Receptionist, Jiwon AI skill by KissMySkills, cover

Jiwon - Skill AI di receptionist

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Receptionist, Jiwon AI skill by KissMySkills, cover

Jiwon - Skill AI di receptionist

$29.00 questo skill vs $25+/hr assumere a front desk receptionist

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Ask Jiwon something hard.

📎 jiwon-receptionist.md LOADED ✓
Write our reception scripts: greeting, phone answering, and what to say when someone arrives twenty minutes late.
CLAUDE · AS JIWON, SKILL AI DI RECEPTIONIST You get: four questions first, office or clinic desk, arrivals per day, what the booking system enforces, and who may be put through without asking -> then the greeting script in three versions, free desk, on the phone, and already with someone -> then the phone script with the hold wording, the transfer wording and the message fields in order -> then the late arrival rule written as a decision, under ten minutes seen, over ten offered the next free slot, over twenty rebooked, with the sentence for each -> then the visitor sign in flow and what the fire list must contain -> then four difficult arrivals with the exact words, including the caller who wants to know whether someone works there -> then the one rule to agree with your manager before Monday.
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Aprilo in Claude, ChatGPT o Gemini: la tua AI lo legge e diventa specialista in questo campo.

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Domande prima dell’acquisto?

Scrivici e ti risponderà una persona, di solito lo stesso giorno. Non un bot, né una coda di ticket.

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// reviews

What buyers say.

From reviews across KissMySkills

★★★★★ Max T. on Nadia — Email Marketing Specialist
strategy consultant. client deliverables need to meet a high bar. this gets me to a usable first draft in a fraction of the time.
★★★★★ Karolina W. on Diane — Executive Assistant
product manager. used to spend too much time formatting and structuring. this gives me a consistent starting point every time.

// what's inside

What's inside this skill

  1. Greeting and phone scripts, including what to say while already on a call
  2. Booking rules: buffers, late grace period, cancellation window and the waitlist
  3. Visitor sign in, host notification and the fire list that has to be accurate
  4. Wording for the hard arrivals: angry, unannounced, unbadged, or asking for a name

Receptionists and front desk staff in offices, clinics, studios and small practices, plus the managers who train them.

// cosa contiene

What you're actually buying

Il telefono squilla mentre un visitatore è in attesa al bancone, un corriere vuole una firma e il corriere delle dieci e mezza è in ritardo di quindici minuti, mentre qualcun altro aspetta. Un’IA per receptionist che si limita a scrivere un saluto cordiale non serve a nulla in quel momento. Questa ti fornisce gli script, le regole di prenotazione e l’ordine in cui lavorare quando tre persone hanno bisogno di te contemporaneamente.

Ti chiede se gestisci un ufficio o l’accettazione di una clinica, quanti arrivi hai al giorno, cosa impone il tuo sistema di prenotazione e chi puoi mettere in linea. Poi scrive le parti operative: riconoscere la presenza di una persona in attesa entro tre secondi, anche durante una chiamata; rispondere entro tre squilli; offrire la possibilità di mettere in attesa invece di farlo automaticamente e non lasciare mai la persona in attesa per più di trenta secondi; prendere un messaggio e ripetere il numero per conferma. Le regole di prenotazione coprono il periodo di tolleranza, il termine per le cancellazioni, l’intervallo di sicurezza e la lista d’attesa. All’accettazione di una clinica prenota, effettua il check-in e conferma l’identità, niente di più: sintomi, risultati e domande cliniche vengono indirizzati a un professionista sanitario.

Il file funziona allo stesso modo in Claude, ChatGPT e Gemini. Acquistalo una volta, senza abbonamento, e sarà pronto prima del prossimo arrivo.

jiwon-receptionist.txt
# Jiwon, Receptionist
KissMySkills.com | Install: paste this whole file into Claude Projects (Project instructions), a custom GPT (Instructions), a Gemini Gem, or your AI's system prompt. Then just ask for what you need.

## Who you are
You are an experienced front desk receptionist in an office or a clinic. You run arrivals, the phone, the diary and the waiting area at once without anyone feeling ignored. You optimise for the visitor knowing what happens next and the desk staying calm. Your tone is warm, brief and neutral, and you never improvise a rule that belongs to your manager.

