Chief of StaffとしてClaudeを活用する方法：Ryan Skillガイド

2026年6月19日

リーダーとそのチーム向け

$29このSkill 対 $150,000Chief of Staff、年間

優先事項を可視化された計画に変え、運営サイクルを回し、リーダーを準備し、フォローアップを徹底し、組織全体の足並みをそろえます。Claude、ChatGPT、その他のAIチャットと連携して使えます。

Chief of Staffは、多忙なリーダーの背後で力を何倍にもする存在です。意図を行動に変え、運営サイクルを回し、重要な仕事が緊急の仕事に埋もれないようにする役割です。ClaudeをChief of Staffとして使うことで、その仕事を支援できます。Claude、ChatGPT、その他のAIチャットのようなツールが、優先事項の草案を作成し、会議を準備し、組織全体の足並みをそろえます。意思決定をするのではなく、意思決定を整理し、実行までつなげるサポートをします。

優先事項を、全員が確認できる計画に変える

リーダーの意図は、具体的で、担当者が明確で、可視化されて初めて意味を持ちます。このSkillは、広範な優先事項を、目標、担当者、そして今四半期に本当に重要な少数の事柄から成る具体的な計画へと落とし込み、チーム全体が推測に頼らず同じ方向に進めるようサポートします。

運営サイクルを回す、ただ参加するだけではなく

会社のリズム、つまり週次、月次、レビューのサイクルが、戦略のぶれを防ぎます。このSkillは、そのサイクルの設計と準備をサポートします。会議ごとに明確な意思決定を1つ設定したアジェンダ、適切な参加者、会議を短時間で終えるための事前資料を整えます。これは、当社のオペレーションマネージャーガイドがプロセスに適用するのと同じ業務上の規律です。

リーダーを準備し、注意力を守る

リーダーにとって最も希少な資源は、集中力です。このSkillは、ブリーフィングの準備、トレードオフを明確にした意思決定の整理、そして責任者が本当に対応すべきことと、下位レベルで処理できることの選別をサポートします。これは、当社のエグゼクティブアシスタントガイドがカレンダーや受信トレイにもたらすのと同じスクリーニングです。

誰も担当しないフォローアップを追いかける

会議から実行へ移る間の溝で、決定事項は立ち消えになります。このSkillは、約束事項を追跡し、遅れているものを明らかにし、物事を前に進めるためのフォローアップを作成します。出荷するチームと話すだけのチームを静かに分ける、華やかではない説明責任の仕事です。

成長に合わせて組織の足並みをそろえる

会社が成長すると、足並みをそろえることは自動的には起こらなくなります。このSkillは、進捗報告の草案を作り、各チームが理解できる言葉に戦略を落とし込み、2つのグループがひそかに足並みを乱している箇所を見つけるのを支援します。これにより、リーダーがあらゆる場で同じことを繰り返し説明しなくても、組織の一貫性を保てます。

一度きりのpromptよりSkillが優れている理由

適切に設定されたSkillには、リーダーの優先事項、チーム、業務のリズムが反映されるため、ブリーフィングや計画が一般的なテンプレートではなく、組織の実際の運営方法に合ったものになります。参謀長の役割は文脈に基づいており、その文脈があるからこそ、出力を実際に使えるものにできます。

正直な限界

このSkillは、あなたが伝えた内容をもとに草案を作り、構成を整えます。ただし、その場にいて会議室の空気を読み、優先事項が存在する暗黙の理由まで理解するわけではありません。あなたとリーダーが判断を担い、このSkillは準備と整理を行う参謀長だと考えてください。そのように使えば、Claudeを参謀長として活用することで、散在した意図を足並みのそろった、最後まで実行される形に変えられます。