ИИ-обработка счетов: от входящего письма до утверждённой проводки

Мы делаем ИИ-обработку счетов под бухгалтерские фирмы и финансовые отделы: агента, который забирает счета поставщиков и чеки из почты или общей папки, извлекает данные, разносит их по вашим правилам и готовит проводки на утверждение. Каждую проводку и каждый платёж утверждает человек. Начинаем с бесплатного пилота на ваших реальных счетах.

Бесплатный пилот, потом договариваемся о цене.

Хотите сначала обсудить? Запишитесь на звонок 1:1 →

Что берёт на себя агент по счетам

Извлечение данных из счетовЧитает PDF, сканы и фото счетов и чеков и переносит поставщика, номер счёта, даты, позиции, суммы и налог в структурированную запись. Поля, которые не удаётся прочитать чётко, он отмечает, а не угадывает.
Разноска и сопоставлениеПредлагает счёт учёта, центр затрат и налоговый код по вашим правилам и прошлым проводкам и сопоставляет счета с заказами на закупку или накладными, если вы ими пользуетесь.
Автоматизация кредиторской задолженности с утверждениемГотовит счета к оплате в QuickBooks, Xero или вашей учётной системе и отправляет их нужному согласующему. Ничего не проводится и не оплачивается, пока это не утвердит человек.
Проверки до проведенияОтмечает возможные дубли, суммы, которые не сходятся, изменённые банковские реквизиты и счета от новых поставщиков, чтобы команда сначала смотрела на исключения.

Как это работает

Вы описываете задачуХватит пары предложений: для кого и что должно происходить.
Мы связываемсяКоманда отвечает в чате и на почту, если нужно — с вопросами.
Бесплатный пилотДелаем первую версию на вашем реальном кейсе. Подойдёт — договоримся о цене.

Вопросы

С какими учётными программами и почтой он работает?

Мы строим на том, чем вы уже пользуетесь: QuickBooks, Xero, Excel или Google Таблицы, общий почтовый ящик или папка с документами, а внутри, где это уместно, ChatGPT или Claude. Если у вас другая учётная система или инструмент согласования, опишите их, и мы честно скажем, что можно подключить, ещё до пилота.

Кто проверяет цифры?

Ваша команда. Агент извлекает, предлагает и готовит; проводит, утверждает и оплачивает человек. Он отмечает то, в чём не уверен, а не угадывает, и налоговых консультаций не даёт: налоговые коды следуют правилам, которые задаёт ваша фирма.

Чем это отличается от программы для обработки счетов?

Программа даёт всем одни и те же экраны. Мы делаем одного агента под ваши счета, ваши правила и ваш порядок согласования, начиная с бесплатного пилота на ваших реальных файлах, а дальше он работает по подписке KissMySkills. Без абонентского обслуживания и почасовой оплаты. Если нужна только помощь с настройкой Claude или ChatGPT для команды, запишитесь на звонок 1:1 ($99).

Больше ИИ-автоматизации для бухгалтерских фирм: ИИ для бухгалтерских фирм → · ИИ-автоматизация → · Готовые скилы: Claude для бухгалтеров → · Все ИИ-решения под задачу →