IA a medida · Procesamiento de facturas

Procesamiento de facturas con IA, del buzón al asiento aprobado

Creamos procesamiento de facturas con IA a medida para despachos contables y equipos de finanzas: un agente que recoge facturas de proveedores y tiques del correo o de una carpeta compartida, extrae los datos, los contabiliza según tus reglas y prepara los asientos para su aprobación. Una persona aprueba cada asiento y cada pago. Empezamos con un piloto gratuito sobre tus facturas reales.

Piloto gratuito y luego acordamos el precio.

¿Prefieres hablarlo primero? Reserva una llamada 1:1 →

Qué hace tu agente de facturas

  • Extracción de datos de facturasLee PDF, escaneos y fotos de facturas y tiques y pasa proveedor, número de factura, fechas, líneas, importes e impuestos a un registro estructurado. Los campos que no puede leer con claridad los marca, no los adivina.
  • Contabilización y conciliaciónSugiere la cuenta, el centro de coste y el código de impuesto según tus reglas y asientos anteriores, y concilia las facturas con pedidos de compra o albaranes cuando los usas.
  • Automatización de cuentas por pagar, con aprobaciónPrepara las facturas de proveedor en QuickBooks, Xero o tu programa contable y las envía a la persona que debe aprobarlas. Nada se contabiliza ni se paga hasta que una persona lo aprueba.
  • Comprobaciones antes de contabilizarSeñala posibles duplicados, totales que no cuadran, cambios de datos bancarios y facturas de proveedores nuevos, para que tu equipo mire primero las excepciones.

Cómo funciona

  1. Describes el problemaBastan unas frases: para quién es y qué debería pasar.
  2. Te contactamosEl equipo responde en el chat y por e-mail, con preguntas si hace falta.
  3. Piloto gratuitoCreamos una primera versión con tu caso real. Si te sirve, acordamos el precio.

Preguntas

¿Con qué software contable y buzones funciona?

Construimos sobre lo que ya usas: QuickBooks, Xero, Excel o Google Sheets, un buzón compartido o una carpeta de documentos, con ChatGPT o Claude por debajo donde encaje. Si tu programa contable o tu herramienta de aprobación es otra, descríbela y te decimos con honestidad qué se puede conectar antes del piloto.

¿Quién revisa las cifras?

Tu equipo. El agente extrae, sugiere y prepara; contabilizar, aprobar y pagar lo hace una persona. Marca lo que no tiene claro en lugar de adivinar y no da asesoramiento fiscal: los códigos de impuesto siguen las reglas que fija tu despacho.

¿En qué se diferencia de un software de procesamiento de facturas?

Un software da a todos las mismas pantallas. Nosotros construimos un agente para tus facturas, tus reglas y tu circuito de aprobación, empezando con un piloto gratuito sobre tus archivos reales, y después funciona con una suscripción de KissMySkills. Sin iguala ni horas facturadas. Si solo quieres ayuda para configurar Claude o ChatGPT para tu equipo, reserva una llamada 1:1 de configuración ($99).

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