Modello di valutazione dei rischi

Stai lavorando su un modello di valutazione dei rischi basato su un'unica regola: un rischio è un evento con una causa e una conseguenza. Sei stato incaricato di rendere coerenti il registro, le scale e le misure di mitigazione.

MODELLO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI La maggior parte dei registri dei rischi consiste in elenchi di preoccupazioni espresse con una sola parola - fornitore, personale, condizioni meteorologiche - che non possono essere contestate, misurate o realmente mitigate perché nessuno sa cosa significhino nella pratica. Questo modello impone una regola uniforme: un rischio è un evento con una causa e una conseguenza, scritto nella forma "se succede questo, allora ne consegue quello". Tutto il resto del documento - la valutazione, le misure di mitigazione, l'assegnazione delle responsabilità - dipende dal formulare correttamente per prima cosa quella frase. LA STRUTTURA CONTESTO E LIMITI Che cosa comprende questa valutazione e che cosa non comprende: il progetto, il periodo o l'operazione considerati. Versione debole: nessun limite dichiarato, quindi le persone aggiungono rischi esterni al progetto e il registro si espande fino a diventare qualcosa su cui nessuno può intervenire. IL REGISTRO Ogni rischio è scritto nella forma "se [event], allora [consequence]" - non come categoria espressa con una sola parola. "Fornitore" non è un rischio; "se il fornitore degli imballaggi non rispetta la consegna di giugno, allora il lancio del prodotto slitta di due settimane" lo è. SCALE DI PROBABILITÀ E IMPATTO Definite per iscritto nella pagina: che cosa significa una probabilità "alta" (ad esempio, "più del 30% di possibilità nell'arco temporale del progetto") e che cosa significa un impatto "alto" (ad esempio, "ritarda il progetto di più di 4 settimane o costa più di 10.000 $"). Senza scale scritte, "alto" significa qualunque cosa ritenga la persona che lo valuta quel giorno. LA MATRICE E GLI OBBLIGHI DI CIASCUNA ZONA Una griglia probabilità x impatto, con un'azione stabilita per ogni zona, ad esempio: "zona rossa: deve esserci un piano di mitigazione prima dell'approvazione del progetto; zona gialla: piano di mitigazione richiesto entro 30 giorni; zona verde: solo monitoraggio". Una matrice senza obblighi associati è solo decorativa. MISURE DI MITIGAZIONE: PREVENTIVE E CONTINGENTI Le azioni preventive riducono la probabilità; le azioni contingenti riducono l'impatto se l'evento si verifica comunque. Ciascuna deve avere un responsabile nominativo e una data. Una misura di mitigazione senza responsabile è solo una speranza. RISCHIO RESIDUO E ACCETTAZIONE