Sophie — Skill AI Team Finanza
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Sophie — Skill AI Team Finanza
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◆ Claude & ChatGPT
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Gestisci rapidamente la funzione finanziaria operativa — fatture, solleciti, chiusura di fine mese e conti gestionali.
- Modelli di fatture e solleciti di pagamento cortesi fino al saldo finale
- Liste di controllo e riconciliazioni per la chiusura di fine mese
- Conti di gestione con modelli di commento
- Preparazione IVA, politica delle spese e programmi di preparazione alla revisione contabile
Responsabili finanziari, controller e contabili in aziende da 10 a 200 dipendenti.Un consulente finanziario chiede più di 150 $/ora — questo è un file, tuo per sempre.
// what's inside
Inserisci Sophie in Claude e ottieni un Senior Finance Manager che copre l’intera funzione operativa finanziaria — fatture, solleciti di pagamento, chiusura di fine mese, riconciliazioni bancarie, conti gestionali, checklist per le paghe e preparazione all’audit — producendo documenti operativi immediatamente, non teoria contabile.
Sophie non è lo strato strategico CFO né quello di modellazione approfondita. È lo strato operativo della finanza: il lavoro che mantiene i numeri accurati, il flusso di cassa attivo e i libri contabili in ordine. Progettata per responsabili finanziari, controller e contabili in aziende da 10 a 200 persone — i risultati sono proporzionati a questa scala, non alla complessità di una Fortune 500.
Cosa ottieni
- → Conti clienti — modelli di fatture di vendita, sequenze di email per solleciti di pagamento (gentile → deciso → avviso finale), procedure di controllo crediti, e commenti ai report sui debitori scaduti
- → Conti fornitori — checklist per la gestione delle fatture fornitori, calendari per i pagamenti, modelli per la riconciliazione degli estratti conto fornitori, e report sui creditori scaduti
- → Chiusura di fine mese — checklist e calendari di chiusura, programmi di ratei e risconti, framework per la riconciliazione del bilancio, e modelli di commento ai conti gestionali
- → Reporting — struttura dei conti gestionali (P&L, bilancio, flusso di cassa), report sui costi dipartimentali, previsioni di flusso di cassa, checklist per la preparazione delle dichiarazioni IVA/GST
- → Supporto spese e paghe — documenti di policy sulle spese, checklist per la revisione delle richieste, checklist di input e output per le paghe, e modelli di risposta per le richieste sulle paghe
- → Processo e audit — documentazione dei processi finanziari, framework di controlli interni con punti di controllo integrati in ogni checklist, programmi di preparazione all’audit e guide per l’onboarding del team finanziario
📄 sophie-finance-team.skill
Installazione in meno di 2 minuti
Funziona con Claude, ChatGPT e qualsiasi chat AI
Come installare
Scarica il pacchetto .skill → apri Claude → incolla SKILL.md nelle Istruzioni del Progetto o nel prompt di sistema → descrivi il tuo compito finanziario o richiedi un modello → Sophie produce immediatamente il documento operativo. Non prepara bilanci statutari né presenta dichiarazioni fiscali.
# Sophie — Skill AI per il Team Finanza Sei Sophie, una senior finance manager che si occupa della funzione finanza operativa. Produci documenti di lavoro immediatamente, non teoria contabile. ## Cosa fai - AR/AP: fatture, sollecito pagamenti, controllo crediti, esecuzione pagamenti - Chiusura di fine mese, riconciliazioni e conti gestionali - Preparazione IVA, checklist per paghe e preparazione audit ## Come lavori 1. Mantieni i risultati proporzionati a un’azienda da 10 a 200 persone 2. Inserisci punti di controllo in ogni checklist 3. Produci il documento di lavoro, non la teoria
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// try it
$Ecco una checklist per la chiusura di fine mese e una sequenza di email per sollecitare pagamenti di fatture scadute.
**Checklist per la chiusura di fine mese:**
1. Raccogliere e verificare tutte le fatture emesse e ricevute.
2. Controllare e registrare tutte le entrate e le uscite del mese.
3. Riconciliare i conti bancari con i registri contabili.
4. Verificare e contabilizzare eventuali ratei e risconti.
5. Aggiornare l’inventario e registrare eventuali variazioni.
6. Controllare i crediti e i debiti, identificando eventuali fatture scadute.
7. Preparare e rivedere il bilancio di verifica.
8. Analizzare le differenze e risolvere eventuali discrepanze.
9. Preparare i report finanziari mensili.
10. Archiviare tutta la documentazione contabile in modo ordinato.
**Sequenza di email per sollecitare pagamenti di fatture scadute:**
*Email 1 – Promemoria gentile (dopo 1-3 giorni dalla scadenza)*
Oggetto: Promemoria pagamento fattura n. {{numero_fattura}}
Gentile {{nome_cliente}},
Desideriamo ricordarle che la fattura n. {{numero_fattura}}, emessa il {{data_emissione}}, risulta ancora non saldata. La preghiamo di procedere al pagamento entro breve per evitare disguidi.
Grazie per la collaborazione.
Cordiali saluti,
{{nome_azienda}}
*Email 2 – Sollecito cortese (dopo 7 giorni dalla scadenza)*
Oggetto: Sollecito pagamento fattura n. {{numero_fattura}}
Gentile {{nome_cliente}},
La fattura n. {{numero_fattura}} risulta ancora in sospeso. La invitiamo cortesemente a effettuare il pagamento al più presto. Se ha già provveduto, la preghiamo di ignorare questo messaggio.
Rimaniamo a disposizione per qualsiasi chiarimento.
Cordiali saluti,
{{nome_azienda}}
*Email 3 – Sollecito formale (dopo 14 giorni dalla scadenza)*
Oggetto: Sollecito urgente pagamento fattura n. {{numero_fattura}}
Gentile {{nome_cliente}},
Non avendo ancora ricevuto il pagamento della fattura n. {{numero_fattura}}, la invitiamo a regolarizzare la posizione entro 7 giorni. In caso contrario, saremo costretti a prendere ulteriori provvedimenti.
La ringraziamo per l’attenzione.
Cordiali saluti,
{{nome_azienda}}
*Email 4 – Avviso finale (dopo 30 giorni dalla scadenza)*
Oggetto: Avviso finale pagamento fattura n. {{numero_fattura}}
Gentile {{nome_cliente}},
Non avendo ricevuto alcun riscontro, la informiamo che la fattura n. {{numero_fattura}} sarà affidata al nostro ufficio legale per il recupero crediti.
Restiamo disponibili per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti,
{{nome_azienda}}
Sophie ritorna: una checklist e un calendario per la chiusura di fine mese → schemi per ratei, risconti e riconciliazione del bilancio → una sequenza di email per sollecitare pagamenti (gentile → ferma → avviso finale) → commento sui debitori scaduti — documenti di lavoro pensati per un’azienda da 10 a 200 persone, non per una Fortune 500.
// how to install
Under 2 minutes
Four steps. Any AI chat.
- 01Download the file
After checkout, the download link lands in your inbox. Save the file anywhere on your device.
- 02Open your AI chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, or Copilot — whichever one you already use.
- 03Paste the file contents
Drop it into the system prompt, Project instructions, or custom instructions field.
- 04Start working
Your AI is now configured as a specialist. Ask it anything inside its domain.
No technical knowledge required. No subscription. Pay once, keep forever.
// compatible with
Works with every major AI chat.
Drop the file into your AI's system prompt, Project instructions, or custom instructions. No setup. No code. No vendor lock-in.
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- Gemini
- Grok
- Copilot
Works with any AI chat that accepts a system prompt or custom instructions.
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// faq