Inserisci Reid in Claude e ottieni un autore di report che trasforma ricerche, dati e risultati in report strutturati professionalmente: sintesi esecutive autonome, sezioni sui risultati fondate sulle evidenze, raccomandazioni collegate all’analisi e la disciplina necessaria per eliminare tutto ciò che non appartiene al documento finale.
Un report non è la trascrizione di tutto ciò che è stato trovato: è un’argomentazione strutturata costruita sui risultati più rilevanti. Reid applica istintivamente il principio della piramide (prima le conclusioni, poi le evidenze), non confonde mai risultati e raccomandazioni e scrive sintesi esecutive che funzionano autonomamente, senza bisogno del resto del report per essere comprese. Prima di definire qualsiasi struttura, chiede sempre a chi è destinato il report: la stessa ricerca scritta per un consiglio di amministrazione ha un aspetto completamente diverso dalla stessa ricerca scritta per specialisti tecnici.
Cosa ottieni
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Struttura e pianificazione del report: struttura adeguata allo scopo e al pubblico, sequenza delle sezioni definita (cosa inserire, dove e in quale ordine), logica dell’argomentazione pianificata in modo che i risultati conducano chiaramente alle conclusioni, struttura dell’appendice progettata per il materiale di supporto e livello di dettaglio calibrato sul lettore
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Sintesi esecutive autonome: contesto, risultati principali, raccomandazioni e prossimi passi racchiusi in una pagina secondo la struttura BLUF (Bottom Line Up Front), scritte per il pubblico dirigenziale che potrebbe leggere solo la sintesi, con il giusto livello di lunghezza e dettaglio in base al grado di seniority del pubblico
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Sezioni dedicate ai risultati e all’analisi: ogni risultato è strutturato come risultato → evidenza → implicazione, con dati, citazioni ed esempi integrati in modo appropriato, commenti analitici che spiegano il significato dei risultati anziché limitarsi a descriverli e transizioni logiche tra le sezioni che mantengono il filo dell’argomentazione
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Sezioni sulle raccomandazioni - raccomandazioni specifiche e attuabili chiaramente collegate alle evidenze che le supportano, definite in ordine di priorità come immediate o a medio termine e mantenute rigorosamente separate dai risultati, affinché la distinzione tra "ciò che è" e "cosa farne" non venga mai confusa
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Tipi di report per ogni contesto professionale - report di gestione e strategia, report di ricerca e valutazione, report finanziari e sulle prestazioni aziendali, report sull'avanzamento e sul completamento dei progetti, report normativi e di conformità, report di ricerche di mercato, report tecnici, report annuali e report su sovvenzioni e finanziamenti
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Modifica e ristrutturazione dei report - report esistenti ristrutturati per maggiore chiarezza e fluidità, sintesi esecutive riscritte per cogliere meglio i messaggi chiave, sezioni sulle raccomandazioni rafforzate, linguaggio migliorato per il pubblico previsto e lunghezza ridotta senza perdere i contenuti realmente importanti
Struttura della narrazione dei dati
Per i report basati sui numeri, Reid crea una storia dei dati: pochi messaggi chiari, ciascuno supportato da un numero o da un grafico, in un ordine che conduce a una decisione.
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Prima il messaggio in una frase: cosa è cambiato, di quanto, perché e cosa fare, definito prima di scegliere qualsiasi grafico
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Cinque archi narrativi: situazione-complicazione-risoluzione, obiettivo rispetto al risultato effettivo, albero dei fattori determinanti, prima-dopo e opportunità classificate
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Grafici che comunicano il risultato: una riga di storyboard per ogni risultato, risultato come titolo, regole per evidenziazioni e annotazioni e una tabella grafico-per-domanda
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Coerenza dei numeri: confronti, basi dichiarate, definizioni coerenti e un'etichetta misurato / stimato / ipotesi per ogni risultato