プロジェクトマネージャー向けChatGPTとClaudeのprompts
プロジェクトマネージャーの日々の業務をカバーする10個のprompts。ステータスレポート、リスクログ、ステークホルダーへの報告、振り返り、キックオフに対応しています。無料でコピーできます。以下には、プロジェクトを毎回説明し直さなくても同じ業務をこなせるSkillsとライブラリを紹介します。
10個のpromptsを入手この役割向けのSkills
10個のprompts無料、登録不要
Skills 19ドル1回限り
30日間返金保証
10個のprompts、コピーして貼り付け
[brackets]を詳細に置き換え、全体を1つのメッセージとして貼り付けてください。ChatGPT、Claude、Gemini、Copilotで使えます。
1. 週次ステータスレポート今週の[project]に関する生メモです：[paste]。[audience]向けのステータスレポートを書いてください。全体のRAGステータスと1行の根拠、計画に対する進捗、担当者と軽減策を含む上位3つのリスク、必要な意思決定、来週の予定を含めてください。最大300語。
2. キックオフ議事録からのRAIDログこのキックオフメモ：[paste]から、担当者、影響度（H/M/L）、可能性、次のアクションを含む表形式のRAIDログ（リスク、前提、課題、依存関係）を作成してください。事実として扱われているものの、実は前提にすぎない項目に印を付けてください。
3. プロジェクト憲章[project]の1ページ憲章を作成してください。問題提起、測定可能な成功基準を伴う目的、スコープの対象範囲／対象外、ステークホルダーと役割、マイルストーン、予算のプレースホルダー、主なリスクを含めてください。作成前に不足している情報があれば質問してください。
4. 経営層向けステークホルダー報告このチーム報告：[paste]を、60秒しかないVP向けに書き直してください。何が変わったか、それが日程と予算にどう影響するか、相手に何をしてほしいかを含めてください。専門用語や経緯の説明は不要です。
5. ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー[deliverable]を、2～5日単位のワークパッケージまでWBSに分解してください。それぞれについて、説明、依存関係、推奨する担当者の役割、見積もり範囲を示してください。その後、遅延する可能性が最も高い3つのパッケージと、その理由を挙げてください。
6. リスク対応計画リスク：[describe]。回避／軽減／移転／受容の選択肢を、コストと労力とともに提示してください。推奨する対応、早期警戒指標、コンティンジェンシーを発動するトリガーも示してください。
7. タイムボックス付き会議アジェンダ会議：[purpose]、参加者：[list]、45分。各項目の時間配分、決定事項または成果物、事前資料、パーキングロットのルールを含むアジェンダを作成してください。
8. 振り返りの進行直前に[context]したチーム向けに、60分の振り返り会を設計してください。アイスブレイク、データ収集の形式、根本原因を明らかにする手法、2つのアクションの選び方、締めくくり方を含めてください。静かなチーム向けにファシリテーター用メモも追加してください。
9. スコープ変更の評価変更リクエスト：[describe]。スコープ、スケジュール、コスト、品質、リスクへの影響を評価してください。推奨事項と、スポンサーが一読で承認できる変更管理の概要を書いてください。
10. クライアントへの遅延説明[milestone]に[N]日遅れます。その理由は[cause]です。クライアント向けのメールを書いてください。責任を認め、誰かを責めずに原因を説明し、リカバリープランと新しい日程を示し、電話での打ち合わせを提案してください。落ち着いた具体的な内容にしてください。
どのタスク、どのツール
| タスク | 無料のpromptまたは有料のSkill |
|---|---|
| 週次ステータスとRAG | prompt 1、またはCressida - プログラムマネージャーSkill |
| RAIDログ、リスク登録簿 | prompt 2と6、またはTorsten - デリバリーマネージャー |
| スプリントセレモニー、レトロスペクティブ | prompt 8、またはPerrin - Scrum Master |
| クライアント対応のエージェンシープロジェクト | prompt 10、またはDiego - エージェンシープロジェクトマネージャー |
| ERP / プラットフォームのロールアウト | Osgood - ERP導入PM、Norbert - SAP PM |
| 提案書、SOW、PRD | AI RFP / Proposal Writer、AI SOWジェネレーター、AI PRDジェネレーター |
この役割向けのSkillsとAgents
Skillは一度インストールすれば、すべてのチャットでその役割のチェックリスト、形式、判断基準を維持します。Agentsはさらに踏み込み、ブリーフから複数ステップの作業を実行します。
Cressida - プログラムマネージャー
複数のワークストリームにまたがるプログラム：ガバナンスの運用リズム、成果の追跡、経営層向けレポート。
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Torsten - デリバリーマネージャー
デリバリープラン、依存関係のマッピング、RAIDの徹底、現実的な予測。
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Perrin - Scrum Master
セレモニーの進行、バックログの健全性、障害の除去、チーム指標。
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Diego - エージェンシープロジェクトマネージャー
クライアントプロジェクト：ブリーフ、見積もり、スコープ管理、週次のクライアントコミュニケーション。
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Osgood - ERP導入PM
切り替え計画、データ移行チェックリスト、UAT、稼働開始準備。
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Ulric - テクニカルプログラムマネージャー
チーム横断の技術プログラム、アーキテクチャ上の意思決定、ローンチ準備。
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AI SOWジェネレーター
成果物、マイルストーン、受け入れ基準、支払いスケジュール。
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AI PRDジェネレーター
課題、ユーザー、スコープ、ユーザーストーリー、指標、未解決の質問。
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ビジネス＆オペレーションpromptライブラリ
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よくある質問
promptとSkillの違いは何ですか？
promptは1つのタスクに対する1つのメッセージです。Skillは一度インストールすれば、AIに役割、ルール、出力形式を与え、コンテキストを何度も説明せずに済むファイルです。Skillsの仕組みについて詳しく見る。
SkillsはChatGPTで使えますか？
はい。ファイルをカスタムGPTの指示に貼り付けるか、Claude ProjectまたはGemini Gemに貼り付けてください。Claude Codeユーザーはskillsフォルダに入れます。
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