AI HR promptsを使うと、人事チームはHR業務の基盤となる書類、つまり職務記述書、面接ガイド、オンボーディング計画、評価フレームワーク、フィードバックメッセージを、迅速かつ一貫して作成できます。汎用的な出力と実際に使える内容の違いはpromptにあります。ClaudeやChatGPTに担わせる役割、企業と役割のコンテキスト、1つの明確なタスク、必要な形式を伝えれば、白紙から始めるのではなく、編集する価値のある下書きを得られます。
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このガイドでは、採用、オンボーディング、人事業務向けのHR promptsを15個紹介します。どれもClaude、ChatGPT、またはあらゆるAIチャットで使えます。コピーして角括弧内を入力し、そのまま貼り付けてください。始める前に、ひとつ注意があります。HR業務には法的・人的な重要性が伴うため、すべての出力は最終判断ではなく、人が確認するための初稿として扱ってください。
HR promptを機能させる要素
弱いHR promptは、「職務記述書を書いてください」のように、汎用的な成果物を求めます。優れたものは、AIに役割、具体的なコンテキスト、1つのタスク、形式を与え、さらにHRで重要な制約、たとえば読みやすさのレベル、トーン、バイアスを生む表現を避けることなどを加えます。以下のpromptsを応用するときもこの構成を維持すれば、役割や企業の種類が変わっても品質を保てます。
上記のpromptsを一つずつ作り直す代わりに、Claireは採用、オンボーディング、評価、ポリシーに関する人事業務全体のコンテキストを一度に読み込みます。そのため、Claudeは最初のメッセージからブランドに沿ったHRの下書きを作成できます。
Claireを見る →採用prompts
採用業務では、HRの時間の大半が費やされます。これらのpromptsを使えば、ありがちな余分な表現なしに、採用プロセスに必要な成果物を作成できます。
[ROLE TITLE]の[COMPANY TYPE]向け職務記述書を書いてください。職位レベル：[LEVEL]。この人物が1年目に必ず達成すべき3つの成果：[OUTCOMES]。必須要件：[REQUIREMENTS]。400語未満の、平易で包括的な表現で書き、「急成長する環境」や「情熱的なチームプレーヤー」のような決まり文句は避けてください。
[ROLE TITLE]向けの面接質問を10個作成してください。過去の行動に関するコンピテンシー質問、状況質問、価値観に関する質問を1〜2個組み合わせてください。それぞれについて、評価する具体的なコンピテンシーと、優れた回答の特徴を記してください。
[ROLE TITLE]向けの書類選考基準を作成してください。必須条件に基づく除外項目と、あると望ましい差別化要素を分け、それぞれについて「良い」とはどのような状態かを一文で定義し、すべての履歴書に一貫して適用できるシンプルな評価表にしてください。
オンボーディングのprompts
優れたオンボーディング計画は、早期離職を減らします。これらのpromptsは、曖昧な「まず仕事を始めてもらう」を、最初の90日間の体系的な計画に変えます。
[COMPANY TYPE]に入社する新しい[ROLE TITLE]向けに、30日・60日・90日のオンボーディング計画を作成してください。各フェーズについて、学習目標、築くべき人間関係、期待される成果物、成功の測定方法を示してください。新入社員とそのマネージャーが共有できるタイムライン形式にしてください。
新しい[ROLE TITLE]のメンバーに向けた、マネージャーからの温かく実用的な初週の歓迎メッセージを書いてください。初日の流れ、会う相手、最初に読むもの、そして「この決断は正しかった」と感じてもらえる一文を含めてください。150語以内に収めてください。
パフォーマンスとフィードバックのprompts
フィードバックとレビューは、マネージャーが最も支援を求める分野です。これらのpromptsを使えば、一般的ではなく、具体的で公平なアウトプットを作成できます。
[ROLE TITLE]向けのパフォーマンスレビューの枠組みを作成してください。職務に関連する評価項目を5つ、各レベルの行動指標を含む4段階の評価尺度、成長に関する質問を3つ、そして曖昧な評価ではなく具体例を求める構成を含めてください。
[SITUATION]について、チームメンバーへのフィードバック文の作成を手伝ってください。1つの状況に具体的に焦点を当て、影響を明確にし、どのような変化を期待しているかを実行可能な形で示してください。トーンは率直でありながら、支援的にしてください。150語以内に収め、形だけの称賛で前後を挟まないでください。
[STRENGTH]に長けている一方で、[DEVELOPMENT AREA]を伸ばす必要がある従業員向けの成長計画を作成してください。具体的な目標を2つ、必要なサポート、そして90日後に成長を確認する方法を含めてください。
人事業務とポリシーのprompts
アンケート、ポリシー、告知など、繰り返し発生する人事業務は、promptsを使って簡単に標準化できます。
[TOPIC, e.g. workload, manager effectiveness, belonging]に関する短い従業員パルスサーベイを設計してください。5段階評価の質問を6～8問、自由記述の質問を2問、各質問が実際に何を測定しているかについて1行の説明を付けてください。アンケート全体の回答時間は5分未満にしてください。
[COMPANY TYPE]向けに、明確で親しみやすい[POLICY TOPIC]の社内ポリシーの草案を作成してください。目的、適用対象、実務上のすべきこととすべきでないこと、質問がある場合の問い合わせ先を含めてください。平易な英語で、法律用語は使わず、350語以内にしてください。雇用法の弁護士に確認すべき事項にはフラグを立ててください。
[CHANGE]に関する社内告知を書いてください。何が変わるのか、なぜ変わるのか、それが日々の人々にとって何を意味するのか、そして次に何が起こるのかを説明してください。人々が歓迎しないであろう点についても正直に書いてください。落ち着いた明確な文体で、200語以内にしてください。
判断についての注意
HRの判断は人々の生活に影響するため、上記のpromptはすべて、判断ではなく草案を作成します。候補者選考の評価基準は公平性を確認し、ポリシーは有資格者がレビューし、フィードバックはあなたらしい表現にする必要があります。このように使えば、AIが白紙から始める問題と書式設定の手間を取り除き、本当に重要な判断をあなたに委ねられます。
promptから完全なPeople Opsシステムへ
個々のpromptは個別のタスクを解決します。AIを最大限に活用しているチームは、会社の価値観、トーン、職種ライブラリ、ポリシー基準などのコンテキストを一度読み込ませるため、すべての文書が初稿からブランドに沿って一貫した仕上がりになります。自分で構築するよりも実績のあるセットから始めたい場合は、KissMySkillsのHR and People promptパックが、採用、オンボーディング、パフォーマンス、人事業務をカバーしており、Claude、ChatGPT、またはあらゆるAIチャットですぐに使えます。
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