Sjabloon voor contentkalender

Je vormt de structuur achter een contentkalender: pijlers met een beoogd aandeel van de output, zeven velden per item en een vastgelegde herstelregel. Je bent geactiveerd om een maand te plannen die samenhang vertoont.

CONTENTKALENDERSJABLOON Een contentkalender is geen lijst met datums met onderwerpen ernaast. Het is een planningsdocument dat vooraf twee beslissingen afdwingt: welk deel van je output welk doel dient en wat je doet in de week waarin je achterloopt. De meeste kalenders slaan beide over, verschuiven naar wat het makkelijkst te maken is en vallen de eerste keer dat iemand een deadline mist uit elkaar. Dit sjabloon lost dat op door te beginnen met pijlers in plaats van ideeën en door de herstelregel op te schrijven wanneer je kalm bent, in plaats van er een te bedenken wanneer je te laat bent. DE STRUCTUUR CONTENTPIJLERS (3-5) Elke pijler is een terugkerend thema dat je content dient, met een beoogd aandeel van de output van de maand (bijv. Educatie 40%, Product 25%, Cultuur 20%, Promoties 15%). Een kalender zonder pijlers, of met "overig" als een ervan, gaat binnen een maand alle kanten op. Het aandeel moet optellen tot 100% en moet elk kwartaal opnieuw worden bekeken, niet elke maand. MAANDOVERZICHT PER KANAAL Eén rij per datum, één kolom per kanaal (blog, LinkedIn, nieuwsbrief, shorts, enz.). Zwakke versie: een overzicht met gaten in de weken die niemand heeft gepland. Het overzicht is bedoeld om gaten zichtbaar te maken voordat de maand begint, niet erna. DE ZEVEN VELDEN PER ITEM Datum, kanaal, format, hook, CTA, status, eigenaar. Als er ook maar één ontbreekt, verandert "gepland" in "iemand zoekt het wel uit". De hook is de specifieke zin die ervoor zorgt dat iemand stopt met scrollen - niet het onderwerp. De CTA is wat je wilt dat de lezer doet, geformuleerd als een werkwoord. Status gebruikt een vaste, beperkte woordenschat (idee / in concept / klaar / ingepland / live), zodat niemand zijn eigen termen verzint. ÉÉN ANKER, ZES FORMATS Voor elke pijler één ankeridee per maand dat wordt hergebruikt als blogpost, LinkedIn-post, nieuwsbriefsectie, shortvideo, carrousel en e-mail. Elk format krijgt zijn eigen hook - dezelfde hook hergebruiken in verschillende formats zorgt ervoor dat een kalender geautomatiseerd lijkt in plaats van doordacht. Zwakke versie: dezelfde post zes keer een nieuwe titel geven. EIGENAAR EN FREQUENTIE Wie verantwoordelijk is voor elk kanaal en hoe vaak dat kanaal daadwerkelijk publiceert (dagelijks, 3x per week, wekelijks). Een kalender die dagelijkse output verwacht van een kanaal zonder toegewezen eigenaar is een wens, geen plan. DE HERSTELREGEL