Kostenloser Generator für Freelance-Verträge

Was ist ein Generator für Freelance-Verträge?

Ein Generator für Freelance-Verträge ist ein kostenloses Tool, das in weniger als zwei Minuten einen klaren Freelance-Vertrag erstellt. Gib deinen Namen, den Kunden, die Leistung, die zu liefernden Ergebnisse und das Honorar ein, und dieser kostenlose Generator für Freelance-Verträge erstellt eine strukturierte Vereinbarung zu Leistungsumfang, Zahlungsbedingungen, Eigentumsrechten, Überarbeitungen und Kündigung – bereit zur Anpassung und zum Versand.

Er funktioniert als Vorlage für Freelance-Verträge für Designer, Texter und Entwickler, als Generator für Dienstleistungsverträge für Berater und als einfache Möglichkeit, jedes Kundenprojekt schriftlich festzuhalten. Ein klarer Vertrag schützt beide Seiten und schafft von Anfang an klare Erwartungen.

Wenn du mehr als eine Vorlage brauchst – eine sorgfältige Prüfung eines Vertrags, den dir jemand anderes geschickt hat – verwandelt der Contract Review Skill auf KissMySkills Claude, ChatGPT oder jeden AI-Chat in einen Prüfer, der riskante Klauseln erkennt, bevor du unterschreibst.

Welche Klauseln tatsächlich angefochten werden

Streitigkeiten beginnen selten beim Honorar. Meist entstehen sie durch die vier Punkte, die eine kurze Vereinbarung offenlässt.

Wo Überarbeitungen aufhören. „Überarbeitungen, bis du zufrieden bist“ hat keinen klaren Endpunkt. Eine Anzahl und ein Umfang schon: zwei Korrekturrunden für das vereinbarte Konzept; alles darüber hinaus oder jede Richtungsänderung wird zum angegebenen Stundensatz berechnet.

Wann die Arbeit als abgenommen gilt. Ohne eine Frist für Feedback kann ein Projekt unbegrenzt unbearbeitet und unbezahlt bleiben. Eine Abnahmefiktion – die Leistungen gelten als abgenommen, wenn innerhalb von beispielsweise zehn Werktagen keine schriftlichen Anmerkungen eingehen – schließt diese Lücke.

Was passiert, wenn der Vertrag endet. Wenn ein Kunde auf halber Strecke kündigt, sollte der Vertrag bereits festlegen, was geschuldet ist: die bis dahin fertiggestellte Arbeit sowie nicht erstattungsfähige Kosten, zu denen Sie sich in seinem Namen verpflichtet haben. Das erst danach zu entscheiden, ist eine Verhandlung, die Sie verlieren werden.

Wer trägt Kosten Dritter. Schriftarten, Stockbilder, Hosting und Druck werden routinemäßig in das Honorar eingerechnet. Legen Sie fest, ob sie enthalten sind, zum Selbstkostenpreis berechnet werden oder direkt vom Kunden gekauft werden.

Wem gehört die Arbeit, wenn der Vertrag dazu schweigt?

Dies ist die Klausel, von der viele annehmen, dass sie nicht erforderlich sei. Sie fällt sowohl in den USA als auch im Vereinigten Königreich standardmäßig zugunsten des Freiberuflers aus, was Kunden später häufig überrascht.

Nach dem US-amerikanischen Urheberrecht besitzt ein unabhängiger Auftragnehmer standardmäßig die Rechte an seinen Schöpfungen; der Kunde erwirbt sie nur durch eine schriftliche Abtretung. „Work made for hire“ ist kein allgemeiner Ausweg: Bei Auftragsarbeiten gilt dies nur für neun in 17 U.S.C. § 101 aufgeführte Kategorien – darunter ein Beitrag zu einem Sammelwerk, ein Teil eines audiovisuellen Werkes, eine Übersetzung, eine Zusammenstellung und ein Lehrtext – und auch dann nur, wenn beide Parteien dies ausdrücklich in einer unterzeichneten schriftlichen Vereinbarung festlegen. Designarbeiten, Code und die meisten Fotografien stehen nicht auf dieser Liste.

Im Vereinigten Königreich kommt man auf anderem Weg zum gleichen Ergebnis. Nach dem Copyright, Designs and Patents Act 1988 ist der Urheber zunächst Inhaber des Urheberrechts; ausgenommen sind Arbeitnehmer, die im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses tätig werden. Section 90(3) verlangt außerdem, dass jede Abtretung schriftlich erfolgt und vom Zedenten unterzeichnet wird – ein per E-Mail erklärtes „Ja, es gehört Ihnen“ ist daher keine Abtretung.

