ChatGPT- en Claude-prompts voor projectmanagers
Tien prompts die de wekelijkse routine van een PM afdekken: statusrapporten, risicologboeken, stakeholderupdates, retrospectieven en kickoffs. Kopieer ze gratis. Hieronder vind je de Skills en bibliotheken die dezelfde taken uitvoeren zonder dat je je project telkens opnieuw hoeft uit te leggen.
Ontvang de 10 promptsSkills voor deze rol
10 prompts gratis, zonder registratie
Skills $19 eenmalig
30 dagen geld-terug
10 prompts, kopiëren en plakken
Vervang de [brackets] door je gegevens en plak het geheel als één bericht. Werkt in ChatGPT, Claude, Gemini en Copilot.
1. Wekelijks statusrapportDit zijn mijn ruwe notities voor deze week over [project]: [paste]. Schrijf een statusrapport voor [audience]: algemene RAG-status met een rechtvaardiging van één regel, voortgang ten opzichte van het plan, de 3 belangrijkste risico's met eigenaar en beperking, benodigde beslissingen en volgende week. Maximaal 300 woorden.
2. RAID-log uit een kickofftranscriptMaak op basis van deze kickoffnotities [paste] een RAID-log (risico's, aannames, problemen, afhankelijkheden) als tabel met eigenaar, impact (H/M/L), waarschijnlijkheid en volgende actie. Markeer alles wat een aanname is die als feit wordt gepresenteerd.
3. ProjectcharterStel een charter van één pagina op voor [project]: probleemstelling, doelstellingen met meetbare succescriteria, scope binnen en buiten het project, stakeholders en rollen, mijlpalen, budgetplaceholder en belangrijkste risico's. Vraag me wat er ontbreekt voordat je schrijft.
4. Stakeholderupdate voor leidinggevendenHerschrijf deze teamupdate [paste] voor een VP die 60 seconden heeft: wat is er veranderd, wat betekent dit voor de datum en het budget, en wat heb ik van hen nodig? Geen jargon, geen voorgeschiedenis.
5. Work breakdown structureSplits [deliverable] op in een WBS tot op werkpakketten van 2-5 dagen. Geef voor elk pakket: beschrijving, afhankelijkheid, voorgestelde eigenaarsrol en schatting. Noem vervolgens de 3 pakketten die waarschijnlijk het meest vertraging oplopen en waarom.
6. Plan voor risicoresponsRisico: [describe]. Geef me opties voor vermijden / beperken / overdragen / accepteren, met kosten en inspanning, een aanbevolen respons, vroegtijdige waarschuwingssignalen en de trigger voor de contingency.
7. Vergaderagenda met tijdsblokkenVergadering: [purpose], deelnemers [list], 45 minuten. Maak een agenda met tijdsblokken, de beslissing of output voor elk punt, voorbereidende stukken en een regel voor een parkeerplaats.
8. Begeleiding van een retrospectiefOntwerp een retrospectief van 60 minuten voor een team dat net [context]. Voeg een ijsbreker, een format voor gegevensverzameling, een techniek om onderliggende oorzaken aan het licht te brengen, een manier om 2 acties te kiezen en een afsluiting toe. Voeg notities voor de facilitator toe voor een stil team.
9. Beoordeling van wijziging in scopeWijzigingsverzoek: [describe]. Beoordeel de impact op scope, planning, kosten, kwaliteit en risico's. Schrijf de aanbeveling en een samenvatting van de wijzigingscontrole die de sponsor in één keer kan goedkeuren.
10. Uitleg over vertraging aan een klantWe halen [milestone] met [N] dagen niet omdat [cause]. Schrijf een e-mail aan de klant: neem verantwoordelijkheid, leg de oorzaak uit zonder iemand de schuld te geven, geef het herstelplan en de nieuwe datum, en bied een gesprek aan. Rustig en specifiek.
Welke taak, welke tool
| Taak | Gratis prompt of betaalde Skill |
|---|---|
| Wekelijkse status en RAG | Prompt 1, of de Skill Cressida - Program Manager |
| RAID-logboek, risicoregister | Prompt 2 en 6, of Torsten - Delivery Manager |
| Sprintceremonies, retrospectives | Prompt 8, of Perrin - Scrum Master |
| Projecten bij bureaus met klantcontact | Prompt 10, of Diego - Agency Project Manager |
| ERP- en platformimplementaties | Osgood - ERP Implementation PM, Norbert - SAP PM |
| Voorstellen, SOW's, PRD's | AI-schrijver voor RFP's en voorstellen, AI-generator voor Statements of Work, AI PRD-generator |
Skills en Agents voor deze rol
Een Skill installeer je één keer en zorgt ervoor dat de checklists, formats en het beoordelingsvermogen van de rol in elk gesprek aanwezig blijven. Agents gaan verder en voeren werk in meerdere stappen uit op basis van een briefing.
Cressida - Program Manager
Programma's met meerdere werkstromen: governancefrequentie, baten bijhouden, rapportage aan leidinggevenden.
$19Kopen
Torsten - Delivery Manager
Leveringsplannen, afhankelijkheden in kaart brengen, RAID-discipline en eerlijke prognoses.
$19Kopen
Perrin - Scrum Master
Begeleiding van ceremonies, gezondheid van de backlog, wegnemen van belemmeringen, teamstatistieken.
$19Kopen
Diego - Agency Project Manager
Klantprojecten: briefings, ramingen, scopebewaking, wekelijkse communicatie met klanten.
$19Kopen
Osgood - ERP Implementation PM
Cutoverplannen, checklists voor datamigratie, UAT en gereedheid voor livegang.
$19Kopen
Ulric - Technical Program Manager
Technische programma's met meerdere teams, architectuurbeslissingen, gereedheid voor de lancering.
$19Kopen
AI-generator voor Statements of Work
Deliverables, mijlpalen, acceptatiecriteria en betalingsschema.
$19Kopen
AI PRD-generator
Probleem, gebruikers, scope, user stories, statistieken, openstaande vragen.
$19Kopen
Ga dieper
Promptbibliotheek
Promptbibliotheek voor business en operations
14 prompts voor voorstellen, rapportage aan het bestuur, communicatie met stakeholders, scenarioplanning en SOP's.
Pakket
Business Agent Bundle - 5 AI Business Agents
Vijf Agents voor planning, operations, rapportage en strategie in één download.
Veelgestelde vragen
Prompt of Skill: wat is het verschil?
Een prompt is één bericht voor één taak. Een Skill is een bestand dat je één keer installeert en dat de AI een rol, regels en uitvoerindelingen geeft, zodat je niet steeds opnieuw context hoeft uit te leggen. Meer informatie over hoe Skills werken.
Werken de Skills in ChatGPT?
Ja. Plak het bestand in de instructies van een aangepaste GPT, in een Claude Project of in een Gemini Gem. Gebruikers van Claude Code plaatsen het in de map met Skills.
Terugbetalingen?
30 dagen geld-terug-garantie om welke reden dan ook: volledige terugbetaling via je oorspronkelijke betaalmethode.
Stop met je werk steeds opnieuw aan de AI uit te leggen
Kies één Skill voor de taak die je het vaakst uitvoert. Eenmalige prijs, direct downloaden.
Blader door Skills voor deze rol