Microsoft Copilot ist der AI-Assistent von Microsoft, der in Windows und die Microsoft-365-Apps integriert ist, die Sie bereits verwenden – Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint. In der Praxis erstellt er Entwürfe für Dokumente, fasst lange E-Mail-Threads und Meetings zusammen, erstellt und erklärt Excel-Formeln und verwandelt Notizen in Folien. Es gibt einen kostenlosen Copilot-Chat sowie kostenpflichtige Tarife (Copilot Pro für Einzelpersonen, Microsoft 365 Copilot für Unternehmen), die den Assistenten in den Office-Apps freischalten. Im Folgenden erfahren Sie, wo er tatsächlich hilft, wie Sie anfangen und wie Sie ihn so prompten, dass die Ausgabe wirklich brauchbar ist.
Was ist Microsoft Copilot?
Copilot ist die Marke, die Microsoft für AI in seinen Produkten verwendet. Derselbe Name bezeichnet mehrere Dinge: einen eigenständigen Chat-Assistenten (im Web, in Windows und als App) sowie die in die Microsoft-365-Apps integrierte Version, die Ihre tatsächlichen Dokumente, E-Mails und Kalender lesen und bearbeiten kann. Dieser zweite Teil – AI, die mit Ihren eigenen Dateien und Ihren Berechtigungen arbeitet – ist der eigentliche Grund, Copilot einem allgemeinen Chatbot vorzuziehen.
Wo Sie Copilot tatsächlich einsetzen werden
Word
Erstellen Sie aus einem prompt eine erste Version, schreiben Sie eine Passage um oder kürzen Sie sie, ändern Sie den Ton oder fassen Sie ein langes Dokument zusammen. Am schnellsten ist Copilot als Ausgangspunkt, den Sie anschließend bearbeiten – nicht als fertiger Autor.
Excel
Das ist eine der stärksten Funktionen von Copilot. Beschreiben Sie in einfachem Englisch, was Sie möchten, und Copilot erstellt die Formel, erklärt, was eine Formel bewirkt, erkennt Trends und schlägt Diagramme vor – so verbringen Sie weniger Zeit damit, sich mit der Syntax herumzuschlagen.
Outlook
Fassen Sie einen langen Thread zusammen, formulieren Sie eine Antwort im passenden Ton und filtern Sie die Aufgaben heraus. Für alle, die ihren Posteingang ständig im Blick haben, ist das eine tägliche Zeitersparnis.
Teams
Copilot kann ein Meeting zusammenfassen, Entscheidungen und Aufgaben auflisten und Sie über das auf den neuesten Stand bringen, was Sie verpasst haben, wenn Sie später dazustoßen – und arbeitet dabei mit dem Transkript statt mit Ihrer Erinnerung.
PowerPoint
Erstellen Sie aus einem Dokument oder einer Sammlung von Notizen einen ersten Entwurf für eine Präsentation oder gestalten und kürzen Sie bereits vorhandene Folien um. Betrachten Sie die Ausgabe als Gerüst zur Überarbeitung, nicht als fertige Präsentation.
Copilot glänzt, wenn Sie es gut anleiten. Diese Bibliothek bündelt getestete prompts für Pläne, Prozesse, Berichte, SOPs und die Vorbereitung von Meetings – fügen Sie sie in Copilot in Word, Outlook oder im Chat ein und hören Sie auf, jedes Mal die Formulierung neu zu schreiben. Funktioniert in Copilot, ChatGPT, Claude und Gemini.
Bibliothek ansehen →So starten Sie mit Copilot
- Testen Sie zuerst den kostenlosen Chat. Gehen Sie zu copilot.microsoft.com oder öffnen Sie Copilot in Windows und stellen Sie eine Frage – dafür ist keine Office-Lizenz erforderlich.
- Prüfen Sie Ihren Tarif für Copilot innerhalb der Apps. Die Copilot-Schaltfläche in Word, Excel und Outlook erfordert einen kostenpflichtigen Tarif (Copilot Pro für Einzelpersonen oder Microsoft 365 Copilot für Organisationen).
- Öffnen Sie eine App und klicken Sie auf Copilot. Suchen Sie in Word oder Excel nach dem Copilot-Symbol im Menüband oder im Seitenbereich.
- Fragen Sie in einfachem Englisch und verweisen Sie auf das Dokument, Tabellenblatt oder den Thread, den Sie meinen.
- Immer prüfen. Copilot kann selbstbewusst falsche Angaben machen, besonders bei Zahlen – prüfen Sie alles, bevor Sie es versenden oder teilen.
So schreiben Sie gute Copilot-prompts
Copilot belohnt konkrete, gut formulierte Anfragen. Das funktioniert am besten:
- Sagen Sie, was Sie möchten und für wen: „Fassen Sie diesen Thread für meine Führungskraft in drei Maßnahmen zusammen.“
- Quelle ausdrücklich angeben: dieses Dokument, dieses Tabellenblatt, dieses Meeting.
