Generatore di agenda per riunioni con AI
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Generatore di agenda per riunioni con AI
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◆ Claude & ChatGPT
∞ Keep forever
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Prepara agende che portino a decisioni — non a conclusioni del tipo "ne riparliamo alla prossima riunione".
- Sezioni temporizzate con uno scopo: informare, decidere, discutere, generare
- Pacchetto di pre-lettura con domande specifiche e assegnazioni di ruolo ai partecipanti
- Ogni decisione nomina un decisore — è vietato il "il gruppo si allineerà"
- Registro decisioni, cattura azioni e parcheggio integrati
- Regolabile per standup, 1:1, fuori sede, retrospettive, riunioni decisionali e con i clienti
Per manager, team leader e capi di gabinettoUna riunione settimanale inutile consuma un'ora di tutto il team — questa è la soluzione.
// what's inside
Prompt per lavoro e business
Crea agende che producono decisioni — non finali del tipo “torniamo a discuterne in un’altra riunione”.
Questo prompt generatore di agenda per riunioni AI crea agende strutturate — sezioni temporizzate con tipo di scopo (informare / decidere / discutere / generare), pacchetto pre-lettura con domande specifiche, assegnazione dei ruoli ai partecipanti, modello per il registro decisioni, formato per la cattura delle azioni e parcheggio — per qualsiasi tipo di riunione, da uno standup di 15 minuti a un ritiro strategico di un’intera giornata. Incolla in Claude, ChatGPT o qualsiasi chat AI, descrivi lo scopo e i partecipanti, e ottieni un’agenda completa pronta per essere inviata con l’invito al calendario.
“Discutere i risultati del Q2 e pianificare il Q3” non è un punto all’ordine del giorno. “14:10–14:40 — revisione risultati Q2 + decisione priorità Q3 — DECIDERE — responsabile: Sarah — risultato atteso: priorità Q3 classificate da 1 a 5 con responsabile per ogni priorità” lo è. Questo prompt vieta “varie ed eventuali”, segnala i partecipanti senza un motivo chiaro per essere presenti e richiede che ogni decisione nomini un decisore — perché “il gruppo si allineerà su” è un modo di dire che nessuno decide. Funziona con Claude, ChatGPT o qualsiasi modello di chat AI.
Cosa ottieni
- Un prompt generatore di agenda per riunioni AI pronto per la produzione (oltre 700 parole)
- Agenda temporizzata con tipo di scopo per sezione e domande di discussione pre-scritte
- Pacchetto pre-lettura con tempo di lettura, domande specifiche e assegnazione dei ruoli ai partecipanti
- Registro decisioni, modello per la cattura delle azioni e parcheggio integrati
- Personalizzazione per standup, 1:1, ritiri strategici, retrospettive, riunioni decisionali, brainstorming e incontri con i clienti
Creato per
Manager
Team leader
Capo dello staff
Scrum Master
Assistenti esecutivi
ai-meeting-agenda-generator-prompt.txt · Funziona con Claude, ChatGPT e altri · Uso immediato
// how to install
Under 2 minutes
Four steps. Any AI chat.
- 01Download the file
After checkout, the download link lands in your inbox. Save the file anywhere on your device.
- 02Open your AI chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, or Copilot — whichever one you already use.
- 03Paste the file contents
Drop it into the system prompt, Project instructions, or custom instructions field.
- 04Start working
Your AI is now configured as a specialist. Ask it anything inside its domain.
No technical knowledge required. No subscription. Pay once, keep forever.
// compatible with
Works with every major AI chat.
Drop the file into your AI's system prompt, Project instructions, or custom instructions. No setup. No code. No vendor lock-in.
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
- Copilot
Works with any AI chat that accepts a system prompt or custom instructions.
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// faq