Der praktische Punkt bei der Vertragsgestaltung: Übertragen Sie die Rechte erst bei Zahlung. Das Eigentum geht mit Eingang der Schlussrechnung über, wobei bis dahin eine Lizenz zur Nutzung der Arbeit gilt. Das gibt dem Kunden Sicherheit und Ihnen ein Druckmittel, das auch bei verspäteter Zahlung bestehen bleibt.

Was das Gesetz Ihnen bei Zahlungsverzug bereits gewährt

Freiberufler formulieren Zahlungsbedingungen oft so, als gäbe es nichts, was dahintersteht. Meistens gibt es das aber.

In den USA verlangen mehrere Rechtsordnungen inzwischen ab einem bestimmten Schwellenwert einen schriftlichen Vertrag und schreiben eine Zahlungsfrist vor. Der Freelance Isn’t Free Act von New York City gilt ab 800 $ (über Verträge innerhalb der vorangegangenen 120 Tage zusammengerechnet), der Bundesstaat New York hat im August 2024 denselben Schwellenwert eingeführt, Illinois legte ab Juli 2024 einen Schwellenwert von 500 $ fest, und Kaliforniens SB 988 setzte für Verträge ab Januar 2025 einen Schwellenwert von 250 $ fest. Los Angeles hat eine eigene Regelung mit einem Schwellenwert von 600 $ pro Kalenderjahr. Wenn der Vertrag keinen Zahlungstermin nennt, verlangen diese Gesetze im Allgemeinen eine Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss der Arbeiten.

Im Vereinigten Königreich gewährt der Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 einen gesetzlichen Verzugszins von 8 % über dem Leitzins der Bank of England sowie eine feste Pauschale von 40 £, 70 £ oder 100 £, abhängig von der Höhe der Schuld – ganz ohne Klausel zu verspäteten Zahlungen. In der EU legt die Zahlungsverzugsrichtlinie eine Frist von 30 Tagen als Auffangregel fest, wenn der Vertrag keine Regelung enthält, begrenzt vereinbarte B2B-Fristen auf 60 Tage, sofern nicht ausdrücklich ein längerer Zeitraum vereinbart wurde und dieser nicht grob unfair ist, und sieht Zinsen in Höhe des Referenzzinssatzes zuzüglich mindestens acht Prozentpunkten sowie mindestens 40 € zur Deckung der Beitreibungskosten vor.

Was dieser Generator nicht für Sie entscheiden kann

Ein generierter Vertrag ist ein solider erster Entwurf, keine Rechtsberatung, und vier Dinge bleiben unberücksichtigt.

Ihr Beschäftigungsstatus. Jemanden in einem Dokument als unabhängigen Auftragnehmer zu bezeichnen, macht ihn nicht automatisch dazu. Der IRS bewertet die gesamte Beziehung statt eines einzelnen Faktors, das US-Arbeitsministerium wendet unabhängig davon, was die Parteien unterzeichnet haben, einen Test anhand der wirtschaftlichen Realität an, und die Leitlinien der HMRC stellen ausdrücklich fest, dass die Bezeichnung der Beziehung durch die Parteien nicht entscheidend ist – maßgeblich ist die tatsächliche Ausgestaltung.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand. Bei einem grenzüberschreitenden Auftrag müssen beide benannt werden. Ein Generator kann nicht wissen, an welchem Gerichtsstand die Durchsetzung für die betreffenden Beträge realistisch ist.

Branchenspezifische Pflichten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag eines Kunden erfordert in der Regel eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, und für regulierte Tätigkeiten oder Arbeiten im öffentlichen Sektor gelten Anforderungen, die kein allgemeines Muster abdeckt.

Unterschrift. Eine elektronische Unterschrift ist nach dem US-amerikanischen ESIGN Act und der EU-Verordnung eIDAS für gewöhnliche Geschäftsverträge gültig, wobei beide Rechtsakte Kategorien – Testamente und bestimmte familienrechtliche Angelegenheiten – ausnehmen, in denen dies nicht gilt. Bei einem umfangreichen oder ungewöhnlichen Auftrag sollte ein Anwalt die endgültige Fassung prüfen.