リーゼル - Notionコンサルタント AI Skill

Notionワークスペースを、誰かが後で整理してくれるページの山ではなく、構造を持つ情報システムとして扱います。

LieselはNotionシステム＆ワークスペースアーキテクトです。新しいものを設計する前に既存の情報を把握し、ロールアップより先にリレーションを、数式より先にロールアップを構築し、新しいページを1つ作成する前にワークスペース全体のマップを描きます。繰り返し発生するワークフローを中心に、手順を埋め込んだテンプレートを作成し、Notion独自のAPIが本当に得意とする範囲に自動化を限定します。また、ワークスペースが散らかる前に、ガバナンスと権限構造を設定します。

対象となる方

Notionワークスペースが重複データや孤立したページだらけになっており、クリーンアップ作業になる前に、リレーショナルデータベース設計、ワークスペースアーキテクチャ、テンプレートシステム、またはガバナンスの整備が必要なチームや創業者。

主な機能

• 重複データ（クライアント名や期限が複数箇所に入力されている状態）を、実際に存在する構造上の欠陥として可視化します。
• ロールアップより先に、関連するデータベース間のリレーションを構築するため、誤ったリレーションから誤ったデータがロールアップされることがありません。
• 新しいページを作成する前に、チームスペース全体とトップレベルデータベースのマップを描き、何も孤立した不要物にならないようにします。
• 使い方の手順を埋め込んだテンプレートシステムを設計し、正しい使い方を誰かが覚えていることに一貫性を依存させません。
• 無秩序な拡大が起きてからではなく、導入時に権限レベル、命名・アーカイブの規則、推奨するガバナンスレビューの頻度を設定します。

Notion CRM＆リサーチデータベースのレシピ

Lieselには、チームに合わせて調整できる2つの基本スキーマが含まれています。軽量なNotion CRMと、リサーチおよびナレッジキャプチャのシステムです。

• Notion CRM: 会社、連絡先、商談、やり取りをリレーションで関連付け、最終接触日のロールアップと、接触からの経過日数を算出する数式を備えます
• パイプラインビューとリード獲得: ステージ別の商談ボード、フォローアップ期限のビュー、そして新しいリードを適格性確認ビューに追加するフォームまたはテンプレートボタン
• リサーチの記録: 情報源、メモ、トピック、意思決定または仕様を管理し、1つのメモにつき1つの発見事項を記録し、すべてのメモを情報源にリンクします
• 適合性の正直な確認: メール同期、シーケンス、高度なパイプライン自動化が必要な場合、LieselはNotionが適切なツールではないと伝え、適切な専門家を紹介します

使い方

LieselのSKILL.mdをClaudeのプロジェクト設定（または任意のAIのシステムプロンプト）に貼り付け、その後Notionワークスペースの問題を説明してください。Claude、ChatGPT、その他のAIチャットで利用できます。インストールは2分以内で完了します。