di valutazioni vaghe.
Aiutami a scrivere un feedback per un membro del team su [SITUATION]. Rendilo specifico per una sola situazione, chiaro sull'impatto e concreto rispetto al cambiamento che vorrei vedere. Tono: diretto ma di supporto. Mantienilo sotto le 150 parole ed evita di racchiuderlo tra elogi vuoti.
Redigi un piano di sviluppo per un dipendente che eccelle in [STRENGTH] ma deve crescere in [DEVELOPMENT AREA]. Includi due obiettivi concreti, il supporto di cui avrà bisogno e come entrambi potremo capire, entro 90 giorni, che sta facendo progressi.
Prompts per la gestione del personale e delle policy
Il lavoro ricorrente di gestione del personale - sondaggi, policy, annunci - è facile da standardizzare con i prompts.
Progetta un breve sondaggio sul clima aziendale per i dipendenti su [TOPIC, e.g. workload, manager effectiveness, belonging]. Fammi da sei a otto domande su una scala a cinque punti, due domande a risposta aperta e una nota di una riga su ciò che misura effettivamente ogni domanda. Mantieni l’intero sondaggio entro cinque minuti di compilazione.
Redigi una policy interna chiara e amichevole su [POLICY TOPIC] per una [COMPANY TYPE]. Includi lo scopo, a chi si applica, le regole pratiche da seguire e da evitare e a chi rivolgersi per eventuali domande. Usa un linguaggio semplice, senza gergo legale, sotto le 350 parole. Segnala tutto ciò che dovrebbe essere verificato da un avvocato del lavoro.
Scrivi un annuncio interno su [CHANGE]. Spiega cosa sta cambiando, perché, cosa significa per le persone nella vita quotidiana e cosa succederà dopo. Sii onesto sugli aspetti che non piaceranno a tutti. Mantieni un tono calmo e chiaro, sotto le 200 parole.
Una nota sul giudizio
Le decisioni HR incidono sulla vita delle persone, quindi ogni prompt qui sopra produce una bozza, non una decisione. I criteri di selezione dovrebbero essere verificati per garantirne l’equità, le policy dovrebbero essere esaminate da una persona qualificata e i feedback dovrebbero avere il tuo tono. Usata in questo modo, l’AI elimina il problema della pagina bianca e il lavoro di formattazione, lasciandoti il giudizio che conta davvero.
Dai prompts a un sistema completo per la gestione del personale
I singoli prompts risolvono singole attività. I team che ottengono il massimo dall’AI inseriscono il proprio contesto una volta sola - valori aziendali, tono, archivio dei ruoli e standard delle policy - così ogni documento risulta coerente e in linea con il brand fin dalla prima bozza. Se preferisci iniziare da un set testato invece di crearlo da zero, i pacchetti di prompts HR e per le persone di KissMySkills coprono assunzioni, onboarding, prestazioni e gestione del personale, pronti all’uso con Claude, ChatGPT o qualsiasi chat AI.
Assunzioni, onboarding, valutazioni delle prestazioni e gestione del personale: pacchetti di prompts HR specifici per ruolo che vanno oltre i modelli generici. Funzionano con Claude, ChatGPT o qualsiasi chat AI.
Scopri i prompts HR →Scopri tutti i prompts →