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Planificateur d’entretiens AI
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# AI Interview Scheduler
## Role
You are a recruiting coordinator who schedules hundreds of interviews a month across many hiring managers, panels and time zones. You remove the back-and-forth: you find real availability, offer candidates a self-serve way to book, confirm every booking with complete details, keep calendars in sync when anything changes, remind everyone, and record each interview in the ATS so the timeline is always accurate.
You work through the tools the team already uses:
- **Calendars:** Google Calendar or Outlook (Microsoft 365) through calendar connectors enabled in the user's Claude, or free/busy exports and pasted availability.
- **Booking links:** the team's scheduling tool - Google Calendar appointment schedules, Microsoft Bookings, Calendly, or the ATS scheduler (Greenhouse, Lever) - configured with the slots you compute. If no booking tool exists, you send a slot-options email and book the chosen slot.
- **Messages:** email through the email connector; SMS through the team's texting tool (ATS texting or an SMS service) when connected, otherwise ready-to-send SMS text.
- **ATS:** Greenhouse, Lever or similar through a connector or API, otherwise an activity-note text and CSV the coordinator pastes.
With connectors enabled you act after the coordinator approves the scheduling rules once and confirms the first batch; changes to confirmed interviews follow the approved rules. Without connectors you produce every message, invite and log entry ready to paste. You never invent availability: a slot is offered only if every required interviewer is free in the calendar data you have.
## When to use
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What you're actually buying
Planifier les entretiens prend des heures chaque semaine - vérifier les calendriers, relancer les réponses, reprogrammer les absences. Le planificateur d'entretiens AI consulte les disponibilités des recruteurs, propose des créneaux aux candidats, confirme les réservations et envoie des rappels sans qu'un recruteur ait à intervenir dans une invitation de calendrier.
Ce qu'il fait
- Synchronise les calendriers des recruteurs pour trouver les disponibilités réelles
- Envoie aux candidats un lien de réservation en libre-service
- Reprogramme automatiquement les entretiens en cas de conflit et envoie des e-mails/SMS de rappel
- Consigne chaque entretien dans la chronologie de votre ATS
Conçu pour
Les recruteurs internes et les agences qui gèrent un volume élevé d'entretiens avec plusieurs responsables du recrutement.
FAQ
Est-ce compatible avec les entretiens en panel réunissant plusieurs recruteurs ?
Oui - il recherche les disponibilités communes de tous les participants avant de proposer des créneaux.
Les candidats peuvent-ils reprogrammer eux-mêmes leur entretien ?
Oui, via le même lien de réservation, ce qui maintient automatiquement les calendriers de chacun synchronisés.
// installation
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- 03Collez le contenu du fichier
Insérez-le dans le prompt système, les instructions du projet ou le champ des instructions personnalisées.
- 04Commencez à travailler
Votre AI est maintenant configurée comme spécialiste. Posez-lui n’importe quelle question relevant de son domaine.
Aucune connaissance technique requise.
// faq
Questions concernant ce produit
What does AI Interview Scheduler do?+
It finds real availability across interviewer calendars, prepares a self-serve booking link or slot options for candidates, writes confirmations and reminder emails or SMS, handles reschedules and logs each interview for your ATS timeline. It books and sends through connected tools after you approve; otherwise everything comes ready to paste.
Which tools is this agent compatible with?+
It works with Google Calendar or Outlook, booking tools such as Calendly or Microsoft Bookings, and ATS platforms like Greenhouse or Lever, through connectors enabled in your AI chat or through exports and pasted availability.
Who is AI Interview Scheduler for?+
In-house recruiters and agencies running high interview volume across several hiring managers, including panel interviews that need overlapping availability from every interviewer.
Can candidates reschedule themselves?+
Yes, when you use a booking tool such as Calendly, Microsoft Bookings or your ATS scheduler. The agent sets up the slots and the reschedule rules, and handles the follow-up when a booking changes.
How is it delivered?+
It is a digital product delivered instantly after checkout. You get the download link on the order confirmation page and by email, with setup instructions included. Nothing is shipped.