Vier Produkte decken bei KissMySkills die Arbeit im Executive Office ab: Ryan - Chief of Staff (14,99 $) für Board-Pakete, OKRs und Entscheidungsmemos; Diane - Executive Assistant (14,99 $) für die Vorsortierung des Posteingangs und die Meeting-Vorbereitung; Owen - Operations Manager (14,99 $) für SOPs und teamübergreifende Prozesse; und William (32 $), ein agent, der Sie von Anfang bis Ende durch EA-Abläufe führt. Wenn Sie nur eines kaufen, kaufen Sie Ryan: Die Struktur von Entscheidungsmemos mit der Überschrift zuerst ist das, was ein nicht angeleiteter Chat am schlechtesten erstellt. Keines davon kann Ihre E-Mails, Ihren Kalender oder Ihr CRM lesen - Sie fügen die Inhalte ein, und sie verarbeiten sie.
Zuletzt aktualisiert im August 2026. Jeder unten genannte Preis wurde am 7. August 2026 von den aktuellen Produktseiten abgelesen.
Welches sollten Sie kaufen?
| Produkt | Kaufen für | Preis |
|---|---|---|
| Ryan - Chief of Staff | Board-Pakete, OKR-Entwürfe, Skripte für All-hands, einseitige Entscheidungsmemos | $19 |
| Diane - Executive Assistant | Eingefügte E-Mails in eine Aufgabenliste umwandeln, Briefings und Tagesordnungen für Meetings erstellen, höfliche Absagen formulieren | $14.99 |
| Owen - Operations Manager | SOPs mit Ausnahmeabläufen, RACI-Matrizen, Übergabedokumenten und Eskalationsregeln | $14.99 |
| William - AI Executive Assistant Agent | Dieselbe EA-Arbeit, aber Schritt für Schritt angeleitet - falls Sie nicht lernen möchten, wie man sie steuert | $32 |
Ryan - was erstellt eine Chief-of-Staff-Kompetenz tatsächlich?
Vier Ergebnisse, in der Praxis:
- Das einseitige Entscheidungsmemo. Die Empfehlung steht in der ersten Zeile, danach folgen die Belege, dann die beiden verworfenen Optionen und die Gründe dafür, anschließend die neuen Informationen, die die Empfehlung ändern würden. Dieser letzte Abschnitt wird am häufigsten weggelassen - und genau danach fragen Boards.
- Abschnitte für das Board-Paket. Überschrift, die drei Kennzahlen, die sich verändert haben, was das Board genehmigen soll, sowie die Risiken mit den jeweils Verantwortlichen. Es strukturiert; die Zahlen liefern Sie.
- OKR-Entwürfe. Ziel plus Key Results; außerdem erkennt es den Standardfehler - Key Results werden als Aktivitäten formuliert („den neuen Onboarding-Ablauf einführen“) statt als Ergebnisse („den Abbruch am 7. Tag von 41 % auf unter 30 % senken“).
- Story für All-hands und Updates der Führungsebene. Zuerst die schlechten Nachrichten, dann der Kontext, dann die Bitte.
Was du liefern musst: die echten Zahlen, die tatsächliche Einschränkung und die Person, die entscheidet. Gib ihm ein Thema ohne Zahlen, und es verfasst ein gut strukturiertes Memo zu einer Entscheidung, die es nicht versteht - außerdem formatiert es eine Platzhalterzahl mit derselben Sicherheit wie eine echte.
Setzt eine Struktur nach dem Prinzip „Schlagzeile zuerst“ durch: Die Empfehlung steht in der ersten Zeile, darunter folgen die verworfenen Optionen und der Auslöser, der dich umstimmen würde.
Ryan anzeigen →Die oben genannte Gehaltsspanne entspricht der Bandbreite veröffentlichter Schätzungen für 2026 (Daten aus Stellenausschreibungen von ZipRecruiter am unteren Ende, arbeitgebergewichtete Daten von Salary.com am oberen Ende); die Vergütung von Chief of Staffs variiert je nach Unternehmensgröße enorm - betrachte sie daher als Spanne und nicht als Richtwert.
Diane - was kann der Skill für Executive Assistants?
Beginne mit dem, was es nicht kann, denn das ist die häufigste Enttäuschung: Diane kann deinen Posteingang oder deinen Kalender nicht lesen. Es gibt keine Verbindung zu deinem Postfach. Der Ablauf sieht so aus: Du fügst einen E-Mail-Block oder einen Thread ein und erhältst eine Aufgabenliste zurück - was du persönlich beantworten musst, was delegiert werden kann, was nur zur Information dient und was mit einer Frist verbunden ist.
Daraus ergeben sich folgende nützliche Ergebnisse: aus dem von dir eingefügten Material zusammengestellte Meeting-Briefings, Agenden mit Zeitvorgaben und einer benannten Entscheidung für jeden Punkt, Antwortentwürfe in deinem Sprachstil sowie Absagen, die die Tür schließen, ohne die Beziehung zu belasten. Außerdem aus einer Flut von Bestätigungs-E-Mails rekonstruierte Reisepläne - eine wirklich lästige Aufgabe, die es gut erledigt.
Füge den Thread ein und erhalte eine nach Dringlichkeit geordnete Aufgabenliste, ein Briefing für das Meeting und einen Antwortentwurf. Kein Zugriff auf dein Postfach - es arbeitet mit den Inhalten, die du bereitstellst.
