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Microsoft Copilotは、すでに利用しているWindowsやMicrosoft 365アプリ(Word、Excel、Outlook、Teams、PowerPoint)に組み込まれた、MicrosoftのAIアシスタントです。実際には、文書の下書きを作成し、長いメールスレッドや会議を要約し、Excelの数式を作成・説明し、メモをスライドに変換します。無料のCopilotチャットがあり、有料プラン(個人向けのCopilot Pro、法人向けのMicrosoft 365 Copilot)ではOfficeアプリ内でアシスタントを利用できます。以下では、実際に役立つ場面、始め方、そして使える出力を得るためのpromptの作り方を説明します。
Microsoft Copilotとは?
Copilotは、Microsoftが製品全体でAIに使用しているブランド名です。同じ名称でいくつかのものを指します。Web、Windows、アプリで使える独立したチャットアシスタントと、実際の文書、メール、予定表を読み取り操作できるMicrosoft 365アプリ内蔵版です。後者の、自分の権限で自分のファイルを扱えるAIこそが、一般的なチャットボットではなくCopilotを使う本当の理由です。
実際にCopilotを使う場所
Word
promptから初稿を作成したり、文章を書き換えたり短くしたり、トーンを変更したり、長い文書を要約したりできます。最も効果的なのは、後から自分で編集する出発点として使うことです。完成された文章作成者ではありません。
Excel
これはCopilotの最も優れた機能の一つです。やりたいことを平易な英語で説明すると、数式を作成し、数式の意味を説明し、傾向を見つけ、グラフを提案してくれます。そのため、構文に悩む時間を減らせます。
Outlook
長いスレッドを要約し、適切なトーンで返信の下書きを作成し、アクションアイテムを抜き出せます。受信トレイを常に確認している人にとって、毎日の時間を節約できる機能です。
Teams
Copilotは会議を要約し、決定事項やアクションアイテムを一覧にし、途中参加で聞き逃した内容を補足できます。記憶ではなく、議事録に基づいて作業します。
PowerPoint
文書やメモ一式を初稿のスライド資料に変換したり、作成済みのスライドのスタイルを変更して簡潔にまとめたりできます。出力は最終プレゼンテーションではなく、手を加えて仕上げるためのたたき台として扱いましょう。
Copilotは、上手に頼むと真価を発揮します。このライブラリには、計画書、業務プロセス、レポート、SOP、会議準備向けの検証済みpromptsがまとめられています。Word、Outlook、またはチャットでCopilotに貼り付けるだけで、毎回文章を考え直す手間を省けます。Copilot、ChatGPT、Claude、Geminiで利用できます。
ライブラリを見る →Copilotを始める方法
- まず無料チャットを試す。 copilot.microsoft.comにアクセスするか、WindowsでCopilotを開いて質問してください。Officeライセンスは必要ありません。
- アプリ内Copilotが利用できるプランか確認する。 Word、Excel、Outlook内のCopilotボタンを使うには、有料プランが必要です(個人向けのCopilot Pro、または組織向けのMicrosoft 365 Copilot)。
- アプリを開いてCopilotをクリックする。 WordまたはExcelでは、リボンまたはサイドパネルにあるCopilotアイコンを探してください。
- 平易な英語で尋ねる そして、対象となる文書、シート、スレッドを指定します。
- 必ず確認する。 Copilotは、特に数字について、自信ありげに間違えることがあります。送信または共有する前に確認してください。
良いCopilot promptsの書き方
Copilotは、具体的で要点の明確な依頼に応えてくれます。うまくいくパターンは次のとおりです。
- 何を誰のために求めているかを伝える: 「このスレッドを、上司向けの3つのアクション項目に要約して」
- 参照元を明確に示す: この文書、このシート、この会議など。
- 形式を指定する: 表、5つの箇条書き、短いメールなど。
- 最初からやり直さず、洗練させる: 「もっとフォーマルに」「長さを半分に」
結果に一貫性がない場合は、より良いAI promptsの書き方ガイドが役立ちます。無料のpromptオプティマイザーを使えば、ざっくりした依頼を、貼り付けて使える構造化された依頼に変換できます。
Copilotのプラン: 無料版と有料版
無料のCopilotチャットは、質問への回答、下書き作成、調査に本当に役立ちます。自分のファイルでOfficeアプリ内のCopilotを使うには、有料プランが必要です。個人向けのCopilot Pro、または法人向けのMicrosoft 365 Copilotです(通常、Microsoft 365のサブスクリプション料金に加えて、ユーザー1人あたり月額で設定されています)。料金は変わるため、最新の金額はMicrosoftに確認してください。まずは無料チャットから始め、アプリ内版が必要だとわかってから料金を支払いましょう。他のツールと比較検討していますか?おすすめのAI生産性向上ツールのまとめ、Notion AIの使い方、仕事でのChatGPTとClaudeの比較をご覧ください。
ExcelのCopilotは、何を尋ねるべきか分かっていれば、最も優れた機能の1つです。このパックには、分析、照合、差異コメント、レポート作成に使える、会計担当者や財務チーム向けのすぐに使えるpromptsが収録されています。Copilotにそのまま貼り付けて使えます。
パックを見る →よくある質問
Microsoft Copilotは無料ですか?
Web、Windows、アプリで利用できる無料のCopilotチャットがあります。Microsoft 365アプリ(Word、Excel、Outlook、Teams)内で自分のファイルに対してCopilotを使うには、有料プランが必要です。個人向けのCopilot Proまたは法人向けのMicrosoft 365 Copilotを利用できます。現在の料金はMicrosoftで確認してください。
Microsoft Copilotで何ができますか?
Copilotは、Wordで文書の下書きや書き換えを行い、Excelで数式を作成・説明し、傾向を見つけ、Outlookでスレッドを要約して返信を下書きし、Teamsで会議とアクションアイテムを振り返り、PowerPointでメモをスライドデッキに変換します。まず素早い下書きを作成し、その後で確認する使い方に最適です。
CopilotはChatGPTと同じものですか?
これらは別の製品です。CopilotはMicrosoftのアシスタントで、Microsoft 365内で自分の文書、メール、カレンダーを扱える点が強みです。ChatGPTはOpenAIのアシスタントで、一般的な利用者の広がりが最も大きいサービスです。仕事でCopilotを選ぶ主な理由は、Officeとの深い統合にあります。
WordやExcelでCopilotを有効にするにはどうすればよいですか?
アプリを開き、リボンまたはサイドパネルにあるCopilotアイコンを探してください。表示されない場合は、アカウントに有料のCopilotプランが必要な可能性があります。アプリ内アシスタントは無料チャットには含まれていません。
自分のpromptsをCopilotで使えますか?
はい。Copilotは、明確で具体的なpromptならどれでも対応し、prompt packsはモデルに依存しません。同じ構造化されたpromptsがCopilot、ChatGPT、Claude、Geminiで使えます。検証済みのライブラリがあれば、タスクごとに文言を書き直す手間を省けます。
まとめ:
Microsoft Copilotは、一般的なチャットボットでは対応できない、Word、Excel、Outlook、Teamsの中で自分のファイルを扱う場面で最も価値を発揮します。まずは無料チャットから始め、アプリ内版が必要になったときだけアップグレードし、出力内容(特に数値)は必ず確認してください。より速く、精度の高い結果を得るには、Business & Operations Prompt Library(27ドル)とPrompts for Accountants(32ドル)がおすすめです。どちらもそのまま貼り付けられる検証済みのpromptsを収録し、30日間の返金保証が付いています。