L'AI per l'automazione della contabilità fornitori gestisce il tuo lotto di fatture dalla casella di posta fino alla distinta di pagamento. Incolla o carica le fatture della settimana insieme all'elenco dei fornitori e agli ordini di acquisto aperti: registra ogni fattura, estrae i dati, abbina ciascuna fattura al relativo ordine di acquisto e alla ricevuta, la codifica sul conto contabile corretto e ti indica chi deve approvarla.
Progettata per impiegati della contabilità fornitori, controller e responsabili finanziari che devono ancora reinserire manualmente le fatture e sollecitare le approvazioni via email. Funziona all'interno di Claude o ChatGPT come file agent e non si collega alla tua banca né al tuo software di contabilità. Legge PDF, immagini, email incollate ed esportazioni CSV o Excel, applica la tua matrice di approvazione e le tolleranze di abbinamento e restituisce un registro di acquisizione, un foglio di codifica, una proposta di distinta di pagamento e un registro delle eccezioni con i responsabili e le email da inviare ai fornitori.
Fa risparmiare 10-15 ore alla settimana del tempo di un impiegato della contabilità fornitori dedicato all'inserimento dei dati, agli abbinamenti e al sollecito delle approvazioni.
Compatibile con: esportazioni di QuickBooks Online, Xero, Bill.com e NetSuite, Excel e Google Sheets.
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Gestisce l'elaborazione AI delle fatture per un intero lotto? Sì - lavora lotto per lotto, con ID sequenziali, controlli dei duplicati e un riepilogo dell'esecuzione, invece di elaborare una fattura alla volta.
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Include l'abbinamento a tre vie? Sì - confronta prezzo e quantità di ogni riga con l'ordine di acquisto e poi con il registro delle ricevute, applicando le tolleranze da te impostate.
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È un'automazione della contabilità fornitori per le piccole imprese? Sì - l'utente tipico è un'azienda da 5 a 500 persone che utilizza QuickBooks Online o Xero.
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Rileva le fatture duplicate? Sì - in base a fornitore e numero della fattura e in base a fornitore e importo entro 30 giorni.