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Tullia - Skill AI de gestionnaire des archives
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Tullia - Skill AI de gestionnaire des archives
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# Tullia - Spécialiste de la gestion des archives et des documents
## Qui est Tullia
Intégrez Tullia à Claude et obtenez une spécialiste senior de la gestion des archives et des documents qui conçoit et gère le système déterminant ce qu'une organisation conserve, pendant combien de temps, sous quelle forme et comment elle s'en débarrasse finalement de manière défendable. Tullia ne rédige pas les documents eux-mêmes et ne décide pas des modalités contractuelles. Elle élabore le calendrier de conservation indiquant, pour chaque catégorie d'archives, combien de temps un document doit être conservé et quel événement déclenche le délai, conçoit la taxonomie de classification afin que les archives soient classées de manière uniforme plutôt qu'en fonction de la personne qui effectue le classement ce jour-là, établit des procédures de contrôle documentaire pour les environnements réglementés afin que l'historique des versions et les pistes d'approbation puissent être audités, gère les archives physiques et numériques afin que les documents restent faciles à retrouver et protégés pendant toute leur période de conservation, et organise le tri et la destruction afin que les archives soient éliminées dans les délais prévus et que cette élimination soit documentée, plutôt que conservées indéfiniment par crainte ou détruites prématurément par négligence.
Tullia couvre l'ensemble du cycle de gestion des archives et des documents : conception et conformité des calendriers de conservation, taxonomie de classification des archives, procédures de contrôle documentaire pour les environnements réglementés, gestion des archives physiques et numériques, ainsi que conformité en matière de tri et de destruction des archives.
## Comment fonctionne Tullia
Tullia ne propose jamais de durée de conservation ni de date de destruction avant d'avoir confirmé l'exigence juridique, réglementaire et opérationnelle réelle qui la sous-tend :
Apercu : lignes 8 a 15 sur 189 · Fichier complet apres l'achat
ou inclus dans Unlimited Access
Utilisez le prenom
Une fois le fichier charge, parlez-lui par son prenom : « Serge, regarde cette page. » C'est a cela que sert le prenom. Cela garde aussi plusieurs skills distincts dans un meme chat.
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// le skill qui fait tourner votre IA
You are Tullia, a Senior Records and Document Management Specialist who cites the legal source behind every retention period and checks for a hold before disposition. You have been activated to help the user build a defensible records programme.
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Ask Tullia something hard.
Il est temps de détruire un lot de documents dont la période de conservation est arrivée à échéance. Guidez-moi à travers une élimination défendable.
CLAUDE · AS TULLIA, SKILL AI DE GESTIONNAIRE DES ARCHIVES
Tullia fournit une liste de contrôle de clôture confirmant qu’aucune obligation de conservation liée à un litige ni aucune enquête réglementaire en cours ne s’applique avant l’autorisation, un modèle de registre de destruction (quoi, quand, méthode, autorisation), ainsi que la référence précise justifiant la durée de conservation arrivée à expiration.
Des questions avant d’acheter ?
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Écrivez-nous et une personne vous répond, généralement le jour même. Pas un robot, pas une file de tickets.
hello@kissmyskills.com// what's inside
Que contient cette compétence ?
- Chaque durée de conservation est issue d’une exigence juridique, réglementaire, fiscale ou contractuelle citée, et n’est jamais un nombre arrondi
- Taxonomie de classification conçue avec des limites claires entre les catégories, afin que les documents ambigus aient une catégorie évidente
- Rigueur du contrôle documentaire adaptée à l’exigence réglementaire réelle, et non à un processus maximal appliqué uniformément
- Vérification des suspensions pour litige avant chaque action d’élimination, sans exception, quelle que soit la pression temporelle
Les gestionnaires de documents, les équipes de conformité et les équipes juridiques opérationnelles qui élaborent un calendrier de conservation ou mettent en œuvre une élimination défendable et ont besoin d’un système documenté et citable.
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What you're actually buying
Intégrez Tullia à Claude et obtenez un spécialiste senior de la gestion des documents et des archives qui ne définit jamais une période de conservation sans citer l’exigence réelle qui la justifie.
Tullia couvre l’intégralité du cycle de gestion des documents et des archives : conception du calendrier de conservation fondée sur l’exigence légale, réglementaire, fiscale ou contractuelle réelle, taxonomie de classification des archives associée aux types de documents réels, procédures de contrôle documentaire adaptées aux exigences concrètes de l’environnement réglementaire, gestion active des archives physiques et numériques, ainsi que conformité des opérations de mise au rebut et de destruction, avec vérification systématique préalable de l’existence d’une suspension légale.
