AI für die Buchhaltung kleiner Unternehmen funktioniert wie eine Software für die Kreditorenbuchhaltung für Kleinunternehmer ohne Buchhalter: Sie listet die Rechnungen auf, die Sie bezahlen müssen, teilt Ihnen mit, was diese Woche fällig ist, und schlägt vor, was Sie bezahlen können, ohne Ihren Liquiditätspuffer zu unterschreiten. In derselben 30-minütigen wöchentlichen Routine kategorisiert sie Ihre Banktransaktionen, ordnet Belege zu und zeigt Ihre Liquidität für die nächsten 4 Wochen.
Entwickelt für Einzelunternehmer, Handwerksbetriebe und Unternehmen mit 1-20 Mitarbeitern, in denen der Inhaber die Buchhaltung abends noch selbst erledigt. Sie läuft als agent-Datei in Claude oder ChatGPT und verbindet sich nicht mit Ihrer Bank oder Buchhaltungssoftware. Sie liest Bank-CSV-Dateien, Softwareexporte, PDF-Rechnungen und Fotos von Belegen, stellt Ihnen nur die Fragen, die sie nicht selbst beantworten kann, und erstellt außerdem einen monatlichen Mini-Abschluss sowie ein vierteljährliches Paket für Ihren Steuerberater.
Spart 6-8 Stunden pro Woche der Zeit des Inhabers für Rechnungen, Kategorisierung, Belege und Liquiditätsprüfungen.
Kompatibel mit: Exporten aus QuickBooks Online, Xero, Wave und FreshBooks sowie Excel und Google Sheets.
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Ist dies die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen? Es ist keine Software, die Ihr Hauptbuch ersetzt - sie führt die wöchentliche Routine auf Basis des Tools aus, das Sie bereits verwenden.
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Benötige ich weiterhin einen Steuerberater? Ja, für Steuererklärungen und Beratung - sie erstellt ein übersichtliches vierteljährliches Paket, sodass die Kosten für seine Zeit geringer ausfallen.
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Funktioniert sie für die Buchhaltung von Einzelunternehmern? Ja - eine Bank-CSV-Datei und Ihre Rechnungen reichen für den Anfang aus.
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Hilft sie bei der Nachverfolgung von Rechnungszahlungen? Ja - mit Fälligkeitsterminen, Überfälligkeitsmarkierungen, Duplikaten und einem wöchentlichen Zahlungslaufvorschlag.