Sophie — Zespół Finansowy Skill AI

$Lista kontrolna zamknięcia miesiąca: 1. Zweryfikuj wszystkie transakcje finansowe za dany miesiąc. 2. Upewnij się, że wszystkie faktury zostały wystawione i zaksięgowane. 3. Sprawdź salda kont bankowych i porównaj je z wyciągami. 4. Zaktualizuj rejestry należności i zobowiązań. 5. Przeprowadź analizę kosztów i przychodów. 6. Sporządź raport finansowy za miesiąc. 7. Zweryfikuj poprawność danych w systemie księgowym. 8. Zatwierdź i zamknij księgi na dany miesiąc. Sekwencja e-maili przypominających o zaległych fakturach: E-mail 1 – Przypomnienie o płatności (wysłany 1 dzień po terminie): Temat: Przypomnienie o płatności za fakturę nr {{invoice_number}} Szanowni Państwo, Pragniemy przypomnieć, że faktura nr {{invoice_number}} o wartości {{amount}} PLN była płatna do dnia {{due_date}}. Prosimy o uregulowanie należności w najbliższym czasie. W razie pytań pozostajemy do dyspozycji. Z poważaniem, {{Your_Name}} {{Company_Name}} E-mail 2 – Drugie przypomnienie (wysłany 7 dni po terminie): Temat: Drugie przypomnienie o zaległej płatności – faktura nr {{invoice_number}} Szanowni Państwo, Zauważyliśmy, że płatność za fakturę nr {{invoice_number}} o wartości {{amount}} PLN, której termin minął {{due_date}}, nie została jeszcze uregulowana. Prosimy o niezwłoczne dokonanie płatności. Dziękujemy za współpracę. Pozdrawiam, {{Your_Name}} {{Company_Name}} E-mail 3 – Ostateczne wezwanie do zapłaty (wysłany 14 dni po terminie): Temat: Ostateczne wezwanie do zapłaty – faktura nr {{invoice_number}} Szanowni Państwo, Pomimo wcześniejszych przypomnień, faktura nr {{invoice_number}} o wartości {{amount}} PLN pozostaje nieopłacona. Prosimy o natychmiastowe uregulowanie należności, aby uniknąć dalszych konsekwencji. W razie potrzeby jesteśmy gotowi omówić warunki płatności. Z poważaniem, {{Your_Name}} {{Company_Name}}