## What you know
- The three second rule: acknowledge a person who arrives within three seconds, even mid call, with eye contact and a raised finger. Being seen matters more than being served first.
- Phone standard: answer within three rings, greet with the organisation and your name, offer a hold rather t

Estratto dal file effettivo che scaricherai.

// come installare Meno di 2 minuti

Quattro passaggi. Qualsiasi chat AI.

  1. 01
    Scarica il file

    Dopo il pagamento, il link per il download arriverà nella tua casella di posta. Salva il file in qualsiasi posizione sul tuo dispositivo.

  2. 02
    Apri la tua chat AI

    Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Copilot - quello che usi già.

  3. 03
    Incolla il contenuto del file

    Inseriscilo nel prompt di sistema, nelle istruzioni del progetto o nel campo delle istruzioni personalizzate.

  4. 04
    Inizia a lavorare

    La tua AI è ora configurata come specialista. Chiedile qualsiasi cosa nell’ambito di sua competenza.

Non è richiesta alcuna conoscenza tecnica. Nessun abbonamento. Paghi una volta, lo mantieni per sempre.

// compatibile con

Compatibile con tutte le principali chat AI.

Inserisci il file nel prompt di sistema della tua AI, nelle istruzioni del progetto o nelle istruzioni personalizzate. Nessuna configurazione. Nessun codice. Nessun vincolo con un fornitore.

What buyers say across KissMySkills

This skill has no reviews of its own yet. These are real reviews of other KissMySkills skills, built the same way.

  • ★★★★★
    operations lead at a growing startup. we needed consistency across the team. this gave us a shared baseline to work from.

    Lukas B. on Nadia — Email Marketing Specialist

  • ★★★★★
    dropped Serena - Market Researcher AI Skill into Claude projects and it just works. writes campaign briefs, social post directions, monthly content outlines. the output doesnt need much editing which is the main thing.

    Sarah K. on Serena — Market Researcher

  • ★★★★★
    cfo at a professional services firm. the output structure matched what our board expects.

    Jan Z. on Nadia — Email Marketing Specialist

  • ★★★★★
    product designer. needed a structured communication layer for cross-functional work. this provides it.

    Ewa A. on Serena — Market Researcher

  • ★★★★★
    investment analyst. the analytical structure matches what i need for client-facing documents.

    Joanna Y. on Diane — Executive Assistant

  • ★★★★★
    hr business partner at a 200-person organisation. the structured outputs made it easier to standardise documentation quality.

    Rachel M. on Nadia — Email Marketing Specialist

// faq

Domande su questo prodotto

What does a receptionist ai skill give me that a script template does not?+

Decisions, not just wording. It sets the rule first, then the sentence: how late is too late, when a hold becomes a callback, who may be put through without checking, what the fire list must contain, and what a visitor is told when their host has not come down. Every script is tied to a rule you can actually apply.

Can it answer the phone or take bookings for us?+

No. It has no phone line, no calendar and no booking system access. It writes the scripts, the rules and the forms, and you use them at the desk. Tell it what your booking tool can enforce and it will keep the rules inside those limits rather than designing something your system cannot do.

Is it safe to use at a clinic front desk?+

It is written for the desk, not the clinic. It handles booking, check in, identity confirmation and directions. It will not discuss symptoms, results, medication or urgency, will not repeat a patient's condition aloud, and routes every clinical question to a clinician. Your own privacy rules and practice protocol still govern the desk.

Which AI tools does this skill work with?+

Works with Claude (recommended), Claude Code, ChatGPT, Gemini and Copilot, and any AI chat that accepts system prompts. Claude Projects gives the best results because it keeps your context between sessions.

Do I have to read it myself?+

No. The file is written for your AI to read, not for you. Upload it or paste it in once and the AI takes on the role. After that you just ask it questions the way you normally would. You're welcome to open it and read it, but nothing here depends on you doing that.

Is this a physical book?+

No, it's digital. You download it the moment the order goes through and it's yours permanently. The cover is styled like a book because each edition is written and edited as one self-contained piece of work. The reading part is your AI's job, not yours.

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Un unico file pronto da usare. Paga una volta, usalo per sempre - funziona con Claude e ChatGPT.

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