Modello di piano di progetto

Stai lavorando su una struttura di piano di progetto composta da otto sezioni, in cui ogni attività ha un unico responsabile indicato e ogni rischio è descritto in termini di causa e conseguenza. Ti è stato assegnato il compito di redigere l’elenco degli elementi fuori ambito prima del secondo mese.

MODELLO DI PIANO DI PROGETTO La maggior parte dei piani di progetto fallisce sempre negli stessi due punti: un criterio di successo che nessuno può misurare davvero e un elenco delle attività fuori ambito che non è mai stato scritto perché nessuno ha pensato di farlo. Questo modello illustra le otto sezioni di cui ha bisogno un piano reale, con una nota sull'errore che più comunemente fa slittare la tabella di marcia in ciascuna di esse. LA STRUTTURA OBIETTIVO E CRITERI DI SUCCESSO Una frase che indichi come appare il risultato "completato", più 2-4 criteri misurabili (un numero, una data o un test superato/non superato). Versione debole: "migliorare l'efficienza" - nessuno può verificarlo. Versione efficace: "ridurre da 48 a 12 ore il tempo di elaborazione degli ordini entro il 30 giugno." AMBITO INCLUSO ED ESCLUSO Ciò che il progetto comprende e, altrettanto importante, un elenco esplicito delle attività correlate che non comprende. L'elenco delle attività fuori ambito è di solito la sezione che le persone saltano, ed è esattamente l'elenco che previene le discussioni nel secondo mese, quando qualcuno dà per scontato che la propria funzionalità preferita fosse inclusa. FASI E TRAGUARDI Fasi denominate con un traguardo alla fine di ciascuna e una definizione in una riga di cosa significhi aver "raggiunto" quel traguardo. Un traguardo senza definizione ("kickoff completato") lascia spazio a discussioni successive; un traguardo con una definizione ("tutti e tre i contratti con i fornitori firmati") no. ATTIVITÀ CON RESPONSABILE E STIMA Ogni attività ha esattamente un responsabile indicato per nome (non un team, non "da definire") e una stima che ne esplicita l'ipotesi ("3 giorni, supponendo che la documentazione dell'API sia accurata"). Una stima senza un'ipotesi dichiarata è un'ipotesi arbitraria mascherata da numero. DIPENDENZE Ciò di cui questo piano ha bisogno dall'esterno - un altro team, un fornitore, una decisione di qualcuno che non fa parte del progetto - e chi è responsabile di sollecitare ciascun elemento. È nelle dipendenze che i piani muoiono silenziosamente; nominarle è ciò che le mantiene visibili. RISCHI