- Format festlegen: eine Tabelle, fünf Aufzählungspunkte, eine kurze E-Mail.
- Verfeinern statt neu beginnen: „Formeller formulieren“, „auf die Hälfte kürzen.“
Wenn Ihre Ergebnisse uneinheitlich sind, hilft Ihnen unsere Anleitung zum Schreiben besserer AI-prompts, und der kostenlose prompt-Optimierer verwandelt eine grobe Anfrage in eine strukturierte Anfrage, die Sie einfügen können.
Copilot-Tarife: kostenlos vs. kostenpflichtig
Der kostenlose Copilot-Chat ist für Fragen, das Verfassen von Texten und Recherche wirklich nützlich. Damit Copilot in den Office-Apps mit Ihren eigenen Dateien funktioniert, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif – Copilot Pro für Einzelpersonen oder Microsoft 365 Copilot für Unternehmen (in der Regel pro Nutzer und Monat zusätzlich zu einem Microsoft 365-Abonnement berechnet). Die Preise ändern sich. Bestätigen Sie die aktuellen Preise daher bei Microsoft. Beginnen Sie mit dem kostenlosen Chat und zahlen Sie erst, wenn Sie wissen, dass Sie die Version innerhalb der Apps nutzen möchten. Sie vergleichen ihn mit anderen Tools? Sehen Sie sich unsere Übersicht der besten AI-Produktivitätstools, unsere Anleitung dazu, wie Sie Notion AI verwenden, und unseren Vergleich ChatGPT vs. Claude für die Arbeit an.
Copilot in Excel gehört zu den besten Funktionen – wenn Sie wissen, was Sie fragen müssen. Dieses Paket bietet Buchhaltern und Finanzteams fertige prompts für Analysen, Abstimmungen, Abweichungskommentare und Berichte. Einfach direkt in Copilot einfügen.
Pack anzeigen →Häufig gestellte Fragen
Ist Microsoft Copilot kostenlos?
Es gibt einen kostenlosen Copilot-Chat, den Sie im Web, in Windows und über die App nutzen können. Um Copilot innerhalb der Microsoft-365-Apps (Word, Excel, Outlook, Teams) mit Ihren eigenen Dateien zu verwenden, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif – Copilot Pro für Einzelpersonen oder Microsoft 365 Copilot für Unternehmen. Informieren Sie sich bei Microsoft über die aktuellen Preise.
Was kann Microsoft Copilot?
Copilot erstellt in Word Dokumententwürfe und überarbeitet sie, erstellt und erklärt Formeln und erkennt Trends in Excel, fasst Unterhaltungen zusammen und entwirft Antworten in Outlook, fasst Besprechungen und Aktionspunkte in Teams zusammen und verwandelt Notizen in Präsentationen in PowerPoint. Am besten eignet es sich als schneller erster Entwurf, den Sie anschließend überprüfen.
Ist Copilot dasselbe wie ChatGPT?
Es handelt sich um unterschiedliche Produkte. Copilot ist der Assistent von Microsoft, und sein Vorteil besteht darin, dass er innerhalb von Microsoft 365 mit Ihren eigenen Dokumenten, E-Mails und Ihrem Kalender arbeitet. ChatGPT ist der Assistent von OpenAI und wird allgemein am häufigsten eingesetzt. Die enge Office-Integration von Copilot ist der Hauptgrund, es für die Arbeit zu wählen.
Wie aktiviere ich Copilot in Word oder Excel?
Öffnen Sie die App und suchen Sie nach dem Copilot-Symbol im Menüband oder im Seitenbereich. Wenn Sie es nicht sehen, benötigt Ihr Konto wahrscheinlich einen kostenpflichtigen Copilot-Tarif – der Assistent innerhalb der Apps ist nicht Teil des kostenlosen Chats.
Kann ich meine eigenen prompts mit Copilot verwenden?
Ja. Copilot reagiert auf jeden klaren, spezifischen prompt, und prompt-Pakete sind modellunabhängig – dieselben strukturierten prompts funktionieren in Copilot, ChatGPT, Claude und Gemini. Eine getestete Bibliothek erspart Ihnen, die Formulierung für jede Aufgabe neu zu schreiben.
Zusammenfassung:
Microsoft Copilot ist besonders dort wertvoll, wo ein allgemeiner Chatbot nicht hinkommt – direkt in Word, Excel, Outlook und Teams, wo er mit Ihren eigenen Dateien arbeitet. Beginnen Sie mit dem kostenlosen Chat und führen Sie nur dann ein Upgrade durch, wenn Sie die Version innerhalb der Apps nutzen möchten. Überprüfen Sie die Ausgabe immer, insbesondere Zahlen. Für schneller präzisere Ergebnisse bieten Ihnen die Prompt-Bibliothek für Business & Operations (27 $) und prompts für Buchhalter (19 $) getestete prompts, die Sie direkt einfügen können, mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.