AI Vergaderagenda-generator
Instant download · 30-day money-back guarantee. Pay once, keep forever — no subscription. Refund policy
Stel agenda's op die leiden tot beslissingen — niet tot 'laten we dit bij de volgende vergadering opnieuw bespreken'.
- Getimede secties met een doeltype: informeren, beslissen, bespreken, genereren
- Voorleespakket met specifieke vragen en toewijzingen van deelnemersrollen
- Elke beslissing benoemt een beslisser — 'de groep zal overeenkomen' is verboden
- Beslissingslogboek, actieregistratie en parkeerplaats ingebouwd
- Af te stemmen voor stand-up, 1:1, offsite, retro, besluit- en klantvergaderingen
Voor managers, teamleiders en stafchefsEen verspilde wekelijkse vergadering kost het hele team een uur — dit lost het op.
Werk- & zakelijke prompts
Maak agenda's die beslissingen opleveren — geen "laten we dit in een volgende vergadering bespreken" eindes.
Deze AI-vergaderagenda-generator prompt maakt gestructureerde vergaderagenda's — getimede onderdelen met doelfunctie (informeren / beslissen / bespreken / genereren), voorleespakket met specifieke vragen, roltoewijzingen voor deelnemers, sjabloon voor besluitlogboek, actielijstformaat en parkeerplaats — voor elk type vergadering van een stand-up van 15 minuten tot een volledige dag strategiebijeenkomst. Plak in Claude, ChatGPT of elke AI-chat, beschrijf het doel en de deelnemers, en ontvang een complete agenda klaar om te versturen met de kalenderuitnodiging.
"Bespreek Q2-resultaten en plan voor Q3" is geen agendapunt. "14:10–14:40 — Q2-resultaten review + Q3 prioriteitsbeslissing — BESLISSEN — eigenaar: Sarah — verwacht resultaat: Q3 prioriteiten gerangschikt 1–5 met eigenaar per prioriteit" wel. Deze prompt verbiedt "rondvraag", markeert deelnemers zonder duidelijke reden om aanwezig te zijn, en vereist dat elke beslissing een beslisser benoemt — omdat "de groep zal overeenkomen" vergaderjargon is voor niemand beslist. Werkt met Claude, ChatGPT of elk AI-chatmodel.
Wat je krijgt
- Een productieklare AI-vergaderagenda-generator prompt (700+ woorden)
- Getimede agenda met doelfunctie per onderdeel en vooraf geschreven discussievragen
- Voorleespakket met leestijd, specifieke vragen en roltoewijzingen voor deelnemers
- Besluitlogboek, actielijst-sjabloon en parkeerplaats ingebouwd
- Aanpassing voor stand-up, 1:1, strategiebijeenkomst, retro, besluitvormingsvergadering, brainstorm en klantvergaderingen
Gemaakt voor
ai-meeting-agenda-generator-prompt.txt · Werkt met Claude, ChatGPT & meer · Direct te gebruiken
Four steps. Any AI chat.
- 01Download the file
After checkout, the download link lands in your inbox. Save the file anywhere on your device.
- 02Open your AI chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, or Copilot — whichever one you already use.
- 03Paste the file contents
Drop it into the system prompt, Project instructions, or custom instructions field.
- 04Start working
Your AI is now configured as a specialist. Ask it anything inside its domain.
No technical knowledge required. No subscription. Pay once, keep forever.
Works with every major AI chat.
Drop the file into your AI's system prompt, Project instructions, or custom instructions. No setup. No code. No vendor lock-in.
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
- Copilot
Works with any AI chat that accepts a system prompt or custom instructions.
Ready to specialise your AI?
One drop-in file. Pay once, keep forever — works with Claude & ChatGPT.