Microsoft Copilot es el asistente de AI de Microsoft, integrado en Windows y en las aplicaciones de Microsoft 365 que ya usas: Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint. En la práctica, redacta documentos, resume largos hilos de correo y reuniones, crea y explica fórmulas de Excel y convierte notas en diapositivas. Hay un chat de Copilot gratuito y planes de pago (Copilot Pro para particulares y Microsoft 365 Copilot para empresas) que desbloquean el asistente dentro de las aplicaciones de Office. A continuación se explica dónde resulta útil, cómo empezar y cómo crear prompts para que el resultado merezca la pena.
¿Qué es Microsoft Copilot?
Copilot es la marca que Microsoft utiliza para la AI en sus productos. El mismo nombre abarca varias cosas: un asistente de chat independiente (en la web, en Windows y como aplicación) y la versión integrada en las aplicaciones de Microsoft 365, que puede leer y actuar sobre tus documentos, correos electrónicos y calendario reales. Esta segunda parte —AI que trabaja con tus propios archivos y tus permisos— es la verdadera razón para usar Copilot en lugar de un chatbot general.
Dónde usarás realmente Copilot
Word
Redacta una primera versión a partir de un prompt, reescribe o acorta un pasaje, cambia el tono o resume un documento largo. Es más rápido como punto de partida que luego editas, no como redactor terminado.
Excel
Esta es una de las funciones más potentes de Copilot. Describe lo que quieres en lenguaje sencillo y crea la fórmula, explica qué hace, detecta tendencias y sugiere gráficos, para que pases menos tiempo luchando con la sintaxis.
Outlook
Resume un hilo largo, redacta una respuesta con el tono adecuado y extrae las tareas pendientes. Para quienes viven en su bandeja de entrada, esto ahorra tiempo a diario.
Teams
Copilot puede resumir una reunión, enumerar decisiones y tareas pendientes, y ponerte al día sobre lo que te perdiste si te incorporas tarde, trabajando a partir de la transcripción en lugar de tu memoria.
PowerPoint
Convierte un documento o un conjunto de notas en una presentación preliminar, o cambia el estilo y condensa las diapositivas que ya tienes. Considera el resultado como una estructura que debes perfeccionar, no como una presentación final.
Copilot destaca cuando sabes pedírselo. Esta biblioteca reúne prompts probados para planes, procesos, informes, procedimientos operativos estándar y preparación de reuniones: pégalos en Copilot en Word, Outlook o el chat y deja de reescribir el texto cada vez. Funciona en Copilot, ChatGPT, Claude y Gemini.
Ver la biblioteca →Cómo empezar a usar Copilot
- Prueba primero el chat gratuito. Ve a copilot.microsoft.com o abre Copilot en Windows y hazle una pregunta; no necesitas una licencia de Office.
- Comprueba tu plan para usar Copilot dentro de las aplicaciones. El botón de Copilot dentro de Word, Excel y Outlook requiere un plan de pago (Copilot Pro para particulares o Microsoft 365 Copilot para organizaciones).
- Abre una aplicación y haz clic en Copilot. En Word o Excel, busca el icono de Copilot en la cinta de opciones o en el panel lateral.
- Pregunta en español claro y dirígelo al documento, la hoja o el hilo al que te refieres.
- Revisa siempre. Copilot puede equivocarse con mucha seguridad, especialmente con los números; compruébalos antes de enviar o compartir.
Cómo escribir buenos prompts para Copilot
Copilot recompensa las solicitudes específicas y bien planteadas. El patrón que funciona:
- Di qué quieres y para quién: «Resume este hilo en tres acciones para mi responsable».
- Menciona explícitamente la fuente: este documento, esta hoja, esta reunión.
- Especifica el formato: una tabla, cinco viñetas, un correo electrónico breve.
- Perfecciona, no empieces de nuevo: «Hazlo más formal», «redúcelo a la mitad».
Si tus resultados son inconsistentes, nuestra guía para escribir mejores prompts de AI te ayudará, y el optimizador de prompts gratuito convierte una solicitud imprecisa en una estructurada que puedes pegar.
Planes de Copilot: gratis frente a de pago
El chat gratuito de Copilot es realmente útil para hacer preguntas, redactar y realizar investigaciones. Para usar Copilot dentro de las aplicaciones de Office con tus propios archivos, necesitas un plan de pago: Copilot Pro para particulares o Microsoft 365 Copilot para empresas (normalmente con un precio por usuario y mes, además de una suscripción a Microsoft 365). Los precios cambian, así que confirma las cifras actuales con Microsoft. Empieza con el chat gratuito y paga solo cuando sepas que quieres la versión integrada en las aplicaciones. ¿Lo estás comparando con otras herramientas? Consulta nuestro resumen de las mejores herramientas de productividad con AI, cómo usar Notion AI y ChatGPT frente a Claude para el trabajo.
Copilot en Excel es una de sus mejores funciones, si sabes qué preguntar. Este paquete ofrece a contables y equipos financieros prompts listos para el análisis, las conciliaciones, los comentarios sobre variaciones y los informes. Pégalos directamente en Copilot.
Ver el paquete →Preguntas frecuentes
¿Microsoft Copilot es gratis?
Hay un chat gratuito de Copilot que puedes usar en la web, en Windows y mediante la aplicación. Para usar Copilot dentro de las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams) con tus propios archivos, necesitas un nivel de pago: Copilot Pro para particulares o Microsoft 365 Copilot para empresas. Consulta los precios actuales en Microsoft.
¿Qué puede hacer Microsoft Copilot?
Copilot redacta y reescribe documentos en Word, crea y explica fórmulas y detecta tendencias en Excel, resume conversaciones y redacta respuestas en Outlook, recapitula reuniones y tareas pendientes en Teams, y convierte notas en presentaciones de diapositivas en PowerPoint. Funciona mejor como un primer borrador rápido que después revisas.
¿Copilot es lo mismo que ChatGPT?
Son productos diferentes. Copilot es el asistente de Microsoft y su ventaja es que funciona dentro de Microsoft 365 con tus propios documentos, correos electrónicos y calendario. ChatGPT es el asistente de OpenAI, con la mayor adopción general. La integración profunda de Copilot con Office es el principal motivo para elegirlo para el trabajo.
¿Cómo activo Copilot en Word o Excel?
Abre la aplicación y busca el icono de Copilot en la cinta de opciones o en el panel lateral. Si no lo ves, es probable que tu cuenta necesite un nivel de Copilot de pago; el asistente integrado en la aplicación no forma parte del chat gratuito.
¿Puedo usar mis propios prompts con Copilot?
Sí. Copilot responde a cualquier prompt claro y específico, y los paquetes de prompts son independientes del modelo: los mismos prompts estructurados funcionan en Copilot, ChatGPT, Claude y Gemini. Una biblioteca probada te ahorra tener que reescribir las instrucciones para cada tarea.
En resumen:
Microsoft Copilot es más valioso donde un chatbot general no puede llegar: dentro de Word, Excel, Outlook y Teams, trabajando con tus propios archivos. Empieza con el chat gratuito, actualiza solo cuando quieras la versión integrada en las aplicaciones y revisa siempre el resultado (especialmente las cifras). Para obtener resultados más precisos con mayor rapidez, la Biblioteca de prompts de negocios y operaciones (27 $) y los Prompts para contables (19 $) te proporcionan prompts probados que puedes pegar directamente, con una garantía de devolución del dinero de 30 días.