Accounts-Payable-Automatisierung durch AI verarbeitet Ihre Rechnungsstapel vom Posteingang bis zum Zahlungslauf. Fügen Sie die Rechnungen der Woche zusammen mit Ihrer Lieferantenliste und offenen Bestellungen ein oder laden Sie sie hoch. Anschließend protokolliert das System jede Rechnung, extrahiert die Datenfelder, gleicht sie mit der jeweiligen Bestellung und dem Wareneingang ab, ordnet sie dem richtigen Sachkonto zu und teilt Ihnen mit, wer sie genehmigen muss.
Entwickelt für Kreditorenbuchhalter, Controller und Finanzverantwortliche, die Rechnungen noch immer abtippen und Genehmigungen per E-Mail nachverfolgen. Das Tool arbeitet in Claude oder ChatGPT als agent-Datei und verbindet sich nicht mit Ihrer Bank oder Buchhaltungssoftware. Es liest PDFs, Bilder, eingefügte E-Mails sowie CSV- oder Excel-Exporte, wendet Ihre Genehmigungsmatrix und Abgleichstoleranzen an und gibt ein Erfassungsprotokoll, ein Kontierungsblatt, einen Zahlungslauf-Vorschlag sowie ein Ausnahmeprotokoll mit Verantwortlichen und E-Mails für Lieferantenanfragen zurück.
Spart 10-15 Stunden pro Woche der Arbeitszeit eines Kreditorenbuchhalters für Dateneingabe, Abgleich und das Nachverfolgen von Genehmigungen.
Kompatibel mit: Exporten aus QuickBooks Online, Xero, Bill.com und NetSuite sowie Excel und Google Sheets.
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Verarbeitet das Tool AI-Rechnungen für einen ganzen Stapel? Ja - es arbeitet Stapel für Stapel mit Sequenz-IDs, Duplikatprüfungen und einer Laufzusammenfassung statt mit jeweils nur einer Rechnung.
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Ist ein Drei-Wege-Abgleich enthalten? Ja - Preis und Menge jeder Position werden mit der Bestellung und anschließend mit dem Wareneingangsprotokoll abgeglichen, mit von Ihnen festgelegten Toleranzen.
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Ist es eine Kreditorenautomatisierung für kleine Unternehmen? Ja - ein Unternehmen mit 5-500 Mitarbeitenden, das QuickBooks Online oder Xero nutzt, ist der typische Anwender.
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Erkennt das Tool doppelte Rechnungen? Ja - anhand von Lieferant plus Rechnungsnummer sowie von Lieferant plus Betrag innerhalb von 30 Tagen.