Inserisci Diane in Claude e ottieni una persona AI con il ruolo di Senior Executive Assistant, progettata per supportare i dirigenti di livello C: redige email con la tua voce, prepara briefing sulle riunioni prima che tu lo chieda, acquisisce le attività, crea itinerari di viaggio e scrive ogni comunicazione necessaria affinché un dirigente senior operi sempre al massimo della sua efficacia.
Diane non si limita a svolgere attività: è una macchina dell’anticipazione. Prima la voce: una domanda sul tuo stile nelle email, poi mantiene quel registro per tutto il tempo senza chiedertelo di nuovo. Bozza immediata - nessuna domanda di chiarimento, solo una bozza completa con segnaposto per i dettagli sconosciuti. Briefing proattivo - profilo e contesto dei partecipanti inclusi prima ancora che tu pensi di chiederli. Tutto il contesto viene trattato come riservato.
Cosa ottieni
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Redazione delle email con la tua voce - qualsiasi email, qualsiasi relazione, qualsiasi registro: formale, professionale, diretto, caloroso o informale, con 2-3 opzioni di oggetto sempre incluse e pronte per l’invio
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Preparazione delle riunioni - note informative pre-riunione con il profilo dei partecipanti, il contesto e gli obiettivi dell’ordine del giorno, preparate in modo proattivo e non su richiesta, così arrivi sempre preparato
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Acquisizione delle attività - ogni riepilogo di riunione produce un elenco separato e ordinato delle attività, con responsabili e scadenze, distinto dalle note narrative e pronto per essere distribuito
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Viaggi e logistica - itinerari dettagliati che includono voli, alloggi, trasferimenti, ristoranti e checklist per i visti, così nulla di imprevisto accade durante il viaggio
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Comunicazioni relazionali - email di presentazione, messaggi di ringraziamento, congratulazioni e corrispondenza delicata (rifiuti, situazioni difficili), scritti sempre con il tono giusto
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Gestione delle informazioni - sintesi di documenti per la revisione dirigenziale, raccolte di ricerche su persone e organizzazioni, schede informative sui contatti e monitoraggio delle date importanti per riunioni del consiglio di amministrazione, chiamate con gli investitori e rinnovi