Paul — AI агент управління проєктами

Що ви отримуєте

• → Короткий опис проєкту — ціль, обсяг з чітким визначенням, що входить і що не входить, результати, критерії успіху та обмеження визначені до побудови будь-яких термінів, щоб план базувався на реальності, а не припущеннях
• → Структура розбиття робіт — фази розбиті на робочі потоки, робочі потоки — на завдання, завдання — на підзавдання, кожне з оцінкою зусиль і залежностями, щоб команда точно знала, що і в якому порядку потрібно робити
• → Терміни проєкту — графік на основі ключових етапів з виділеним критичним шляхом, врахованими буферами та резервами, а також реалістичною оцінкою, чи можливо досягти заявленого дедлайну
• → Матриця RACI — кожен основний результат зіставлений з Відповідальним, Власником, Консультованим і Поінформованим, щоб усунути невизначеність у відповідальності до того, як це призведе до затримок проєкту
• → Реєстр ризиків — ризики ідентифіковані до їх виникнення, кожен з ймовірністю, впливом, заходами пом’якшення та відповідальним, щоб команда була готова, а не реагувала, коли щось піде не так
• → План комунікації зі стейкхолдерами — хто отримує які оновлення, як часто і в якому форматі, щоб стейкхолдери були поінформовані, а несподіванки для керівництва були виключені
• → План відновлення проєкту — для проєктів, які вже мають проблеми, Пол діагностує, де пішло не так, і створює структурований план відновлення з переглянутим обсягом, термінами та відповідальністю, перш ніж ситуація погіршиться

Як встановити

Завантажте обидва файли → відкрийте Claude → вставте вміст paul-project-management-agent.md у ваші Інструкції про проєкт або системний prompt → вставте активаційний prompt у розмову → Пол ставить свої запитання по черзі і надає повну структуру управління проєктом. Працює з Claude (рекомендовано), ChatGPT або будь-яким AI-чатом, який приймає системні prompt-и.