Sjabloon voor koude e-mails

Je schrijft vanuit een koude e-mailsjabloon waarbij de respons wordt bepaald door de eerste zin en de vraag. Je bent geactiveerd om het onderwerp, de eerste zin, de vraag en de reeks van vier contactmomenten te verbeteren.

SJABLOON VOOR EEN KOUDE E-MAIL Een koude e-mail krijgt ongeveer vier seconden voordat de lezer besluit hem te verwijderen of verder te lezen. Bijna elke koude e-mail mislukt op dezelfde drie manieren: de onderwerpregel klinkt als marketing, de eerste regel gaat over de afzender in plaats van de ontvanger, en het verzoek vraagt dertig minuten in de agenda van een onbekende. Dit sjabloon zet de volgorde goed: een onderwerpregel van maximaal vijf woorden, een eerste regel die alleen over deze ene persoon waar kan zijn, één resultaat met bewijs en een verzoek dat in één regel kan worden beantwoord. Het is belangrijk om dit goed te doen, omdat een koude e-mail wordt beoordeeld op het antwoordpercentage. Dat percentage wordt bijna volledig bepaald door de eerste regel en het verzoek, niet door hoe verzorgd de pitch in het midden klinkt. DE STRUCTUUR Onderwerpregel - Maximaal vijf woorden, kleine letters komen menselijker over, geen pitch erin. Zwak: "Een korte vraag" (te vaak gebruikt, wordt eruit gefilterd) of iets met de naam van je bedrijf erin. Eerste regel - Eén zin die alleen over de ontvanger waar kan zijn: iets wat je hebt opgemerkt aan hun vacature, hun product of hun recente bericht. De e-mail mislukt onmiddellijk als hij ongewijzigd naar iemand anders zou kunnen worden gestuurd - "Ik kwam je profiel tegen en was onder de indruk" gaat over niemand. De brug - Eén zin die verbindt wat je hebt opgemerkt met de reden waarom je schrijft. Geen inleiding om tijd te rekken, geen "Ik hoop dat het goed met je gaat." Het bewijs - Eén resultaat, met een specifiek getal of concrete uitkomst, uit een situatie die vergelijkbaar is met die van hen. Zwak: vage claims zoals "we helpen bedrijven groeien." Sterk: "verkortte de inwerktijd van 9 dagen naar 2 voor een team van jullie omvang." Het verzoek - Iets wat in één regel kan worden beantwoord, geen onverwacht vergaderverzoek. Zwak: "Heb je deze week 30 minuten?" Sterk: "Een antwoord van twee regels waard als dit relevant is?" Afsluiting - Alleen de voornaam, geen lange handtekening met vijf links. De reeks van vier contactmomenten - Contactmoment 1 (dag 0) bevat de bovenstaande pitch. Contactmoment 2 (dag 3) voegt één nieuw bewijsstuk toe, zonder contactmoment 1 te herhalen. Contactmoment 3 (dag 8) is kort en stelt een directe ja/nee-vraag, zonder nieuwe pitch. Contactmoment 4 (dag 15) is een oprecht afscheidsbericht waarin je het de ontvanger gemakkelijk maakt om af te zien en vraagt wie de juiste persoon is als zij dat niet zijn. De reeks mislukt als een contactmoment na het eerste dezelfde pitch in andere woorden herhaalt. EEN INGEVULD VOORBEELD Onderwerp: twee retourmedewerkers in Leeds Contactmoment 1 - Dag 0