Diane anzeigen →36,82 $/Std. ist der mittlere Stundenlohn für leitende Sekretärinnen und leitende Verwaltungsassistentinnen laut US Bureau of Labor Statistics (SOC 43-6011, Lohntabellen Mai 2025) - nur das Grundgehalt, vor Sozialleistungen oder Arbeitgebersteuern.
Owen - wann brauchst du stattdessen den Operations Manager?
Wenn das Problem darin besteht, dass die Arbeit undokumentiert statt unentschieden ist. Owen schreibt SOPs in einer Form, die sich in der Realität bewährt: Verantwortlicher, Auslöser, nummerierte Schritte und - der Teil, den die meisten SOPs auslassen - der Ausnahmeweg für den Fall, dass ein Schritt fehlschlägt, einschließlich der Person, an die eskaliert werden soll. Außerdem RACI-Matrizen, Übergabedokumente zwischen Teams und Prozesskarten mit markierten Entscheidungspunkten.
Faustregel: Wenn der Satz mit „Wir müssen entscheiden“ beginnt, ist Ryan zuständig. Wenn er mit „Niemand weiß, wie wir das machen“ beginnt, ist Owen zuständig.
SOPs mit Verantwortlichem, Auslöser, Schritten und einem Ausnahmeweg; RACI-Matrizen; Dokumente für die Teamübergabe; Eskalationsregeln mit den jeweils zuständigen Personen.
Owen ansehen →Skill oder agent - worin besteht der Unterschied?
Ein Skill konfiguriert die Rolle und wartet dann darauf, dass Sie ihn anleiten. Sie entscheiden weiterhin, wonach Sie fragen und in welcher Reihenfolge. Ein agent verbindet dieselbe Rolle mit einem Aktivierungsprompt, der den Workflow ausführt und Sie nacheinander nach jeweils einer Eingabe fragt, bis das Ergebnis fertig ist.
Kaufen Sie den Skill, wenn Sie bereits wissen, wie ein gutes Briefing aussieht. Kaufen Sie William (32 $), wenn Sie lieber Fragen beantworten, als sich selbst prompts ausdenken zu müssen. Er kostet ungefähr doppelt so viel wie Diane für dieselbe zugrunde liegende Aufgabe; Sie bezahlen für die Anleitung, nicht für zusätzliche Fähigkeiten.
Wie installiert man diese?
Jeder davon ist eine ZIP-Datei mit einer SKILL.md-Datei im Stammverzeichnis. In der Claude-Desktop-App: Anpassen → Skills → +, ZIP-Datei hochladen und aktivieren. Claude liest die SKILL.md und zeigt eine Zusammenfassung an, bevor Sie sie aktivieren. Sie können mehrere installieren und unabhängig voneinander ein- und ausschalten.
Zwei Voraussetzungen: Die native Skills-Funktion erfordert einen kostenpflichtigen Claude-Tarif (Pro, Max, Team oder Enterprise), und die Codeausführung muss unter Einstellungen → Funktionen aktiviert sein, sonst wird der Skill nicht ausgeführt.
In einem kostenlosen Claude-Tarif oder in ChatGPT bzw. Gemini öffnen Sie SKILL.md in einem Texteditor und fügen den Inhalt stattdessen in die benutzerdefinierten Anweisungen ein. Der Umschalter entfällt; das Verhalten ist dasselbe. Tarifanforderungen geprüft im August 2026 - Anthropic ändert die Tarifbeschränkungen regelmäßig, prüfen Sie daher vor dem Kauf die aktuellen Anforderungen in der Claude-App.
Was diese Skills nicht für Sie tun werden
Sie haben auf nichts Zugriff. Nicht auf deine E-Mails, deinen Kalender, Slack, dein CRM, dein Laufwerk oder dein Ticketsystem. Alles, womit sie arbeiten, hast du eingefügt oder angehängt. Jeder Artikel über einen „AI-Stabschef“, der etwas anderes nahelegt, beschreibt eine andere Produktkategorie.
Sie kennen deine Zahlen nicht. Ein Vorstandspaket ist nur so gut wie die Zahlen, die du lieferst. Wenn du eines ohne Daten anforderst, erhältst du ein gut formatiertes Dokument mit erfundenen Platzhaltern, die genau wie echte Ergebnisse wirken.
Sie kennen deine internen Machtverhältnisse nicht. Eine Fähigkeit kann dir nicht sagen, welcher Stakeholder den Plan stillschweigend zu Fall bringen wird, weil sie diese Person nie getroffen hat. Alles, was sie über die Motivation einer namentlich genannten Person sagt, ist frei erfunden.
Sie erinnern sich nicht. Eine Fähigkeit ist eine Sammlung dauerhaft geltender Anweisungen, kein Gedächtnis. Kontext, den du ihr letzten Dienstag gegeben hast, ist weg, sofern du ihn nicht in einem Projekt aufbewahrst oder erneut einfügst.
Dein Name steht auf dem Ergebnis. Der kostspieligste Fehler ist ein selbstbewusster Satz, den du weder vorgegeben noch überprüft hast. Lies Entwürfe für Vorstand und OKR Zeile für Zeile auf Fakten durch, die du nicht belegen kannst.
Zusammenfassung:
Entscheidungen und Dokumente auf Vorstandsebene → Ryan (14,99 $). Tägliche E-Mail-Flut und Meeting-Belastung → Diane (14,99 $). Nicht dokumentierter Prozess → Owen (14,99 $). Du möchtest dabei angeleitet werden → William (32 $). Alle sind ZIP-Uploads für Claude, mit einer Paste-in-Alternative für ChatGPT und Gemini sowie einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie. Entdecke den Rest unter Fähigkeiten für Arbeit und Business.
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