ChatGPT- und Claude-prompts für Projektmanager
Zehn prompts, die den wöchentlichen Arbeitsaufwand eines PM abdecken: Statusberichte, Risikoprotokolle, Stakeholder-Updates, Retrospektiven und Kickoffs. Kopiere sie kostenlos. Darunter findest du Skills und Bibliotheken, die dieselben Aufgaben erledigen, ohne dass du dein Projekt jedes Mal neu erklären musst.
Die 10 prompts erhaltenSkills für diese Rolle
10 prompts kostenlos, keine Anmeldung
Skills 19 $ einmalig
30 Tage Geld-zurück
10 prompts, kopieren und einfügen
Ersetze die [brackets] durch deine Angaben und füge alles als eine Nachricht ein. Funktioniert in ChatGPT, Claude, Gemini und Copilot.
1. Wöchentlicher StatusberichtHier sind meine Rohnotizen für diese Woche zu [project]: [paste]. Verfasse einen Statusbericht für [audience]: übergreifender RAG-Status mit einzeiliger Begründung, Fortschritt im Vergleich zum Plan, die 3 wichtigsten Risiken mit verantwortlicher Person und Gegenmaßnahme, erforderliche Entscheidungen, nächste Woche. Maximal 300 Wörter.
2. RAID-Log aus einem Kickoff-TranskriptErstelle aus diesen Kickoff-Notizen [paste] ein RAID-Log (Risiken, Annahmen, Probleme, Abhängigkeiten) als Tabelle mit verantwortlicher Person, Auswirkung (H/M/L), Wahrscheinlichkeit und nächster Maßnahme. Kennzeichne alles, was als Tatsache dargestellte Annahme ist.
3. ProjektauftragErstelle einen einseitigen Projektauftrag für [project]: Problemstellung, Ziele mit messbaren Erfolgskriterien, im Umfang enthalten/nicht enthalten, Stakeholder und Rollen, Meilensteine, Budget-Platzhalter, zentrale Risiken. Frage mich vor dem Schreiben nach fehlenden Informationen.
4. Stakeholder-Update für FührungskräfteFormuliere dieses Team-Update [paste] für eine Führungskraft mit 60 Sekunden Lesezeit neu: Was hat sich geändert, was bedeutet das für Termin und Budget, was brauche ich von ihr? Kein Fachjargon, keine Vorgeschichte.
5. ProjektstrukturplanGliedere [deliverable] in einen PSP mit Arbeitspaketen von 2-5 Tagen. Für jedes Paket: Beschreibung, Abhängigkeit, empfohlene verantwortliche Rolle, Schätzspanne. Liste anschließend die 3 Pakete auf, bei denen eine Verzögerung am wahrscheinlichsten ist, und begründe dies.
6. RisikoreaktionsplanRisiko: [describe]. Nenne Optionen zum Vermeiden, Mindern, Übertragen oder Akzeptieren mit Kosten und Aufwand, eine empfohlene Reaktion, Frühwarnindikatoren und den Auslöser für die Notfallmaßnahme.
7. Meeting-Agenda mit ZeitvorgabenMeeting: [purpose], Teilnehmende [list], 45 Minuten. Erstelle eine Agenda mit Zeitvorgaben, der Entscheidung oder dem Ergebnis für jeden Punkt, Vorabinformationen und einer Regel für einen Parkplatz.
8. Moderation einer RetrospektiveEntwirf eine 60-minütige Retrospektive für ein Team, das gerade [context] hat. Füge einen Icebreaker, ein Format zur Datensammlung, eine Technik zum Aufdecken von Grundursachen, eine Methode zur Auswahl von 2 Maßnahmen und einen Abschluss hinzu. Ergänze Moderationshinweise für ein zurückhaltendes Team.
9. Bewertung einer UmfangsänderungÄnderungsanfrage: [describe]. Bewerte die Auswirkungen auf Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität und Risiken. Verfasse die Empfehlung und eine Zusammenfassung der Änderungssteuerung, die der Sponsor mit einmaligem Lesen genehmigen kann.
10. Erklärung einer Verzögerung gegenüber einem KundenWir werden [milestone] um [N] Tage verfehlen, weil [cause]. Verfasse eine Kunden-E-Mail: Übernimm die Verantwortung, erkläre die Ursache ohne Schuldzuweisungen, nenne den Wiederherstellungsplan und das neue Datum und biete ein Gespräch an. Ruhig und konkret.
Welche Aufgabe, welches Tool
| Aufgabe | Kostenloser prompt oder kostenpflichtige Skill |
|---|---|
| Wöchentlicher Status und RAG | Prompt 1 oder Cressida - Program-Manager-Skill |
| RAID-Log, Risikoregister | Prompt 2 und 6 oder Torsten - Delivery Manager |
| Sprint-Zeremonien, Retros | Prompt 8 oder Perrin - Scrum Master |
| Kundenorientierte Agenturprojekte | Prompt 10 oder Diego - Agency Project Manager |
| ERP-/Plattform-Rollouts | Osgood - ERP Implementation PM, Norbert - SAP PM |
| Angebote, SOWs, PRDs | AI-RFP-/Angebotsschreiber, AI-Generator für Leistungsbeschreibungen, AI-PRD-Generator |
Skills und Agents für diese Rolle
Eine Skill wird einmal installiert und bewahrt die Checklisten, Formate und das Urteilsvermögen der Rolle in jedem Chat. Agents gehen weiter und führen mehrstufige Aufgaben anhand eines Briefings aus.
Cressida - Program Manager
Programme mit mehreren Arbeitsströmen: Governance-Rhythmus, Nutzenverfolgung, Berichte für Führungskräfte.
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Torsten - Delivery Manager
Lieferpläne, Abhängigkeits-Mapping, RAID-Disziplin und ehrliche Prognosen.
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Perrin - Scrum Master
Moderation von Zeremonien, Backlog-Gesundheit, Beseitigung von Hindernissen, Teammetriken.
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Diego - Agency Project Manager
Kundenprojekte: Briefings, Schätzungen, Umfangskontrolle, wöchentliche Kundenkommunikation.
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Osgood - ERP Implementation PM
Umstellungspläne, Checklisten für Datenmigration, UAT und Bereitschaft für den Go-live.
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Ulric - Technical Program Manager
Technische Programme über mehrere Teams hinweg, Architekturentscheidungen, Startbereitschaft.
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AI-Generator für Leistungsbeschreibungen
Liefergegenstände, Meilensteine, Abnahmekriterien und Zahlungsplan.
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AI-PRD-Generator
Problem, Nutzer, Umfang, User Stories, Metriken, offene Fragen.
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Tiefer einsteigen
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14 prompts für Angebote, Vorstandsberichte, Stakeholder-Kommunikation, Szenarioplanung und SOPs.
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FAQ
Prompt oder Skill: Was ist der Unterschied?
Ein prompt ist eine Nachricht für eine Aufgabe. Eine Skill ist eine Datei, die du einmal installierst und die der AI eine Rolle, Regeln und Ausgabeformate vorgibt, damit du den Kontext nicht immer wieder erklären musst. Mehr dazu, wie Skills funktionieren.
Funktionieren die Skills in ChatGPT?
Ja. Füge die Datei in die Anweisungen eines benutzerdefinierten GPTs, in ein Claude-Projekt oder in ein Gemini-Gem ein. Claude Code-Nutzer legen sie im Skills-Ordner ab.
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