Plantilla de evaluación de riesgos

Trabajas con una plantilla de evaluación de riesgos basada en una regla: un riesgo es un evento con una causa y una consecuencia. Has sido activado para asegurar la coherencia del registro, las escalas y las medidas de mitigación.

PLANTILLA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS La mayoría de los registros de riesgos son listas de preocupaciones de una sola palabra - proveedor, personal, clima - que no se pueden debatir, medir ni mitigar realmente porque nadie sabe qué significan en la práctica. Esta plantilla impone una regla en todo el documento: un riesgo es un evento con una causa y una consecuencia, redactado como «si ocurre esto, entonces sucede aquello». Todo lo demás del documento - la puntuación, las medidas de mitigación y la asignación de responsables - depende de formular correctamente esa frase desde el principio. LA ESTRUCTURA CONTEXTO Y LÍMITES Qué cubre esta evaluación y qué no: el proyecto, el periodo o la operación incluidos en el alcance. Versión débil: no se establece ningún límite, así que las personas añaden riesgos ajenos al proyecto y el registro crece hasta convertirse en algo sobre lo que nadie puede actuar. EL REGISTRO Cada riesgo se redacta como «si [event], entonces [consequence]», no como una categoría de una sola palabra. «Proveedor» no es un riesgo; «si el proveedor de embalaje no cumple la entrega de junio, entonces el lanzamiento del producto se retrasa dos semanas» sí lo es. ESCALAS DE PROBABILIDAD E IMPACTO Definidas por escrito en la página: qué significa una probabilidad «alta» (por ejemplo, «más de un 30 % de probabilidad dentro del plazo del proyecto») y qué significa un impacto «alto» (por ejemplo, «retrasa el proyecto más de 4 semanas o cuesta más de 10.000 $»). Sin escalas escritas, «alto» significa lo que la persona que puntúa considere ese día. LA MATRIZ Y LAS OBLIGACIONES DE CADA ZONA Una cuadrícula de probabilidad x impacto, con una acción indicada para cada zona; por ejemplo: «zona roja: debe existir un plan de mitigación antes de aprobar el proyecto; amarilla: se requiere un plan de mitigación en un plazo de 30 días; verde: solo seguimiento». Una matriz sin obligaciones asociadas es mera decoración. MEDIDAS DE MITIGACIÓN: PREVENTIVAS Y CONTINGENTES Las acciones preventivas reducen la probabilidad; las acciones contingentes reducen el impacto si el riesgo ocurre de todos modos. Cada una necesita un responsable designado y una fecha. Una medida de mitigación sin responsable es solo una esperanza. RIESGO RESIDUAL Y ACEPTACIÓN