IA su misura · Elaborazione fatture

Elaborazione fatture con IA, dalla casella di posta alla registrazione approvata

Creiamo l’elaborazione fatture con IA su misura per studi commercialisti e team amministrativi: un agente che raccoglie fatture dei fornitori e ricevute dalla posta o da una cartella condivisa, estrae i dati, li registra secondo le tue regole e prepara le registrazioni per l’approvazione. Ogni registrazione e ogni pagamento li approva una persona. Partiamo con un pilota gratuito sulle tue fatture reali.

Pilota gratuito, poi concordiamo il prezzo.

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Cosa gestisce il tuo agente per le fatture

  • Estrazione dei dati dalle fattureLegge PDF, scansioni e foto di fatture e ricevute e riporta fornitore, numero fattura, date, righe, importi e IVA in una registrazione strutturata. I campi che non legge con chiarezza vengono segnalati, non indovinati.
  • Registrazione e abbinamentoSuggerisce conto, centro di costo e codice IVA dalle tue regole e dalle registrazioni passate, e abbina le fatture agli ordini di acquisto o ai documenti di trasporto dove li usi.
  • Automazione del ciclo passivo, con approvazionePrepara le fatture passive in QuickBooks, Xero o nel tuo gestionale e le invia alla persona giusta per l’approvazione. Niente viene registrato o pagato finché una persona non lo approva.
  • Controlli prima di ogni registrazioneSegnala possibili duplicati, totali che non tornano, coordinate bancarie cambiate e fatture di nuovi fornitori, così il tuo team guarda prima le eccezioni.

Come funziona

  1. Descrivi il problemaBastano poche frasi: per chi è e cosa deve succedere.
  2. Ti contattiamoIl team risponde in chat e via e-mail, con domande se servono.
  3. Pilota gratuitoCreiamo una prima versione sul tuo caso reale. Se funziona, concordiamo il prezzo.

Domande

Con quali software di contabilità e caselle di posta funziona?

Costruiamo su ciò che usi già: QuickBooks, Xero, Excel o Google Sheets, una casella condivisa o una cartella di documenti, con ChatGPT o Claude sotto dove serve. Se il tuo gestionale o lo strumento di approvazione è diverso, descrivilo e ti diciamo onestamente cosa si può collegare prima del pilota.

Chi controlla i numeri?

Il tuo team. L’agente estrae, suggerisce e prepara; registrare, approvare e pagare spetta a una persona. Segnala ciò di cui non è sicuro invece di tirare a indovinare e non dà consulenza fiscale: i codici IVA seguono le regole fissate dal tuo studio.

In cosa è diverso da un software di elaborazione fatture?

Un software dà a tutti le stesse schermate. Noi costruiamo un agente per le tue fatture, le tue regole e il tuo flusso di approvazione, partendo da un pilota gratuito sui tuoi file reali, e poi funziona con un abbonamento KissMySkills. Niente canone di assistenza, niente ore fatturate. Se vuoi solo aiuto a configurare Claude o ChatGPT per il tuo team, prenota una call 1:1 di configurazione ($99).

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