Prompts для менеджеров проектов

Prompts для менеджеров проектов в ChatGPT и Claude

Десять prompts, охватывающих еженедельную рутину менеджера проектов: отчёты о состоянии, журналы рисков, обновления для заинтересованных сторон, ретроспективы и стартовые встречи. Скопируйте их бесплатно. Ниже - Skills и библиотеки, которые выполняют те же задачи без необходимости каждый раз заново объяснять контекст проекта.

Получить 10 promptsSkills для этой роли
10 prompts бесплатно, без регистрации
Skills от $4.99 единоразово
30-дневная гарантия возврата денег

10 prompts, скопируйте и вставьте

Замените [brackets] своими данными и вставьте всё целиком одним сообщением. Работает в ChatGPT, Claude, Gemini и Copilot.

1. Еженедельный отчёт о состоянииВот мои необработанные заметки за эту неделю по проекту [project]: [paste]. Напишите отчёт о состоянии для [audience]: общий статус RAG с обоснованием в одной строке, прогресс относительно плана, 3 главных риска с ответственными и мерами по снижению, необходимые решения, план на следующую неделю. Не более 300 слов.
2. Журнал RAID по расшифровке стартовой встречиНа основе этих заметок со стартовой встречи [paste] составьте журнал RAID (риски, допущения, проблемы, зависимости) в виде таблицы с ответственным, влиянием (В/С/Н), вероятностью и следующим действием. Отметьте всё, что является допущением, представленным как факт.
3. Устав проектаСоставьте одностраничный устав для [project]: формулировка проблемы, цели с измеримыми критериями успеха, содержание проекта и исключения из него, заинтересованные стороны и роли, ключевые этапы, место для бюджета, основные риски. Прежде чем писать, спросите меня обо всём недостающем.
4. Обновление для руководителей о заинтересованных сторонахПерепишите это обновление команды [paste] для вице-президента, у которого есть 60 секунд: что изменилось, что это означает для даты и бюджета, что мне от него нужно. Без жаргона и предыстории.
5. Иерархическая структура работРазбейте [deliverable] на ИСР вплоть до рабочих пакетов продолжительностью 2-5 дней. Для каждого укажите описание, зависимость, рекомендуемую роль ответственного и диапазон оценки. Затем перечислите 3 пакета, которые с наибольшей вероятностью будут просрочены, и объясните почему.
6. План реагирования на рискРиск: [describe]. Предложите варианты: избежать / снизить / передать / принять - с указанием стоимости и трудозатрат, рекомендуемую стратегию реагирования, индикаторы раннего предупреждения и условие запуска плана на случай непредвиденных обстоятельств.
7. Повестка встречи с таймбоксамиВстреча: [purpose], участники [list], 45 минут. Составьте повестку с таймбоксами, решением или результатом для каждого пункта, материалами для предварительного ознакомления и правилом для списка отложенных вопросов.
8. Проведение ретроспективыРазработайте 60-минутную ретроспективу для команды, которая только что [context]. Включите разминку, формат сбора данных, технику выявления коренных причин, способ выбрать 2 действия и порядок завершения. Добавьте заметки для ведущего, рассчитанные на малоразговорчивую команду.
9. Оценка изменения содержанияЗапрос на изменение: [describe]. Оцените влияние на содержание, график, стоимость, качество и риски. Напишите рекомендацию и краткое описание управления изменением, которое спонсор сможет одобрить за одно прочтение.
10. Объяснение задержки клиентуМы не успеем завершить [milestone] на [N] дней из-за [cause]. Напишите письмо клиенту: возьмите ответственность, объясните причину без обвинений, укажите план восстановления и новую дату, предложите созвон. Спокойно и конкретно.

Какая задача, какой инструмент

Задача Бесплатный prompt или платный Skill
Еженедельный статус и RAG prompt 1 или Skill Cressida - менеджер программ
Журнал RAID, реестр рисков prompts 2 и 6 или Torsten - менеджер поставки
Церемонии спринтов, ретроспективы prompt 8 или Perrin - Scrum Master
Проекты агентства с клиентами prompt 10 или Diego - менеджер проектов агентства
Внедрение ERP / платформ Osgood - менеджер внедрения ERP, Norbert - менеджер SAP
Предложения, SOW, PRD AI-автор RFP / предложений, генератор AI Statement of Work, генератор AI PRD

Skills и Agents для этой роли

Skill устанавливается один раз и сохраняет чек-листы, форматы и логику роли в каждом чате. Agents идут дальше и выполняют многоэтапную работу по брифу.

Cressida - менеджер программ
Программы с несколькими потоками работ: ритм управления, отслеживание выгод, отчётность для руководства.
Torsten - менеджер поставки
Планы поставки, карта зависимостей, дисциплина RAID и честное прогнозирование.
Perrin - Scrum Master
Проведение церемоний, состояние бэклога, устранение препятствий, метрики команды.
Diego - менеджер проектов агентства
Проекты клиентов: брифы, оценки, контроль масштаба, еженедельная коммуникация с клиентами.
Osgood - менеджер внедрения ERP
Планы переключения, контрольные списки миграции данных, UAT и готовность к запуску.
Ulric - технический менеджер программ
Технические программы между командами, архитектурные решения, готовность к запуску.
Генератор AI Statement of Work
Результаты, этапы, критерии приёмки и график платежей.
Генератор AI PRD
Проблема, пользователи, масштаб, пользовательские истории, метрики, открытые вопросы.

Посмотреть все Skills в этой подборке

Узнать больше

Библиотека prompts
Библиотека prompts для бизнеса и операционной деятельности
14 prompts для предложений, отчётности перед советом директоров, коммуникации со стейкхолдерами, сценарного планирования и SOP.
Набор
Набор бизнес-Agents - 5 бизнес-Agents на базе AI
Пять Agents для планирования, операционной деятельности, отчётности и стратегии в одной загрузке.

Часто задаваемые вопросы

prompt или Skill: в чём разница?

prompt - это одно сообщение для одной задачи. Skill - это файл, который вы устанавливаете один раз: он задаёт AI роль, правила и форматы вывода, чтобы вам не приходилось заново объяснять контекст. Подробнее о том, как работают Skills.

Работают ли Skills в ChatGPT?

Да. Вставьте файл в инструкции пользовательского GPT, в Claude Project или в Gemini Gem. Пользователям Claude Code нужно поместить его в папку skills.

Возврат денег?

Возврат денег в течение 30 дней без лишних вопросов.

Перестаньте заново объяснять AI, чем вы занимаетесь

Выберите один Skill для задачи, которую вы выполняете чаще всего. Разовая покупка, мгновенная загрузка.

Просмотрите Skills для этой роли