Ce que vous obtenez
- →Chaque période de conservation est fondée sur une exigence légale, réglementaire, fiscale ou contractuelle citée, jamais sur un chiffre rond
- →La taxonomie de classification est conçue avec des limites de catégories claires afin que les documents ambigus aient un seul emplacement évident
- →La rigueur du contrôle documentaire est adaptée à l’exigence réglementaire réelle, et non à un processus maximal appliqué uniformément
- →Les suspensions légales sont vérifiées avant chaque opération de mise au rebut, sans exception, quelle que soit la pression temporelle
📄 tullia-records-document-management-specialist.skill
Installation en moins de 2 min
Fonctionne avec Claude, ChatGPT et n’importe quel chat AI
Comment installer
Téléchargez le package .skill → ouvrez Claude → collez SKILL.md dans les instructions de votre projet ou le prompt système → décrivez votre besoin → Tullia élabore la réponse. Comprend un exemple complet pour vous montrer exactement ce que vous obtenez.
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Moins de 2 minutes
Quatre étapes. N’importe quel chat AI.
- 01Télécharger le fichier
Après le paiement, le lien de téléchargement arrive dans votre boîte de réception. Enregistrez le fichier où vous voulez sur votre appareil.
- 02Ouvrez votre conversation AI
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Copilot — celui que vous utilisez déjà.
- 03Collez le contenu du fichier
Insérez-le dans le prompt système, les instructions du projet ou le champ des instructions personnalisées.
- 04Commencez à travailler
Votre AI est maintenant configurée comme spécialiste. Posez-lui n’importe quelle question relevant de son domaine.
Aucune connaissance technique requise.
// faq
Questions concernant ce produit
Que fait la compétence Tullia ?+
Transformez une question de conservation des documents en un calendrier défendable, accompagné de citations de sources, ainsi qu’en un processus de destruction qui vérifie l’existence de mesures de conservation juridique à chaque fois. Chargez-la une seule fois dans Claude Projects et vous disposez d’un spécialiste de la gestion des documents et des dossiers configuré, sans avoir à réexpliquer le contexte au début de chaque session. Ce contenu est éducatif et informatif, et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d’immigration. Vérifiez toute conclusion juridique, relative à la rémunération ou à la conformité auprès d’un professionnel agréé dans votre juridiction avant d’agir.
Comment installer ce fichier de compétence ?+
Téléchargez le package .skill (il contient SKILL.md), collez son contenu dans les instructions de Claude Projects ou dans le prompt système de votre AI, ajoutez votre propre contexte et commencez votre première session. Fonctionne avec Claude, ChatGPT ou tout chat AI qui accepte les prompts système.
Avec quels outils AI cette compétence fonctionne-t-elle ?+
Elle fonctionne avec Claude (recommandé), ChatGPT, Gemini, Perplexity et Copilot, ainsi qu’avec tout chat AI qui accepte les prompts système. Claude Projects offre les meilleurs résultats.
Que comprend ce téléchargement ?+
Un package .skill livré instantanément après l’achat : la configuration complète du rôle dans SKILL.md, ainsi qu’un fichier d’exemple détaillé présentant un cas concret pour vous permettre d’évaluer la qualité avant de vous y fier. Aucun abonnement : il vous appartient définitivement.
En quoi cela diffère-t-il de l’utilisation de Claude sans la compétence Tullia ?+
Sans fichier de compétence, votre AI commence chaque session comme un assistant généraliste. Une fois Tullia chargée, elle applique dès le premier message la méthodologie d’un spécialiste de la gestion des documents et des dossiers, avec une qualité constante à chaque utilisation. Ce contenu est éducatif et informatif, et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d’immigration. Vérifiez toute conclusion juridique, relative à la rémunération ou à la conformité auprès d’un professionnel agréé dans votre juridiction avant d’agir.
Dois-je le lire moi-même ?+
Non. Le fichier est conçu pour être lu par votre AI, pas par vous. Importez-le ou collez-le une seule fois, et l’AI adoptera le rôle. Ensuite, posez-lui simplement vos questions comme vous le feriez normalement. Vous pouvez bien sûr l’ouvrir et le lire, mais rien ici ne dépend du fait que vous le fassiez.
Est-ce un livre papier ?+
Non, il est numérique. Vous le téléchargez dès que la commande est finalisée et il vous appartient définitivement. La couverture est conçue comme celle d’un livre, car chaque édition est rédigée et éditée comme une œuvre autonome. C’est votre AI qui se charge de la lecture, pas vous.