AI HR promptsは、人事チームが迅速かつ一貫した方法で、人事業務に必要な書類—職務記述書、面接ガイド、オンボーディングプラン、評価フレームワーク、フィードバックメッセージ—を作成する手助けをします。一般的な出力と実際に使えるものの違いはpromptにあります。ClaudeやChatGPTに役割、会社と役職の文脈、明確なタスク、必要なフォーマットを伝えれば、白紙から始めるのではなく編集に値するドラフトが得られます。
このガイドでは、採用、オンボーディング、ピープルオペレーション向けの15のHR promptsを集めました。いずれもClaude、ChatGPT、または任意のAIチャットで使えます—コピーして、括弧内を埋めて、貼り付けるだけです。始める前の注意点として、人事業務は法的かつ人間的な重みを持つため、すべての出力は最終決定ではなく人がレビューするための初稿として扱ってください。
HR promptが機能する理由
弱いHR promptは「職務記述書を書いて」といった一般的な依頼です。強いpromptはAIに役割、具体的な文脈、1つのタスク、フォーマットを与え、読みやすさ、トーン、バイアスを避ける言葉遣いなど人事で重要な制約も加えます。以下のpromptを適用するときもこの構造を保てば、役割や会社の種類を問わず質が保たれます。
採用用prompts
採用は人事の時間の大半が消える部分です。これらのpromptは採用プロセスに必要な成果物を無駄なく作成します。
[COMPANY TYPE]の[ROLE TITLE]の職務記述書を書いてください。シニアリティ：[LEVEL]。この人が1年目に達成すべき3つの成果：[OUTCOMES]。必須要件：[REQUIREMENTS]。400語以内のわかりやすく包括的な言葉で、「スピード感のある環境」や「情熱的なチームプレイヤー」のような使い古された表現は避けてください。
[ROLE TITLE]の面接質問を10個作成してください。過去の行動に関する能力質問、状況対応質問、価値観に関する質問を1〜2問混ぜてください。それぞれの質問が評価する具体的な能力と、良い回答の例も記してください。
[ROLE TITLE]のスクリーニングルーブリックを作成してください。必須の除外基準と望ましい差別化基準を分け、「良い」とは何かを一行で定義し、すべての履歴書に一貫して適用できるシンプルなスコアカードにしてください。
オンボーディング用prompts
良いオンボーディングプランは早期離職を減らします。これらのpromptは漠然とした「スタートさせる」を構造化された最初の90日に変えます。
[COMPANY TYPE]に入社する新しい[ROLE TITLE]の30-60-90日オンボーディングプランを作成してください。各フェーズで学習目標、築くべき関係、期待される成果物、成功の測定方法を示してください。新入社員とマネージャーに共有できるタイムライン形式にしてください。
マネージャーから新しい[ROLE TITLE]への温かく実用的な初週の歓迎メッセージを書いてください。初日の様子、会う人、最初に読むべきもの、正しい選択をしたと感じさせる一文を含めてください。150語以内で。
パフォーマンスとフィードバック用prompts
フィードバックと評価はマネージャーが最も助けを求める部分です。これらのpromptは出力を具体的かつ公平にします。
[ROLE TITLE]のパフォーマンス評価フレームワークを作成してください。役割に関連する5つの評価軸、各レベルに行動の指標を持つ4段階評価スケール、3つの成長質問、曖昧な評価ではなく具体例を求める構造を含めてください。
[SITUATION]に関してチームメンバーにフィードバックを書くのを手伝ってください。1つの状況に特化し、影響を明確にし、変えてほしい点を具体的に示してください。トーンは率直かつ支援的に。150語以内で、無意味な称賛で挟まないでください。
[STRENGTH]が強みだが[DEVELOPMENT AREA]で成長が必要な従業員のための開発計画を作成してください。具体的な目標を2つ、必要なサポート、90日で進捗が分かる指標を含めてください。
ピープルオペレーションとポリシー用prompts
定期的なピープルオペレーション業務—調査、ポリシー、アナウンス—はpromptで標準化しやすいです。
[TOPIC（例：業務量、マネージャーの有効性、帰属意識）]に関する短い従業員パルス調査を設計してください。5段階評価の質問を6〜8問、自由記述質問を2問、それぞれの質問が何を測っているかの一行説明をつけてください。調査全体は5分以内で完了できるようにしてください。
[COMPANY TYPE]向けの[POLICY TOPIC]に関する明確で親しみやすい社内ポリシーを作成してください。目的、適用範囲、実践的な注意点、質問先を含めてください。平易な英語で、法律用語は使わず350語以内。労働法専門の弁護士に確認すべき点があれば指摘してください。
[CHANGE]に関する社内アナウンスを書いてください。何が変わるのか、なぜか、日常にどう影響するか、今後の流れを説明してください。好ましくない部分も正直に伝え、冷静かつ明確に200語以内で。
判断に関する注意
人事の決定は人の生活に影響を与えるため、上記のすべてのpromptは決定ではなくドラフトを生成します。スクリーニングルーブリックは公平性を確認し、ポリシーは資格のある人がレビューし、フィードバックはあなたの声であるべきです。このように使えば、AIは白紙問題とフォーマット作業を解消し、実際に重要な判断に集中できます。
promptから完全なピープルオペレーションシステムへ
個別のpromptは個別のタスクを解決します。AIを最大限活用するチームは、会社の価値観、トーン、役割ライブラリ、ポリシースタンダードなどの文脈を一度設定し、すべての書類が最初のドラフトからブランドに沿い一貫したものになります。自分で作るよりテスト済みセットから始めたい場合は、KissMySkillsのHR & People promptパックが採用、オンボーディング、パフォーマンス、ピープルオペレーションをカバーし、Claude、ChatGPT、任意のAIチャットで使えます。
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