Prompts di ChatGPT eamp; Claude per project manager
Dieci prompts che coprono il lavoro settimanale di un PM: report sullo stato, registri dei rischi, aggiornamenti per gli stakeholder, retrospettive e kickoff. Copiali gratuitamente. Di seguito, le Skills e le librerie che svolgono gli stessi compiti senza dover rispiegare ogni volta il tuo progetto.
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1. Report settimanale sullo statoEcco i miei appunti grezzi per questa settimana su [project]: [paste]. Scrivi un report sullo stato per [audience]: stato RAG complessivo con una giustificazione di una riga, avanzamento rispetto al piano, i 3 rischi principali con responsabile e mitigazione, decisioni necessarie, prossima settimana. Massimo 300 parole.
2. Registro RAID da una trascrizione del kickoffA partire da questi appunti del kickoff [paste], crea un registro RAID (rischi, ipotesi, problemi, dipendenze) in forma di tabella con responsabile, impatto (H/M/L), probabilità e prossima azione. Segnala tutto ciò che è un'ipotesi presentata come un fatto.
3. Project charterPrepara un project charter di una pagina per [project]: descrizione del problema, obiettivi con criteri di successo misurabili, ambito incluso/escluso, stakeholder e ruoli, milestone, segnaposto per il budget, rischi principali. Chiedimi ciò che manca prima di scriverlo.
4. Aggiornamento per gli stakeholder dirigentiRiscrivi questo aggiornamento del team [paste] per un vicepresidente che ha 60 secondi: cosa è cambiato, cosa significa per la data e il budget, cosa mi serve da lui. Niente gergo né cronologia.
5. Struttura di scomposizione del lavoroScomponi [deliverable] in una WBS fino a pacchetti di lavoro da 2-5 giorni. Per ciascuno: descrizione, dipendenza, ruolo del responsabile suggerito, intervallo di stima. Poi elenca i 3 pacchetti più probabilmente soggetti a ritardi e spiega perché.
6. Piano di risposta ai rischiRischio: [describe]. Dammi opzioni di evitare / mitigare / trasferire / accettare con costi e impegno richiesti, una risposta consigliata, indicatori di allarme precoce e il fattore scatenante per la contingenza.
7. Ordine del giorno della riunione con tempi prestabilitiRiunione: [purpose], partecipanti [list], 45 minuti. Crea un ordine del giorno con tempi prestabiliti, la decisione o il risultato previsto per ogni punto, i materiali da leggere prima e una regola per gli argomenti da rimandare.
8. Facilitazione della retrospettivaProgetta una retrospettiva di 60 minuti per un team che ha appena [context]. Includi un rompighiaccio, un formato per raccogliere i dati, una tecnica per far emergere le cause principali, come scegliere 2 azioni e come concludere. Aggiungi note per il facilitatore per un team poco loquace.
9. Valutazione della modifica dell'ambitoRichiesta di modifica: [describe]. Valuta l'impatto su ambito, tempistiche, costi, qualità e rischi. Scrivi la raccomandazione e un riepilogo del controllo delle modifiche che lo sponsor possa approvare con una sola lettura.
10. Spiegazione di un ritardo a un clienteNon rispetteremo [milestone] di [N] giorni a causa di [cause]. Scrivi un'email al cliente: assumiti la responsabilità, spiega la causa senza attribuire colpe, indica il piano di recupero e la nuova data, e proponi una chiamata. Tono calmo e specifico.
Quale attività, quale strumento
| Attività | Prompt gratuito o Skill a pagamento |
|---|---|
| Aggiornamento settimanale dello stato e RAG | Prompt 1, oppure Skill Cressida - Program Manager |
| Registro RAID, registro dei rischi | Prompts 2 e 6, oppure Torsten - Delivery Manager |
| Cerimonie degli sprint, retrospettive | Prompt 8, oppure Perrin - Scrum Master |
| Progetti di agenzia rivolti ai clienti | Prompt 10, oppure Diego - Agency Project Manager |
| Implementazioni di ERP / piattaforme | Osgood - ERP Implementation PM, Norbert - SAP PM |
| Proposte, SOW, PRD | AI RFP / Proposal Writer, Generatore AI di Statement of Work, Generatore AI di PRD |
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FAQ
Prompt o Skill: qual è la differenza?
Un prompt è un messaggio per una singola attività. Una Skill è un file che installi una volta e che assegna all'AI un ruolo, regole e formati di output, così smetti di rispiegare il contesto. Scopri di più su come funzionano le Skills.
Le Skills funzionano in ChatGPT?
Sì. Incolla il file nelle istruzioni di un GPT personalizzato, in un Claude Project o in un Gemini Gem. Gli utenti di Claude Code lo inseriscono nella cartella delle Skills.
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