Die meisten Kaltakquise-E-Mails scheitern in den ersten sieben Wörtern. Der Leser sieht „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut“, weiß genau, was kommt, und archiviert sie. Eine Kaltakquise-E-Mail mit einem schlichten ChatGPT- oder Claude-prompt zu schreiben, führt meist zu mehr vom Gleichen - grammatikalisch perfekt und sofort zu ignorieren. Die Lösung ist nicht bessere Grammatik, sondern ein anderer Ansatz für den Einstieg, die Handlungsaufforderung und das Follow-up. Hier sind fünf E-Mails, die ein guter Texter für Vertriebs-E-Mails tatsächlich verschickt - und was jede davon funktionieren lässt.
Der Skill hinter diesen Beispielen ist Bex, eine Persona für Vertriebs-E-Mails, die du einmal in Claude, ChatGPT oder einen beliebigen AI-Chat lädst. Sie schreibt, damit man ihr antwortet, nicht um bewundert zu werden.
1. Der erste Kontakt
Die einzige Aufgabe des Einstiegs ist, eine Antwort zu verdienen - deshalb stellt er den Leser in den Mittelpunkt, nicht dich. Eine konkrete Beobachtung zu seinem Unternehmen, ein Satz zu dem Problem, das er vermutlich hat, und eine einzige Frage mit geringer Hürde. Kein Verkaufsgespräch, kein Absatz über deine Funktionen - nur ein Grund zu antworten.
2. Das Follow-up, das nicht „Ich wollte nur nachhaken“ lautet
Die meisten Follow-ups fügen nichts hinzu und wirken wie Drängeln. Ein gutes Follow-up bringt jedes Mal einen neuen Blickwinkel ein - ein relevantes Beispiel, einen anderen Vorteil oder eine nützliche Ressource -, damit sich jede E-Mail ihren Platz im Posteingang verdient, statt nur daran zu erinnern, dass es dich gibt.
3. Die erneute Kontaktaufnahme
Wenn ein potenzieller Kunde nicht mehr antwortet, sollte man ihm den Ausstieg leicht machen: ein kurzes, freundliches „Soll ich den Vorgang schließen?“, das seine Zeit respektiert. Das funktioniert überraschend gut, weil es Druck herausnimmt, statt zusätzlichen Druck zu erzeugen.
4. Die Antwort auf einen Einwand
Wenn ein potenzieller Kunde beim Preis oder Timing Einwände hat, ist der erste Impuls, einen Rabatt anzubieten. Die bessere E-Mail erkennt das Bedenken an, ordnet den Wert oder das Risiko neu ein und hält die Tür offen, ohne zurückzuweichen. Bex formuliert diese E-Mails in deinem Stil, damit sie ruhig und nicht verzweifelt klingen.
5. Die Betreffzeile
Keine E-Mail, aber der Faktor, der entscheidet, ob überhaupt etwas davon gelesen wird. Kurz, konkret, kleingeschrieben, wo es passt, und niemals ein vorgetäuschtes „Re:“. Bex kombiniert jede E-Mail mit einigen Betreffzeilen zum Testen, denn beim Öffnen wird entschieden, ob Kaltakquise per E-Mail erfolgreich ist oder scheitert.
So holst du das Beste heraus
Gib Bex die Rolle des potenziellen Kunden, das Problem, das du löst, und die eine gewünschte Aktion - eine Antwort, einen Anruf oder einen Klick. Bitte um die gesamte Sequenz statt um eine einzelne E-Mail und fordere Varianten der Betreffzeile zum Testen an. Je konkreter der Input, desto konkreter der Output.
Funktioniert mit Claude, ChatGPT oder jedem AI-Chat, der einen System-prompt akzeptiert. Für den restlichen Vertriebsprozess deckt die Sammlung von Vertriebs-Skills Kontaktaufnahme, Prognosen und Angebote ab - jeweils ein fokussierter Assistent statt eines allgemeinen Chatbots.
Eine Datei in deine AI hochladen, und sie verfasst Kaltakquise-E-Mails, Follow-ups und Betreffzeilen, die auf Antworten ausgelegt sind - in deinem Stil. Kein Abonnement, dauerhaft deins.
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