AI HR promptsを使うと、people teamはHR業務の基盤となる文書、つまり職務記述書、面接ガイド、オンボーディング計画、評価フレームワーク、フィードバックメッセージを、迅速かつ一貫して作成できます。一般的な出力と実際に使える内容を分けるのはpromptです。ClaudeやChatGPTに担う役割、会社と職務のコンテキスト、明確な1つのタスク、必要な形式を伝えれば、白紙から始めるのではなく、編集する価値のある下書きが得られます。
このガイドでは、採用、オンボーディング、people ops向けのHR promptsを15個紹介します。それぞれClaude、ChatGPT、またはあらゆるAIチャットで使えます。コピーして角括弧内を埋め、貼り付けるだけです。始める前に1つ注意してください。HRの業務には法的・人間的に重大な影響があるため、すべての出力は最終決定ではなく、人が確認するための初稿として扱ってください。
HR promptを機能させる要素
弱いHR promptは、「職務記述書を書いて」のような一般的な成果物を求めるだけです。強いpromptは、AIに役割、具体的なコンテキスト、1つのタスク、形式を与え、さらに、読みやすさのレベル、トーン、偏見を生む表現の回避など、HRで重要な制約を加えます。以下のpromptsを応用するときもこの構成を維持すれば、職種や会社の種類が変わっても品質を保てます。
上記の各promptを一つずつ作り直す代わりに、Claireは採用、オンボーディング、評価、ポリシーなど、人事業務全体のコンテキストを一度読み込みます。そのためClaudeは、最初のメッセージからブランドに合ったHR文書の下書きを作成できます。
Claireを見る →採用向けprompts
採用業務でHRの時間の大半が費やされます。これらのpromptsを使えば、ありがちな冗長表現なしに、採用プロセスに必要な成果物を作成できます。
[ROLE TITLE]の[COMPANY TYPE]における職務記述書を書いてください。職位レベル：[LEVEL]。この人が1年目に必ず達成すべき3つの成果：[OUTCOMES]。必須要件：[REQUIREMENTS]。400語未満の、平易で包括的な言葉で書き、「fast-paced environment」や「passionate team player」のような決まり文句は避けてください。
[ROLE TITLE]向けの面接質問を10個作成してください。過去の行動に関するコンピテンシー質問、状況に関する質問、価値観に関する質問を1〜2個組み合わせてください。それぞれについて、評価する具体的なコンピテンシーと、良い回答の特徴を記載してください。
[ROLE TITLE]向けのスクリーニング評価基準を作成してください。必須条件となる不合格基準と、あると望ましい差別化要素を分け、それぞれについて「良い」とはどのような状態かを一文で定義し、すべての履歴書に一貫して適用できるシンプルなスコアカードにしてください。
オンボーディング向けprompts
良いオンボーディング計画は、早期離職を減らします。これらのpromptsを使えば、「まず仕事に慣れてもらう」という曖昧な状態を、最初の90日間の体系的な計画に変えられます。
[COMPANY TYPE]に入社する新しい[ROLE TITLE]向けに、30-60-90日のオンボーディング計画を作成してください。各段階について、学習目標、築くべき関係、期待される成果物、成功の測定方法を示してください。新入社員とそのマネージャーに共有できるタイムライン形式にしてください。
新しい[ROLE TITLE]を迎えるマネージャーからの、温かく実用的な初週の歓迎メッセージを書いてください。初日の流れ、会う相手、最初に読むもの、そして「この決断は正しかった」と感じてもらう一文を含めてください。150語以内にしてください。
パフォーマンスとフィードバック向けprompts
マネージャーが最も助けを必要としているのは、フィードバックとレビューです。これらのpromptsを使えば、一般論ではなく、具体的で公平なアウトプットを作成できます。
[ROLE TITLE]向けのパフォーマンスレビューの枠組みを作成してください。その役割に関連する評価項目を5つ、各レベルの行動例を示した4段階の評価尺度、成長に関する質問を3つ、そして曖昧な評価ではなく具体例を引き出す構成を含めてください。
[SITUATION]について、チームメンバーに伝えるフィードバックの作成を手伝ってください。1つの状況に具体的に焦点を当て、影響を明確にし、どのような変化を望んでいるかを実行可能な形で示してください。トーンは率直でありながら、支援的にしてください。150語以内とし、中身のない称賛で前後を挟む構成は避けてください。
[STRENGTH]に優れている一方で、[DEVELOPMENT AREA]を伸ばす必要がある従業員向けの成長計画を作成してください。具体的な目標を2つ、必要なサポート、そして90日後に成長を実感できていると双方が判断する方法を含めてください。
People Opsとポリシー向けprompts
調査、ポリシー、告知など、繰り返し発生するPeople Opsの業務は、promptsで簡単に標準化できます。
[TOPIC, e.g. workload, manager effectiveness, belonging]に関する短い従業員パルスサーベイを設計してください。5段階評価の質問を6〜8問、自由記述式の質問を2問、各質問が実際に測定している内容を1行で説明する注記を付けてください。アンケート全体の回答時間は5分以内にしてください。
[COMPANY TYPE]向けに、明確で親しみやすい[POLICY TOPIC]の社内ポリシー案を作成してください。目的、適用対象、実務上のすべきこと・してはいけないこと、質問がある場合の問い合わせ先を含めてください。平易な英語で、法律用語は使わず、350語以内にしてください。雇用法の弁護士に確認すべき点にはフラグを付けてください。
[CHANGE]について社内向けのお知らせを書いてください。何が変わるのか、なぜ変わるのか、それが日々の人々にとって何を意味するのか、そして次に何が起こるのかを説明してください。人々が喜ばない部分についても正直に伝えてください。落ち着いた明確な文体で、200語以内にしてください。
判断についての注意点
HRに関する意思決定は人々の生活に影響するため、上記の各promptが作成するのは判断ではなくドラフトです。スクリーニング基準は公平性を確認し、ポリシーは有資格者がレビューし、フィードバックはあなたらしい表現にする必要があります。このように使えば、AIは白紙から始める問題や書式設定の手間をなくし、本当に重要な判断をあなたに委ねてくれます。
promptから完全な人事業務システムへ
個々のpromptは個別のタスクを解決します。AIを最大限に活用しているチームは、会社の価値観、トーン、職種ライブラリ、ポリシー基準などのコンテキストを一度読み込むことで、最初のドラフトからすべての文書をブランドに沿った一貫したものに仕上げます。自分で作成するよりも、検証済みのセットから始めたい場合は、KissMySkillsのHR・People promptパックが、採用、オンボーディング、パフォーマンス、人事業務をカバーしており、Claude、ChatGPT、またはあらゆるAIチャットですぐに使えます。
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