Modèle de plan de projet

Vous travaillez à partir d’une structure de plan de projet composée de huit sections, où chaque tâche a un responsable attitré et où chaque risque est formulé sous la forme d’une cause et d’une conséquence. Vous avez été chargé de rédiger la liste des éléments hors périmètre avant le deuxième mois.

MODÈLE DE PLAN DE PROJET La plupart des plans de projet échouent aux mêmes deux endroits : un critère de réussite que personne ne peut réellement mesurer, et une liste des éléments hors périmètre qui n’a jamais été rédigée parce que personne n’a pensé à le faire. Ce modèle présente les huit sections dont un véritable plan a besoin, avec une note sur l’erreur qui compromet le plus souvent le calendrier dans chacune d’elles. LA STRUCTURE OBJECTIF ET CRITÈRES DE RÉUSSITE Une phrase indiquant à quoi ressemble un projet « terminé », ainsi que 2 à 4 critères mesurables (un nombre, une date ou un test réussi/échoué). Version faible : « améliorer l’efficacité » — personne ne peut le vérifier. Version solide : « réduire le délai de traitement des commandes de 48 à 12 heures d’ici le 30 juin ». PÉRIMÈTRE INCLUS ET EXCLUS Ce que couvre le projet et — tout aussi important — une liste explicite des éléments connexes qu’il ne couvre pas. La liste des éléments hors périmètre est généralement la section que les gens ignorent, et c’est précisément cette liste qui évite les disputes au deuxième mois, lorsqu’une personne suppose que sa fonctionnalité favorite était incluse. PHASES ET JALONS Des phases nommées avec un jalon à la fin de chacune, ainsi qu’une définition en une ligne de ce que signifie « atteint » pour ce jalon. Un jalon sans définition (« lancement terminé ») sera contesté plus tard ; un jalon qui en a une (« les trois contrats fournisseurs sont signés ») ne le sera pas. TÂCHES AVEC RESPONSABLE ET ESTIMATION Chaque tâche a exactement un responsable désigné (pas une équipe, pas « à définir ») et une estimation qui précise son hypothèse (« 3 jours, en supposant que la documentation de l’API est exacte »). Une estimation sans hypothèse déclarée est une supposition déguisée en chiffre. DÉPENDANCES Ce dont ce plan a besoin à l’extérieur — une autre équipe, un fournisseur, une décision d’une personne qui ne participe pas au projet — et la personne responsable du suivi de chaque élément. Les dépendances sont l’endroit où les plans meurent discrètement ; les nommer permet de les garder visibles. RISQUES